浅析信息化时代的军队财务管理工作创新

2019-10-14 21:29刘祥印
西部论丛 2019年17期
关键词:军队财务管理信息化

摘 要:信息化时代,军队财务管理工作应积极融入各项信息化技术,从而提升财务管理工作的效率与效果。在这种背景下,本文从推进军队财务管理信息系统建设工作、强化人工智能技术在军队财务管理工作中应用、夯实信息化时代财务管理风险防范体系三个方面着手,探讨了信息化时代的军队财务管理工作的创新方向。

关键词:信息化 军队 财务管理 创新

一、推进军队财务管理信息系统建设工作

现今信息量日趋庞大,分析的需求也日趋增加,通过系统自动产生多维度分析报表已经是当今财务管理工作趋势。从以往实践来看,许多系统商在报表处理上均是将系统的制式报表汇出Excel,再通过人为加工编制管理面的分析报表,不仅费时,而且也容易增加错误率,从而错失决策的时效性与正确性,容易误导军队财务管理未来方向。

综合数字化的财务信息系统能让军队实时取得重要的财务数据,并能通过自行筛选功能编制出符合自身需求的财务报表,让多维度分析报表实时产出,不仅大量缩减军队财务管理人员编制报表的时间成本,也节省财会部门的人力成本及系统商定制化费用,有助于让军队快速编制出符合财务报告准则的财务报表,管理会计方面的各式分析报表也能实时产出。面对大数据与云端的趋势,财务信息系统有助于军队提升财务管理效率,开创全新的财务数据与策略价值。

为便于跨领域与跨系统整合,以达到会计层面、业务层面、营销层面等更多层面的分析需求及相关领域的整合分析,财务管理工作应能够在手机与平板上实时浏览会计分析数据,进而借助软件将数据实现图像化,从而满足军队多维度分析的广度与深度。此外,会计人员还应尝试将会计信息系统与军队ERP系统整合,从而来实时汇总数据,让信息工具更好地辅助军队财务管理工作,提升分析数据应用的普适性。

二、强化人工智能技术在军队财务管理工作中应用

第一,从制度层面规范军队基于人工智能技术的财务管理工作模式建设与推广的机制与体制问题。制定相应的制度文件,这不仅包括针对基于人工智能技术的财务管理工作模式建设的推动、奖励与惩罚制度,更应出台系统性的基于人工智能技术的财务管理工作模式建设的组织保障与治理流程文件,使得在开展该模式建设过程中,能够像与军队整体的信息化建设工作密切结合,从而得到高效率处理。

第二,加强军队基于人工智能技术的财务管理工作模式考评机制完善。加强军队中考评制度的建立和完善,确定与基于人工智能技术的财务管理工作切实相关的专项考评规章条理,建立相应的管理考评指标。此外,将考评定期化、常态化,并将其与军队升职、职称评定、授奖等挂钩。通过考评与激励制度,促进财务管理人员自主学习,增强其职业素养和职业责任感的培育。

第三,构建完善的基于军队基于人工智能技术的财务管理工作模式建设过程中的员工培训体系。未来军队所面对的竞争是信息化的竞争,而信息化竞争的本质不在于先进的软硬件,而在于开发与应用这些软硬件的人才。因此,军队在开展基于人工智能技术的财务管理工作模式建设过程中,除了及时发现、引进与更新先进的财务管理工作信息化工具,更重要的是围绕该模式的建设工作,制定出完善的人才培训体系。这种培训体系应当以培养综合型人才为目标,而具体的方式则可以采用委托外部单位培养、专家现场指导、会议培训等方式,目的在于确保现有的财务管理工作人员能够接收到先进的信息化操作技术,以及拥有先进信息技术的员工则能够掌握好财务管理工作知识。

三、夯实信息化时代财务管理风险防范体系

人工智能及其他信息技术的应用也会带来财务管理工作风险,因而在借助人工智能或信息技术来创新财务管理工作机制的基础上,还应注重财务管理工作风险的防范。如下工作特别需要重视:

第一,从制度层面加强财务风险监督力度。军队应制定相应的制度文件,这不仅包括针对财务管理工作风险处理的奖励与惩罚制度,更应出台系统性的财务管理工作风险防范与治理流程文件,使得在出现风险时,能够像普通业务一样,得到高效率处理。与此同时,还应当定期开展内部审计制度,将财务管理工作风险出现的苗头及时扑灭,以防发生更为严重的风险问题。

第二,建立财务管理工作风险防范的预警体系。这种预警体系应具体做好两方面工作:一方面,确定财务管理工作风险预警指标,最好量化它,采用相应的模型来确定财务管理工作风险的发生率;另一方面,财务管理工作风险预警指标与预警值保持高度一致性,如果在实际情况下,我們可以根据实际情况不断调整和纠正,保障估计值与实际观察值之间具有较高的一致性程度。

第三,加强对会计员工的管理。会计员工不仅是财务管理工作风险的可能来源之一,更是及时发现财务管理工作风险的重要人员。鉴于此,军队应充分发挥好会计员工的作用,在通过开展培训活动提升会计员工业务素质与职业道德素质的同时,赋予他们监督财务风险的职责与权力,保障财务风险可以在最专业人的眼中发现,在最专业人的手中处理。

除此之外,信息化时代的军队财务管理工作还应以提升员工职业技能为前提。在信息时代背景下,财务管理员工有必要强化这方面能力,从而更好地履行会计职业道德要求。这其中,最重要的是积极拥抱新科技与新思维。应用大数据及人工智能是财务管理工作的未来趋势。如何应用大数据,效率化制程、精准化决策,是现今焦点议题。其背后所探讨的是分析能力、学习能力(包括学习如何有效率去学习),以及通过设计思考,从根本去研究问题的本质,培养解决问题的能力,而这些能力并不是机器或人工智能可以轻易取代的。因此,在这股浪潮下,财务管理员工必须了解科技发展趋势,建立基本科技能力,应用大数据及人工智能,有助提升的工作绩效及表现。

总体而言,在信息化技术广泛应用的背景下,军队必须从信息技术左手,不断改进和创新财务管理方式,完善管理体系,才能满足现代化军队建设需求。

参考文献

[1] 谢雍旋.  新时期提高军队财务管理水平的措施探究[J].现代商贸工业. 2019(01)

[2] 史清华.  强化新时代军队财务人员职业道德建设的措施与路径[J].现代经济信息. 2019(07)

作者简介:刘祥印,1984年12月,男,汉,籍贯:山东滕州,学历:大专,就职单位:河南省安阳市北关区66188部队,职称:司务长。

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