市政工程资料管理存在的问题及建议

李杨

摘要：工程资料是施工单位在工程施工中形成的，客观反映实际施工状况的依据，而工程资料管理工作则是工程管理的重要组成部分。本文首先介绍了市政工程资料的分类及整理要求，对资料管理工作存在的问题及原因进行分析，进而提出自己的一些解决问题的建议，希望对市政工程资料管理工作有所帮助。

关键词：市政工程;资料整理;管理;问题;建议

abstract：the engineering material is the construction units in project construction of form，reflect the real objective basis for the construction condition，and engineering data management is an important part of the project management. this paper first introduced the municipal engineering material classification and finishing request，the problems existing in the management of material and reason analysis，and put forward some suggestions to solve the problem，and i hope to municipal engineering data management help.

keywords：municipal engineering;data;management;problem;suggest.

工程资料是记载工程施工活动过程的一项重要记录，是工程质量的重要组成部分，工程资料的真实和完整为将来单位工程日后进行维修、管理、扩建和改建提供有力的依据。工程资料管理则是市政工程管理的重要组成部分，做好施工资料管理工作，对于确保结构的安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。由于资料管理过程中环节较多、内容较广，因此，容易出现问题，为此，必须深入研究问题的原因进而找出解决办法。

1市政工程技术资料的重要性

市政建设工程施工技术资料不仅有是市政工程建设过程的全面记录和真实反映，同时也是市政设施管理、维修、养护的一个重要依据，并在今后的市政工程扩建、改建、维修、养护中起着重要的作用。例如：在市政排水管道的维修、养护工作中就需要查阅施工技术资料，了解管道的流向、检查井的准确位置等，尤其是在排水管道改建和扩建工程施工中，就必须查阅原工程技术资料的隐蔽工程记录和竣工图纸，详细了解原有排水管道的高程、管材、管径、流向、以及管道和检查井的具体位置，只有这样才能进行下一步的改建或扩建施工设计。如果对已建的城市道路进行维修和改造时，也要查阅原工程的施工技术档案资料，从中了解该道路的修建年代、投入使用年限和原路面的强度等级以及施工材料等，这样才能制定维修和改造项目的有效措施，才能恢复原路面的承载力，才能保证行人和车辆的安全行驶。因此，工程施工技术资料也是市政工程建设、改建等项目的参考依据;同时市政工程技术资料也是市政工程竣工验收的一项重要内容，市政工程的建设过程，就是市政工程施工与评定质量的形成过程，它包括决策质量、设计质量、施工质量、和竣工验收质量，每一个环节对工程的质量都有着直接的影响。因此，每一个工序都应建立相应的施工质量保证体系，并且每一个工序都必须有相应的质量检测措施和详细的检验报告、施工记录、质量评定等技术资料为依据，它也是市政建设工程质量验收的客观见证。

2 市政工程资料的分类

市政工程资料按照不同收集单位进行分类，分为基建文件、施工资料和竣工图纸三大类。

基建文件主要包括：决策立项文件;征地拆迁文件;勘察设计文件;招标与承包合同文件;开工文件;竣工备案文件。

施工资料主要包括：单位工程整体管理与验收资料;施工管理资料;施工技术资料;施工测量记录;施工物资资料;施工记录;施工试验记录;施工质量验收记录。

竣工图纸主要包括：工艺布置图;工程竣工图;道路;绿化;排水等等。

3对各单位工程资料整理的要求

市政工程基建文件由建設单位负责收集形成。这类文件在工程开工以前应该收集完成。这类文件管理的重点是市政工程建设前期取得法定建设文件，它反映工程建设的合法性。由于有国家法定建设程序的约束以及职能部门依照法律法规和相关规范标准的审查批准，这类文件一般都能做到真实、有效、完整和齐全，较好地体现出工程的合法性。

施工资料是toc（they of constraints）活动的一个主要环节，是新的质量管理体系的重要组成部分，也是区别于传统的统计型质量管理体系和检验型质量管理体系的重要标志。市政工程施工资料中，施工资料数量大、种类多、来源广、编制难和整理复杂。做好施工资料不仅是保证工程质量的重要技术手段，也是反映工程质量的重要载体;同时，它还是单位工程日后进行维修、管理、扩建和改建的最重要的档案资料。所以说做好施工资料管理工作，应该做到工作规范、管理到位，配备专职资料员，资料员具有一定的专业技术水平。

4 市政工程资料管理存在的问题

4.1文件存在的问题

（1）征地、用地手续不全，未办妥施工许可手续，通常主要是未及时办妥工程规划许可证，再就是缺少公安消防设计审核意见书等资料。

（2）施工内容、规模与施工许可范围不符合;有的单位工程以各种原因将某些分部工程肢解进行分包。

（3）涉及结构、安全、功能的设计变更未送审使得施工图设计文件审查送审不全。

（4）未进行建筑节能设计文件审查和节能备案。

（5）工程名称不一致或工程名称过于简略造成雷同或混乱。

4.2 施工资料存在的主要问题

（1）项目经理不稳定，更换时程序不符合要求。

（2）施工组织设计或施工方案的编制、审核和批准不符合要求;材料内容针对性差甚至照搬照抄，错漏百出;应编制专项施工方案而未编制，即使有内容也不完整、方案不齐全。工程施工技术交底资料不全;交底人和被交底人不符合要求。

（3）对监理工程师通知不按时回复;材料中缺乏必要的附件。

（4）工程材料、构件等质量证明文件和复验复试报告等附件不全、不完整或不清晰、不真实;需要现场见证取样送检的未及时报验，未能做到先试后用。甚至根本未建立原材料、试件试块送检台帐。

（5）隐蔽验收记录中内容不齐全，填表不规范，内容不完整。检验批、分项工程、分部工程验收不及时，严重滞后;质量验收记录表填写错漏多。建筑节能分部工程和住宅工程质量分户验收的资料、无编制或不完整、不齐全。

（6）施工记录中出现错记、漏记现象，在钢结构工程、设备安装工程和装饰装修工程中表现稍明显。施工测量记录无沉降观测等记录或臆造记录。安全和功能试验记录不真实、不齐全。

（7）施工日志记录不及时;内容不规范、不全面。总包单位对分包单位的施工资料缺乏指导、检查和管理。有的工程不做中间交接验收或未形成验收资料。

（作者身份证号码：320981198805103233）