原始凭证附件都有哪些

王绪英 井立义

现行《村集体经济组织会计制度》规定，“农村集体经济组织会计人员应当根据审核无误的原始凭证，填制记账凭证，并据以登记账簿”。笔者理解，所谓审核无误的原始凭证，除制式规范、内容齐全、手续完备外，还应有相关附件给予足够的支撑，因为合法、齐全、详实的附件对原始凭证能够起到一定的补充、说明、佐证和注释作用。实践中，农村集体经济组织处理会计业务，对附件应如何把握呢？

一、收入成果类

（一）收取承包（租）金：承包（租赁）合同、催交通知、银行进账通知等。

（二）出售产品物资：销售合同、出库单、结算清单、银行进账通知等。

（三）“一事一议”筹资：研究“一事一议”筹资项目会议记录、“一事一议”筹资方案、筹资人员花名册、银行进账通知等。

（四）企业上交利润：承包（经营）合同、企业上交利润决定、银行进账通知等。

（五）收取罚款：处罚依据、处罚决定、处罚通知书、银行进账通知等。

（六）代收资金：批准收取文件、委托代收书、代收资金清单、银行进账通知等。

（七）拨入补助（专项）资金：拨款批文（通知）、项目实施方案、资金使用说明（要求）、银行进账通知等。

（八）接受捐赠（捐献）：捐赠（捐献）证明、协议（承诺）书、勘验文书、银行进账通知等。

（九）存款利息进账：银行对账单、存款利息结算单等。

二、费用支出类

（一）购建固定资产：用地规划、建设方案、政府批文、质量标准（规格参数）、“一事一议”筹资筹劳方案、招投标文书、购建合同、工程进度记录、用工清册、验收（审计、审核）证明、影像资料、银行付款通知等。

（二）采购材料物资：集中采购文件、采购合同、材料物资清单、验收证明、入库单、银行付款通知等。

（三）支付办公费用：购置合同、费用清单（流水）、会议（收费）通知、参会人员名册、车船机宿票、接待（考察）方案、银行付款通知等。

（四）发放（提取）工资报酬：用工方案、劳务合同、派工单、原始用工记录、批准文件（发放标准）、委托领取书、银行付款通知等。

（五）支付罚款：处罚决定（依据、通知）、银行付款通知等。

（六）交纳相关税费：税费收取许可文件（收缴通知）、协议（承诺）书、捐赠（捐献）通知、借欠款凭证（利息计算清单）、银行付款通知等。

三、结算转账类

（一）完工固定资产：安装调试（投产）报告、审计报告、验收文件、相关影像资料等。

（二）注销债权债务：注销呆坏账方案（研究会议记录）、无法收回债权（偿还债务）相关证据（企业破产声明、企业清算文件、银行借款免除文件、当事人死亡证明）等。

（三）收益分配：章程（摘选）、收益分配方案、相关会议记录、政府批文等。

（四）固定资产折旧：固定资产折旧办法、固定资产分类统计表等。

（五）用公积公益金、可分配收益转增资本（成员股份）、弥补亏损：章程（摘选）、转增资本（成员股份）方案、收益分配方案、资产负债表、相关会议记录、政府批文等。

（六）股权调整：章程（摘选）、股权调整方案、相关会议记录等。

综上，由于会计业务性质不同、要求存在差异，有些附件需要综合使用，有些附件单独使用即可。实际操作中，有些会计业务附件能够获取原件，无法取得原件的可使用复印（复制）件。

当然，农村集体经济组织会计业务包罗万象，本文所列事项难以穷尽，其他业务所需附件可参照上述办法梳理、收集。总之，附件的使用需要把握一个原则——能附尽附，宁多勿缺。