图书资料管理工作的优化路径分析

陕占彪

摘 要：图书资料不单单具有知识传递功能，也在很大程度上推动着社会经济的建设发展，并能够为相关学术研究提高参考资料，在人类社会发展中发挥着非常重要的作用。目前对图书资料管理工作来说，不单单局限在图书馆，信息技术的应用让图书资料管理工作的方式发生了非常大的转变，所以必须要尽快创新和改革图书资料管理方法。本文结合笔者实际工作经验，从现阶段图书资料管理工作面临的机遇与挑战出发，探讨了新时期下图书资料管理工作存在的问题及其优化路径，以期能够促进图书资料管理工作的科学高效开展。

关键词：图书馆;资料管理;优化路径

在党和国家政府积极提倡全面教育的背景下，图书资料成为了传递知识、掌握信息的主要源泉，图书资料管理是促进读者满意度提升的重要一环，也是充分发挥出图书资料开发利用价值的有效手段。信息时代的来临要求图书资料管理工作人员必须要积极应用现代信息技术来改革管理方式，提升图书资料管理的科学性与便捷性，要严格按照时代要求和读者需求，不断开拓创新，为更多的读者带来更加便捷和优质的图书馆服务，确保基层图书馆的持续健康发展。

一、新时期图书资料管理工作面临的机遇与挑战

图书资料在各个行业和领域中发挥着重要作用，也在很大程度上关系到这些行业的生存与发展，尤其是科研机构与教育机构，非常需要获得丰富图书资料的支撑，从而促进其工作开展效率和水平的提升。基层图书馆属于社会公共服务体系中的重要组成部分，在各个服务和领域中发挥着有偿作用，图书资料管理工作自身而言拥有一定的主动性，在新时期新形势下，管理工作人员借助于现代化的管理手段，进一步发挥出图书资料的价值。

一方面，新时期下传统图书馆开始逐渐朝着数字图书馆转型发展。传统图书馆被时代所淘汰是必然趋势，传统图书资料一般是纸质版，保存使用的局限性较大，存储运输费时费力，很容易造成损坏，保存管理成本较高，同时在查阅相关资料时较为繁琐。而数字图书馆的图书资料基本上是以电子数据信息的方式存储于现代设备中，不但能够节约存储空间，同时可实现长期保存。在查阅相关资料时可以第一时间寻找到所需要的内容，且更加快捷高效。因此數字图书馆的转型要求图书资料管理工作进行创新。[1]

另一方面，图书资料管理工作必须要思考怎样应对互联网时代的新局面。在图书资料管理活动过程中，必须要主动应用更多现代信息技术，建立更加系统完善的信息服务系统，进而更便捷高效的提供专业化服务，实现资源共享和联机搜索，打造多元化图书资料数据库，同时定期开展好维护更新作业。图书资料管理人员必须要改革传统的服务方式，主动树立信息化服务意识，大胆积极地尝试用现代方法来进行图书资料管理，深入挖掘图书资料的开发利用价值，从而更好的满足广大读者的多元化阅读需求。

二、图书资料管理工作的现状分析

（一）管理方法相对落后

在实际工作中我们能够发现，现阶段一部分基层图书馆在进行图书资料管理时所使用的方法手段较为落后，没有做到与时俱进，过去的人工手动管理工作模式依旧还存在，这样的管理方法不可避免的会产生管理上的漏洞，难以为广大读者带来更加优质便捷的服务，也不能够满足读者的个性化需求。图书资料管理方法在很大程度上关系到图书馆服务效率，导致管理方法滞后的重要原因便是管理工作人员自身思想认识没有彻底转变，也尚未主动积极学习现代化管理方式，对于现代信息技术和管理手段没有充分了解，导致图书资料管理工作效率难以提升。

（二）管理设备不够先进

过去的图书资料管理活动所使用到的工具较为简单，比如说依靠书架、写字台以及笔记本等工具就能够进行图书资料管理。然而过去的图书资料管理工具已经难以符合新时期的要求，很多现代化自动化管理设备设施成为图书资料管理工作科学开展的必备要素。作为现代信息技术发展的产物，数字化图书馆各项服务工作的高效开展必须要借助于互联网、计算机以及扫描仪等设备来提供支撑。但是很多基层图书馆将更多的资金与人力投入到图书馆扩建和图书购置上来，没有重视图书资料管理设备的更新，造成图书资料在使用和查阅的过程中受到一定限制，阻碍了图书馆的持续健康发展。[2]

