财务共享模式下的管理会计如何有效创新

2019-10-06 13:41方圆
现代企业 2019年8期
关键词:财务信息化管理

方圆

目前,我国的社会经济不断发展,社会逐渐向经济全球化趋势进行发展,在社会生活中,信息化技术得到了广泛应用,在企业的财务管理工作中十分突出。随着企业业务量的逐渐增加,对于企业的财务管理提出了全新的要求。在实际的财务管理工作中存在成本提高、利润减少等问题。基于新时代背景下,合理地利用财务共享模式,不仅能够保证资源的合理分配,还能够保证财务数据的准确性,利用多元化的方式,将管理会计的优势发挥到最大化,推动企业的健康长远发展,逐步获得更高的经济效益与社会效益。

一、财务共享模式下创新管理会计的重要作用

1.在决策系统中的重要作用。在企业的实际发展过程中,最重要的部分就是对质量、生产等过程进行优化,还要保证对资源的合理利用,这些内容是管理会计的核心职能,能够为企业的重大经营决策提供相应的依据。现代化企业在开展重大经济活动的同时,务必要通过评估、立项及评审等程序,选择价值最大化的方案,实现与管理目标的一致性。

2.风险管理的重要作用。从企业的实际情况进行分析,运营风险不可能从根本上避免,在实际的经济环境中,风险具有两面性的特点。不仅会给企业带来一定的经济效益,还会给企业造成一定的经济损失。从企业的长远发展角度来看,利用管理会计能够及时发现风险因素,并提前做出防范措施,保证经营决策的科学性与合理性,进而将企业的风险发生概率降到最低,逐步创造出更高的经济效益。

3.经济控制的重要作用。通过实施管理会计,能够对企业的实际运营目标进行规划,还能够逐步开展相应的经营预算工作。企业在实际的生活经营过程中,资金预算部门能够对各项活动进行规范化管理。而管理会计活动中,资金预算也是十分重要的职能。通过开展管理会计活动,合理地利用零基预算法、弹性预算法,对生产经营活动进行管控。

4.降低成本的作用。管理会计要根据企业的实际情况,将制定的目标作为基础,并对项目成本进行适当调整,逐步加强与企业集团各个部门之间的配合,从多方面的教学加以完善,进而避免成本核算中存在的不足,在保证经济效益的前提下,降低成本的支出,促进企业的可持续发展。

二、财务共享模式下管理会计的创新路径

1.建立健全的管理会计体系。首先,从企业的内部环境与外部环境进行全面分析,对于企业来说,其主要的核心内容就是从根本上提升核心管控能力。基于此,相关的工作人员应当将建立健全的管理会计体系作为基础,对内部信息与外部信息进行收集,并将各类信息进行整合,使企业能够根据收集到的信息开展综合性的评价工作,使企业能够根据战略性发展目标进行完善,进而为企业开展投融资活动打下稳固基础。其次,构建健全的管理会计理论体系,财务人员应当对企业的价值链与成本动因进行全面分析。利用对价值链的分析,将企业的业务划分为增值业务与非增值业务,企业应当立足于实际情况,及时叫停非增值业务,进而为企业的经济效益提升提供重要依据。

2.规范化管理会计,合理利用云计算。基于财务共享模式下,企业应当积极开发管理会计电算化工作,利用相应的管理会计软件,使管理会计能够逐渐向电算化发展。合理地利用信息化技术,能够在分析工作中进行准确核算,不仅能够为企业的重大经营决策提供重要依据,还能够减少财务人员的工作压力。首先,建立会计机密信息保护机制,在对云计算服务商进行选择的过程中,要对其辛运毒、经营规模等多个方面进行考虑,选择稳定性较高的服务商。利用云计算系统中的数据隔离功能,避免数据被非法访问。其次,要设置明确的权限,避免数据被随意篡改的现象发生,用户在使用客户端软件的过程中,云计算系统需要支持数据加密存储工作。利用这种方式不仅能够降低企业信息化建设的成本,还能够加强企业内部与外部的沟通,还能发保证管理会计的工作质量,促进各项工作的顺利开展。因此,基于财务共享模式下,引入云计算技术十分重要,还要在一定程度上提高加大学习力度,逐步构建出适合企业长远发展的管理模式。

