电力工程建设总承包项目档案全过程管理分析

王博

摘要：近年来，我国电力行业发展态势良好，电力工程施工量不断增加，电力工程建设总承包项目汇总时会有大量资料与数据存在，给档案管理工作带来一定难度，基于此，本文以总承包项目档案管理作为研究对象，结合档案管理的特点，分别从事前阶段、事中阶段与事后阶段阐述总承包项目档案的全过程管理。

关键词：电力工程建设;总承包项目;档案管理

引言：

电力工程建设项目中，对于总承包项目需要进行档案的全过程管理，要求参与建设工程的各部门相互合作，将自身的档案资料收集与管理，通过有效汇总，发挥总承包项目档案全过程管理作用的最大化。工程总承包方，在档案移交与管理中以顾客为中心，为业主带来方便，将文件的来源、形成、涉及内容明确，做好档案分类与编号。

1.工程总承包项目档案管理特点分析

分析工程总承包项目的档案管理特点，具体体现在以下两方面：（1）档案管理内容较杂，管理范围比较宽泛。电力工程建设项目中，总承包方需要承担较多义务和责任，大量档案资料会出现，例如电力工程建设项目立项文件、机械设备与材料方案、招标方案以及工程竣工验收等。（2）总承包项目档案管理的参与单位较多。这项工作不只针对一个部门，而是要电力工程建设相关部门共同协作，通过协调与参与，完善各自的管理任务。一般情况下，总承包方需要对各个分承包方进行档案管理分配和指导，突出总承包项目档案全过程管理工作的完整性与协调性[1]。

2.电力工程建设总承包项目档案全过程管理

2.1前期准备阶段的预先谋划

2.1.1重视档案管理工作

电力工程项目档案管理中，工程档案尤为关键，这是项目建设与改造中的重要参考资料。这些档案中记录了工程建设实际情况，为项目建设、后期维修和治理提供了重要参考和资料支持，是不可再生的宝贵资源信息。对此，要求有关人员加强对档案全过程管理的重视，并从以下几方面入手，做好总承包项目前期阶段的准备工作：（1）提高各部门领导人员对档案全过程管理的重要性认识。档案管理工作涉及到规划部门、设计部门、施工部门，要求各部门领导人员提高对总承包项目档案全过程管理的正是，做好档案分配与管理的任务分配，并将责任落实到个人。（2）提高各部门人员的参与意识。电力工程建设中的档案包含多个单位和承包方，项目管理中也会形成各类档案资源，要求各参与方强化档案整理，保护档案资料不丢失。（3）提升档案管理者的认识。要求档案管理人员提升管理水平，应用先进的计算机系统，合理保存档案，做好档案的存档工作，借助大数据与云计算平台，为电力工程建设档案全过程管理提供帮助[2]。

2.1.2创建完善的档案收集工作机制

在每一项总承包项目档案管理工作标准程序中，加入归纳机制，将档案收集整理和资料移交例如档案管理工作考核中，使档案收集成为一项常态化工作。这样做可以让档案管理更加规范化，应用有效的控制措施确定档案收集程序，无论是档案借阅还是查阅都要有相应的管理记录，以此保证档案的完整。建议创建档案管理考核机制，将总承包项目档案管理工作纳入其中，实施责任制管理方式，一旦档案发生问题将严格追究相应责任。

工程项目档案管理系统，针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段，为企业档案规范管理提供支持。系统支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。通过3D库房模拟，档案员不仅可以更直观管理和利用档案，而且能够进行库房检查，温湿度监控等。

2.2项目实施阶段的实时监控

电力工程建设中，需要将档案管理工作融入到项目建设范围中，并将其与工程施工质量融为一体。要求总承包方严格控制施工进度与质量的同时，还要同步检查档案管理情况，做好单向工程验收工作，检查档案归档之后的完整情况，对档案展开系统化检查。总承包方也可以特别创建档案全过程管理体系，将网络化与信息化管理方式融入其中，应用档案编码系统，将档案案卷信息编入系统数据库，管理人员通过网络平台可以对档案进行网络化全程监控。这样做可以及时发现问题，并在最短时间范围内解决问题，保证档案内容的完整性。

2.3竣工阶段的档案管理

电力工程建设项目总承包方需要将日常项目档案及时汇总，整理之后修改档案内存在的问题，按照我国档案行政部门和电力行业要求做好档案专项验收工作。如果档案验收中发现了问题，应立即完善档案管理质量，移交档案之前做好修正工作。工程项目竣工后，总承包方需要按照合同要求，将所有档案移交处理，并且办理相应的交接手续，根据本部门的要求移交档案。移交之后，总承包项目档案全过程管理工作正式完成。

總结：

总而言之，电力行业的工程建设质量关系到人们的健康与安全，总承包项目档案全过程管理尤为关键。要求总承包方将电力工程建设资料进行收集与整理，并将其融入项目建设施工中，将档案管理工作落实到各个参与方和管理人员，强化责任意识，应用信息化档案管理系统做好档案的收集与整理，保证档案的完整性和精准性，形成统一化总承包项目档案体系。

参考文献：

[1]吴艺红.电力工程建设总承包项目档案全过程管理分析[J].企业改革与管理，2018 （23）：36+162.

[2]荣华，孟彦敏.分析电力工程建设总承包项目档案全过程管理[J].科技展望，2016，26 （05）：184.