基于数据一体化的工程材料控制与采购管理系统研究

朱彦锋

摘 要：现代社会的不断发展对我国工程建设提出了更高的要求，在此过程中，工程材料对其工程建设具有极其重要的影响，必须对其加强重视，本文首先分析采购管理方式和材料管理体系，然后以此为基础，综合探究材料控制和采购管理系统，希望能够有效推进我国工程建設。

关键词：数据一体化；工程材料控制；采购管理系统

1 概述

1.1采购管理方式

在进行工程建设过程中，每个企业建设需求和发展状况之间存在一定程度的差异性，因此，其采购方式具有很大程度的不同。其中，生产企业主要应用mrp采购，可以基于企业产品需求和生产计划推荐在市场建设过程中可能需要的各项材料。而供应链采购，与订货点采购具有一定程度的相似性，采购者向供应商提供所需材料，然后由供应商生产货源。电子商务采购在我国目前市场建设过程中具有较为普遍的应用，通过应用互联网技术，在网上寻找货源和供货商，在确定交易之后线下交货。在企业发展过程中，材料采购具有一定程度的计划性，在具体选择购买途径和购买方式是，相关工作人员不仅需要分析材料质量，同时，还需要对其材料消耗成本加强重视，为了更为有效的保障采购成本，相关企业需要进行采购系统的科学构建。

1.2材料管理体系

在对工程材料进行管理过程中，管理系统应用的具体工具为工程材料编码系统。在进行工程设计，施工材料存储和现场材料分配过程中科学应用工程材料编码，确保在规定时间内能够合理应用，简单快捷的办法筛选出合适的商家，旋风采购材料具有更高的真实性，在降低材料成本的同时，科学运输和存储相关材料。郑俊挺工作过程中需要对其工程材料顺定中期管理目标，在进行管理目标制定之前，首先需要确保经营部明确亲企业具体需求和现场详细情况，基于工程实际状况合理划分系统内容，科学构建以企业为领导的材料编码体系，保障企业领导作用[1]。同时，需要进行编码库的科学设置，这么能够更为有效的管理材料编码，采购管理系统和材料控制系统的合理构建，能够确保在工程建设过程中更为合理的分析设计工作，采购工作以及物流作业。

2 材料控制与采购管理系统

2.1材料表（BOM）模块

该模块主要在于管理材料表，变更材料表，材料表以及项目分解结构，确保能够为后期物流采购，询价，请购以及现场管理提供必要数据支撑，使其管理工作进一步实现一体化。

2.2请购模块

该模块具体包括，请购审批，变更请购和正常请购三个子模块，具体在于管理材料表，材料变更表生成请购单以及请购状态，过程和数量，为后期采购工作和询价工作提供必要的数据支撑，确保能够进一步实现一体化管理。

2.3供应商模块

该模块具有项目级供应商，企业级供应商，供应商分类，供应商账户分配以及二维码打印的多个管理功能，能够为后期物流工作和采购工作提供必要的信息支撑。通常情况下供应商模块需要根据曾经对其供应商进行科学有效的分类工作，同时，还需要进行供应商名单的科学构建，在系统内部可以保存供应商所提供的各项证明文件，该文件通常需要设置专业人员进行科学维护，并将其作为项目和公司合格供应商的选择名单。与此同时，供应商模块还可以为其相关供应商科学构建独立账户和相关权限，进行相当二维码和订单二维的科学打印，在进行物流过程中有效应用二维码能够合理简化工作手段，确保能够更为便捷的进行查询工作和记录工作。

2.4采购模块

团购模块通常具有管理订单一览表，询价单一览表，分派物流人员，订单，询价，分派采买员等功能，是进行项目询价和采买工作的主要平台，在进行具体工作过程中，该模块与请购模块覆盖施工材料和机械设备购买的各个方面，相对于传统材料表而言，具有编码的材料清单和设计材料表得有效形成能够确保在采买建设材料和机械设备过程中，能够快速追溯相关责任人，有效提升统计效率和分类效率，确保相关数据，实现更高程度的一致性。

2.5物流模块

该模块具有检验，监造，催交，运输管理等多项功能，是管理项目物流的主要平台，在具体应用该模块过程中，需要综合考虑施工材料和机械设出厂到施工现场的整个环节，必须对其物流过程所具有的阶段性进行综合考虑全部具有更为真实的物流场景，为其后期工作的合理优化奠定坚实的基础。

2.6现场模块

该模块通常具有库存管理，材料出库，领料，入库，材料接收和基本配置等各项功能，是在施工现场进行材料管理的主要平台，该模块在具体应用过程中需要综合考虑领发料和材料接收等环节，同时，在流程内引入以往工作过程中容易出现混乱的情况，退货和材料代用，确保能够精细化控制施工材料，科学制定材料报表，同时盘点现场库存，将其与材料进出流水践行有效对比[2]。

2.7报表模块

该系统通过制定相关报表为其相关管理工作提供必要的数据支撑，具体包括状态爆表业务一览表和业务报表。该模块具体应用过程中，覆盖整个流程中不同施工阶段单据的生命周期状态，跟踪材料表和整体状况，系统通常提供Image，Pdf，Word以及Excel等输出格式，只有一定程度的多样性，实用性和方便性。

2.8基础信息模块

该模块通常具有管理用户权限，进行项目组织，管理项目基础数据以及查询项目材料供等多项功能。

3 结束语

在进行工程建设过程中，材料控制和采购管理系统，具体包括材料表模块，请购模块，供应商模块，采购模块，物流模块，现场模块，报表模块和基础信息模块，对其进行科学应用能够使其相关数据实现更高程度的一体化建设，对其相关工程建设等有效发展创造良好的条件，使其更好的满足现代工程建设需求，为我国经济水平的进一步提升奠定坚实的基础。

参考文献

[1]董广海.施工企业强化材料采购管理探析[J].建筑施工，2017，39（6）：915-917.

[2]张育胤.关于建筑工程材料采购及管理方法思考[J].四川水泥，2017（3）：177-177.