（三）管理人员专业素养方面

当前，还有一部分图书资料管理工作人员对自身工作的认识单纯的停留在图书整理、借阅登记、定期管理等方面，而现代社会的飞速发展，图书资料管理在开展好各项常规工作的同时，还需要对图书资料实施科学的收集与整合，要求图书资料管理人员善于应用现代技术从事管理工作，这就对图书资料管理人员的专业素质能力提出了新的要求。但目前部分图书资料管理人员的综合素质能力不能适应新形势下图书资料管理工作的要求，在很大程度上制约了图书资料管理工作的创新发展。

三、图书资料管理工作的优化路径

（一）完善图书管理体制

基层图书馆应当借助于整合内部资源，明确馆内图书资料分类，进一步促进图书资料管理制度的完善，与此同时，基层图书馆还应当积极更新内部资源，按照社会发展实际与读者需求来引入更多新的书籍与文献，促进图书资料实用性和专业性的提升，从而提升图书馆内部资源水平。另外，基层图书馆应当积极应用信息技术扩展信息搜索的宽度，注重网络资源开发工作，从而实现更好的效果。图书资料管理人员应当提高自己的信息化水平，整合相关资料，把图书资料充实到信息数据库中，从而有助于更好的对图书资料的开发利用，提供更好的读者服务。

（二）丰富图书馆服务内容

基层图书馆不能够仅仅提供图书借阅服务，还需要依靠现代信息技术来提供更多新的功能，基层图书馆能够借助于自身的资源优势，依靠互联网数据传输优势，为各个行业和领域的科学研究工作带来更加丰富的参考文献，还能够为社会经济的建设发展带来最新的数据资料。同时，基层图书馆要做好网站建设工作，积极和读者展开沟通交流，依靠读者咨询的形式来为他们答疑解惑，或者在图书馆网站上和其他地方图书馆进行沟通，实现图书资料的共享，为读者带来更多的便利。最后必须要定期对图书资料数据库进行更新，确保其中的资源是最新最近的。

（三）培养现代管理人才

基层图书馆可以说是一个非常庞大的计算机系统，要确保其高效运转就应当保证软硬件的相互协作。现代化设备与图书资料数据库的建设属于基层图书馆服务工作有效开展的重要保障，而具备较高综合素质能力的图书资料管理人才是现代图书馆持续健康发展的有力武器。所以基层图书馆必须要更加重视对高素质人才的培养，建立完善图书资料管理人才培养方案，定期组织开展培训活动，从而打造一支强大的图书资料管理人员队伍，让其不仅能够熟悉掌握图书管理的专业知识，同时可以熟练利用信息技术为读者提供更好的服务，以此促进基层图书馆的健康发展。

（四）优化文献检索方式

在传统的图书资料管理工作模式下，读者要获得自己所需要的文献资料，往往是逐一在数据库系统的搜索引擎中进行查找，整个过程较为繁琐，同时消耗的时间较多，在很大程度上影响到读者寻找与借阅图书资料。而在信息时代下，基层图书馆必须要与时俱進，积极应用信息技术来打造现代化文献检索平台，依靠这一现代化检索平台能够在很大程度上促进读者检索的效率，简化读者检索步骤，让读者能够更加便捷的获得所需要的图书资料。最后还应当按照不同的设备优化文字格式，促进读者阅读体验的提升。[3]

（五）更新图书管理设备

现代化的图书资料管理设备的应用是新时代的必然要求，对图书资料管理工作来说具有非常重要的作用。在现代信息技术的发展进程中，互联网技术对传统的图书资料管理工作带来了非常严峻的挑战，将信息技术应用到图书资料管理过程中，能够有效促进管理水平的提升，另外也能够有效转变传统纸质管理的问题。将纸质资源转化为数字化资源，不但能够有效节省纸质图书资料的保存时间，降低存储占用空间，同时还可以依靠信息技术第一时间寻找到相应的资料，有效降低图书资料管理过程中所需要消耗的人力、物力、财力。

四、结语

综上所述，进入新时代以来，广大读者对图书资料的专业性与宽泛性提出了新的要求，阅读方式也更加多元化，为了让基层图书馆能够提供更加优质的服务，图书资料管理工作必须要尽快进行改革和创新来紧跟时代发展步伐，确保图书资料的优化整合。基层图书馆必须要积极引入现代化的管理方式和信息化的管理设备，促进图书资料管理制度和信息管理系统建设，从而为广大读者带来更加便捷高效的服务。

参考文献：

[1]曲丽娜.大数据背景下图书资料管理方法探讨[J].中国管理信息化，2019，22（02）：180-181.

[2]张晓鑫.谈电子化时代的图书资料管理[J].才智，2018（36）：222.

[3]严明芳.对图书资料管理的优化探讨[J].才智，2018（32）：247.