大数据时代医院档案信息化建设

周淑珍

信息化快速发展，使得我们逐步进入大数据时代，在这一时代背景下，技术、数据等都成了关键词，各行各业的信息化水平会直接影响到后续发展，医院档案管理信息数量庞大运用信息化的管理手段进行档案管理是大势所趋。通过推动医院档案信息化建设能够改变传统的管理形式，提高服务水平，更好地推动医院发展。

一、大数据时代医院档案信息化建设的要求和挑战

从档案管理这一工作的本质来看，主要包含这以下三个基本要素，分别为档案资源、条件以及管理者。在信息时代档案管理工作中缺一不可，只有妥善处理好这三者的关系才能够确保档案管理工作的统一和一致性，这样一来工作人员也能够在处理档案管理的过程当中，推动整体工作的开展。然而，这三个要素当中管理者这一点存在着很大变化，这与信息时代档案管理的行业形势息息相关。因此，我们应当加强管理工作者综合素质的管理，通过提高工作者的能力来推动行业发展。

信息化时代信息技术是支撑档案管理工作的重要基础，当前信息更新的速度十分快，因此管理也应当具有记录功能。与此同时，也应当发挥档案管理工作在社会中的实际效用，使得档案管理工作的价值被社会所关注，并得到认可，只有提高信息时代档案管理工作的效率才能够从根本上提高档案管理的便利性，便于群众进行查找以及应用。通过对档案管理过程中出现的不足之处进行有针对性弥补，才能够突出档案管理的便利性，加快信息时代档案管理平台的构建，最终实现高效管理。在信息时代档案管理中工作手段也在发生着变化，虽然纸质档案仍然存在，但是电子档案的发展已经成为了当前的重要趋势，这也能够体现信息时代信息化管理与传统管理两者的融合。作为档案管理工作者应当提高自身的计算机操作能力，只有灵活运用各类数字媒体才能够在当前的大数据时代确保档案管理的安全性和准确性。

二、大数据时代医院档案信息化建设的现状

1.档案管理意识淡薄。医院对于档案信息化建设的注重程度决定了档案管理工作的进程，在大数据时代的背景下健全的管理体制是实现医院档案信息化建设的关键。然而当前我国很多医院都没有办法达到这一要求，制度的落后会直接影响到信息的真实性，这对医院档案资料的安全可靠都会产生很大的影响。与此同时，缺乏完备的管理制度会直接影响到档案信息化建设的完整性，这也会直接影响档案管理的效率，对医院后续构建分析模型存在不良影响，当前我国医院档案信息化建设缺乏较为长远的发展规划，且整体信息化建设水平较低，甚至处于停滞不前的状态，这在很大程度上阻碍了大数据时代档案信息化建设的有序发展，只有健全相关的管理体制，提高管理质量和水平才能够深层次的推动医院档案信息化建设。

2.资金投入力度不足。在大数据时代，推动医院档案信息化建设是较为先进的管理理念，如果相关管理人员没有对档案信息化建设引起足够重视，不能够充分意识到开展档案建设工作的必要性，会直接导致医院档案信息化建设过程中资金投入不足，难以进行推动和创新。因此，医院在建设档案信息化过程中一定要清楚地认识到档案管理存在的意义，通过积极开拓医院现有的各项资源技术为档案信息化建设保驾护航，通过调查，我们发现资金投入力度的不足严重影响到医院档案信息化建设的持续开展，在实际工作过程中，一些管理人员思维较为落后，过于注重日常的业务工作，而忽略将资金投入，导致档案信息化建设过程中没有为其提供切实的资金支持。这也使得医院档案信息化建设没有取得实质性的开展，直接影响到医院日常管理工作的效率水平。

