北理工“数字迎新”改变的背后

文／康慨

迎新大屏成为全场亮点

2018年8月24日，北京理工大学良乡校区迎新现场的三块大屏幕格外亮眼，吸引众多学生和家长驻足观看。

如今迎新现场最重要的已不再是业务办理，因为校园信息系统和流程再造已经使新生报到得到很大程度上的简化。目前迎新现场关键是要营造氛围，提升新生和家长的体验，所以信息化工作在解决了业务部门的管理工作以后，要认真思考包括老师、学生和家长在内的普通用户的需求。为此，北京理工大学良乡校区2018年采用三块大屏幕方案，分别用于播放宣传片PPT、实时数据展示、学生拍照背景墙（如图1所示）。

数据展示方面，北京理工大学初步建立学校的中心数据库，实现多系统间数据同步、梳理、汇聚，但学校尚未建立一套完整的数据标准及管理规范。学校有一套较好的BI系统，在研究生院的使用效果不错。这次学校使用ECharts接json的数据源，效果也令人满意。

学生拍照背景墙的设计流程如下：新生在领取一卡通后，在助管处用微信企业号扫描本人一卡通上的二维码，屏幕随即显示此学生的基本信息并配一句寄语。

图1 迎新现场大屏幕

北京理工大学

新建“easypay”支付系统

几年前，网络中心开发微信支付网关，使师生可以在微信中进行一卡通充值、缴纳上网费。校内其他业务系统也可以通过网关API调用实现微信扫码缴费，比如在学生事务中心系统里缴收新生体检费、代办公交卡费等。

2018年，学校对原支付网关进行升级重构，增加招商银行一网通支付通道。此外，还为用户建立统一入口：easypay （系统适配手机和PC浏览器）。用户进入easypay后可以看到其所有应缴费用，并进行支付，同时还可以查询所有历史缴费记录。学校希望以后用户在easypay可以缴纳所有部门的收费，收费缴费数据集中在支付中心一个系统里，成为学校数据中心的重要组成部分。

在设计支付中心系统时，学校分析总结3个条件组合出的8种情况可以覆盖所有可能出现的场景。第一，统一身份认证用户、允许校外注册用户；第二，固定收费金额、用户自定义金额；第三，确定缴费名单、非确定缴费名单。例如，一卡通充值：统一身份认证用户、用户自定义金额、非确定缴费名单；会议费：允许校外注册用户、固定收费金额、非确定缴费名单；新生体检费：仅限校内人员、固定收费金额、确定缴费名单。

在支付中心系统里，二级单位可以按照上述条件搭配，申请设立本部门的缴费项目，根据需要上传缴费名单，财务处审批之后，即可使用支付中心对用户进行收费。二级单位的业务系统也可以对接支付中心，扩展自身收费功能。理论上财务系统可以调取支付中心API，实现自动二次清分，但这个功能目前仍依靠财务处手工操作。

图2 支付中心收费数据统计

支付中心系统于2018年暑期上线，在8月7日至20日，仅学费就进行了3000多笔支付交易，金额累计超过2500万，上线以来支付统计如图2所示。

微信企业号新增迎新助手应用

2016年，北京理工大学学生事务中心在迎新现场集中发放一卡通。2017年，在集中发放一卡通的基础上增加学生体检表，从而使迎新现场的学院无需再按人对名字的方式发放资料。为了提升发卡效率，一卡通发放处设有十余台笔记本电脑，并连接扫码枪来扫描通知书上的条形码，以此查找学生并完成报到操作（如图3所示）。

2018年，北京理工大学在微信企业号里新增了迎新助手应用，学生助管只需在微信企业号使用迎新助手就可以扫描查询学生信息，点击确认报到，极大简化了设备和网络布线需求。学校将微信企业号定位为移动门户的入口，接入后勤报修等多个三方系统，只要系统支持CAS认证即可对接。学校选择微信企业号，而坚决不做APP的原因主要是考虑到成本、兼容性、用户接受度、便捷易用性等多方面因素。

另外，微信企业号中还设有“智能问答机器人”，重点丰富问题的答案库，尽可能做到智能问答。

图3 扫描二维码即可查询学生信息

一卡通升级为CPU卡

出于安全性等方面的考虑，2018年，北京理工大学网络中心将一卡通从M1卡升级为CPU卡，新增离线小钱包账户，水控设备离线运行。此外，一卡通卡面上还被印制二维码，通过扫描二维码可以显示用户信息，便捷地登入系统，还可以签到。

二维码的内容是一个包含明文学号和个人密钥作为参数的链接，使用微信扫一扫，打开二维码验证系统就可以显示卡主信息。验证页面还可以增加一些链接，作为一个便捷入口。微信企业号内小应用可以截取二维码中的学号信息，实现扫码签到等应用场景。

微信企业号应用扫码加上一卡通二维码，可实现很多有意思的事情，比如会议签到不再需要笔记本和读卡器，还可以在企业号内开发小应用给所有用户。捡到一卡通可以扫描二维码显示失主电话（前提是失主在二维码验证页面设置公开电话）。如果以应用方式扫码，甚至可以不公开失主电话以系统消息方式通知。

简化门禁控制系统功能

北京理工大学良乡校区存在多个厂商的门禁，宿舍、教学楼、校门各一套门禁。2017年，学校开发上线一套门禁管理系统，将良乡校区的学生宿舍系统内数据下发到公司的门禁控制系统，实现安排宿舍的时候自动完成门禁授权。大致流程如图4所示。

图4 门禁系统流程

但门禁控制系统仍存在一些问题，主要集中在公司的门禁控制系统不稳定，只能向它的数据库表写入数据方式传递数据，而这些数据经常没有被正确下发到楼宇的门控器，给人带来受制于人的感受。

于是学校要来门控器下发指令的动态链接库，自己设置门禁控制系统，并简化了控制系统承担的功能。现在的门禁控制系统只是把门禁管理系统通过消息队列发来的已格式化好的数据，调用动态链接库下发下去，然后通过消息队列返回给门禁管理系统。门禁管理系统对外提供API，可以调用接口，实现门禁自动授权。当然，门禁管理系统确实比较复杂，尤其软硬件都不得不受制于厂商，目前基本功能虽然可以使用，但距离理想还有一定距离。