3.基于财务共享模式下,实现管理会计信息化。首先,优质的信息化系统是开展财务共享的基础,也是进行管理会计转型的基本手段,相关的工作人员务必要在系统的支持下,消除空间的限制,逐步提供更加优质的财务服务,逐步实现管理会计与流程重塑的转型升级。在建立信息系统的过程中,要逐步实现管理会计的转型,建立独立的FSSC,对于企业原有的部门进行合理地调整,并逐步加大对工作人员的培养力度,提高人员的专业水平,将企业的管控制度作为标准。由于重建信息化平台,需要消耗大量的成本,需要的周期较长。因此,企业要想实现长远发展,就要借助原有的信息化系统,将新技术与原有的信息系统进行结合,进而构建完善的信息化平台,不仅能够降低信息化成本投入,还能够保证会计数据信息的安全性,并立足于实际情况,进行优化与升级,为后续工作的开展打下稳固基础。

4.基于财务共享模式下,促进业财融合一体化。基于大数据背景下,企业要想实现在财务共享模式下的管理会计转型,不仅要逐步加强财务数据与业务之间的沟通,还要逐步提升财务系统与业务系统的融合,加强业务部门与财务部门之间的沟通与联系。尤其是针对于多元化发展的企业集团,涉及到的经营模式与板块之间存在一定的差异,相关的工作人员更要结合企业的信息化水平,进一步推动业财融合。通过促进业财融合一体化的方式,财务人员要不断创新工作模式,深入到业务前段,从业务角度对企业的实际运营情况进行了解,将财务资源的利用率发挥到最大化,从财务会计升级到战略会计。财务人员与业务人员要进行有效地沟通,将成本意識深入到业务层中,逐步形成良好的财务管理理念,将财务会计管理深入到业务层中,树立良好的财务管理理念,对实际运营过程中可能面临的财务风险进行规避,促进经济效益的不断提升。

5.基于财务共享模式下,强化预算管理。基于财务共享模式下,相关的工作人员要对一段时间内实现实体目标需要的资源及投入的定量指标进行预算,注重与财务工作挂钩,对企业的整体战略性发展目标相结合,不仅能够为既定的目标提供相应的框架,还能够加强各个部门之间的交流,逐步实现战略性发展目标,另外,还能够对控制部门与监督部门的实现进度进行控制,并对预期的结果开展绩效评估工作。企业要结合实际的经济状况与实际的市场需求,逐步得出下一营运时期的规划工作,将数据作为强大支撑。但就实际情况见分析,在进行企业信息收集的过程中,存在信息质量参差不齐,整合水平低下的问题,对于数据的监管与执行不力,经常导致预算管理工作出现松弛的问题,不仅无法开展合理的预算编制工作,还会对企业的重大经营决策造成直接影响。企业只要建立了财务共享中心,就能够保证整个企业都能够享受数据信息。各个部门的管理人员要将各个部门的数据与历史数据进行连接,在职能范围内对本部门进行适当规划,再逐渐缩小范围。在进行预算编制的过程中,要对员工的情绪进行全面考虑,制定合理的预算目标,才能够调动其工作积极性。其次,通过对预算编制的合理控制,促进企业经济效益的提升,并做到节约资源。

综上所述,基于财务共享服务模式下,创新管理会计信息化是最重要的部分,能够在一定程度上提高企业的财务管理能力,还能够保证后续工作的顺利进行。由于市场环境不断变化,企业在开展财务工作的过程中,应当将精确的财务信息作为基础,建设正确的应用路径,相关的财务人员要及时发现实际管理过程中存在的不足之处,并在企业内部推行管理会计理念,制定长远的发展计划。最后,转变传统的财务管控模式,建立完善的会计管控体系,将信息化的优势发挥到最大化,保证数据信息的准确性,为企业的战略性发展打下稳固基础,逐步实现经济效益最大化的发展目标。

(作者单位:浙江横店影视城有限公司)

猜你喜欢
财务信息化管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
欲望不控制,财务不自由
水利财务
信息化是医改的重要支撑
信息化