3.缺乏复合型人才。信息时代档案管理人员应当具有扎实的专业素养，通过不断提高自身的专业知识水平以及技术水平，从而准确地应对工作中出现的每一道程序。工作人员只有在充分了解理论知识以及专业技能的基础上才能够确保档案管理工作的有效完成。在工作的过程当中，要求工作人员时刻谨记脚踏实地、认真仔细的工作原则，保质保量的完成工作任务，工作人员应当仔细结合实际情况进行工作，根据实际情况对档案进行建设和调用，学会尊重历史，尊重档案，只有这样才能够不断地扎实自身的专业素养。信息时代档案管理工作人员应当具有开阔的视野以及勇于创新的精神，这也是档案管理人员工作中的重要要求。档案管理工作从另一角度来说，也是一门创造艺术，需要工作人员具有以上两种精神，才能够对研究现代文化具有一定的推动作用，而工作人员在用于创新的过程当中也要注重知识的积累，只有这样才能够创造性的开展档案管理工作。

三、大数据时代医院档案信息化建设对策

1.加强档案管理意识。优秀的人才队伍是大数据时代医院档案信息化建设的重要保障，只有不断提高医院的管理效率才能够保障人才队伍建设，最终适应大数据时代医院档案信息化管理的要求。相关工作人员应当加强对档案信息化建设的重视程度，通过制定一系列的措施，提高档案信息化管理意识，通过有效的激励机制调动工作人员的积极性，协调各方面人员做好相关工作。在医院档案信息化建设的过程当中，相关部门应当努力提高工作人员对于信息化工作的重视程度，通过将信息化建设与医院现有资源相结合，充分研究医院未来发展趋势，并制定切实有效的科学管理规范，为医院信息化建设提供有效的管理依据以及制度保障，杜绝随意更改档案的行为，从根本上确保医院档案的安全完整性，并落实相关信息化建设工作。

2.加大信息化建设资金投入。在大数据时代，想要推动医院档案信息化建设的相关进程，应当按照规定要求加大对于档案管理部门的资金投入，积极配备所需的硬软件设备，为信息化建设提供有效的物质保障。在档案建设的过程中安全性以及完整性是重要的指标，我们应当建立相关的信息化设备构建管理系统，帮助工作人员获取有效的记录信息，并确保信息化建设的全面动态性，不断提高档案管理准确性，为工作人员日后查阅资料提供便利。为了确保医院信息化建设的全面性，应当严格把控各项管理细节，确保管理工作的精细化落实，这些都有赖于医院资金的投入。

3.提高工作人员综合素质。想要提高档案管理工作人员的综合能力，改善信息时代档案管理工作出现的漏洞，我们首先要做的是提高档案管理工作者的综合素质，提高工作人员的专业技能学习，努力强化档案工作人员的服务意识以及劳动意识，从思想和政治两个方面同时对工作人员进行培养和教育。在信息时代档案管理人员在工作的过程当中，也应当提高工作时的服务质量，引导其在工作的过程当中建立主动服务意识。作為档案管理单位，应当积极地为档案管理工作人员提供提升能力的机会，只有引导工作人员接受专业培训，才能够让工作人员踏出自己的舒适圈，接触一些新鲜的知识和事物，通过与各界档案管理人员之间的交流学习也能够拓宽自身的视野，推动信息时代档案管理工作的可持续发展。各单位也可以投入一定的经费，让工作过程中具有潜力的人员参加一些专业培训或是会议，通过创建积极的文化氛围来带动工作人员的学习热情。与此同时，也能够将岗位培训与技能学习两者相结合，最终促使档案管理工作人员将理论与实践相结合，在工作的过程当中，运用所学的知识，不断地提高自身的专业水平。档案管理工作者应当具有一定的素质和能力，只有这样才能够推动档案管理这一行业的可持续发展，无论处于什么样的时刻，都应当不断地对自身的素养和能力进行充实，只有这样才能够使得档案管理工作人员跟上时代发展的脚步，这对自身的工作也十分有利。

综上所述，在大数据背景下，对医院档案进行信息化建设的需求是不容置疑的，这也能够完全契合当下时代发展的规律，很多管理人员需要及时转变自身的思想观念，完善信息化管理建设。与此同时，医院也应当完善相关的管理系统，或是建立一个更加完备的档案信息管理系统，只有这样才能够推动医院可持续发展，最终服务大众。

（作者单位：山东省胸科医院）