Foxtable软件在传染病疫情信息管理中的应用

2019-09-24 02:00孙亚军向明利肖伦姚远龙前进
电脑知识与技术 2019年19期
关键词:信息管理传染病监测

孙亚军 向明利 肖伦 姚远 龙前进

摘要:目的:解决基层医疗机构传染病疫情登记、漏报检查、数据统计等管理工作手工操作的问题,为传染病疫情信息化管理和及时准确报告疫情信息提供新的工作方法。方法:采用客户端/服务器(Client/Server,C/S)模式设计,运用Foxtable软件内建的编程语言和事件编程设计传染病漏报自查、信息查重、数据统计、报表输出等传染病疫情信息管理功能。结果:Foxtable软件能实现传染病漏报检查、数据查询与统计以及报表输出等传染病疫情信息高效管理。结论:应用foxtable軟件能促进医疗机构疫情管理质量和效率的提升,但需加强对传染病疫情管理人员Foxtable软件应用培训。

关键词:Foxtable;传染病;疫情;信息管理;监测

中图分类号:G434        文献标识码:A

文章编号:1009-3044(2019)19-0020-04

传染病疫情信息管理是医疗机构重要的日常工作,通常包括疫情监测与报告、疫情分析、漏报自查以及统计报表等多项内容。目前,我国除少数信息化建设领先的医疗机构实现了传染病疫情电子化报告与管理外,大多数医院此类工作的绝大部分尚需人工处理,费时费力,尤其是肺结核、梅毒等慢性传染病疫情信息的查漏、查重,更是疫情报告管理中的难点,亟待解决。

Foxtable是集Excel、Access、Foxpro等软件优势于一体的数据管理工具,简单易用、功能强大[1]。本文基于医疗机构传染病疫情管理日常工作实际,探索了Foxtable软件在传染病报告登记、疫情分析、漏报自查、分类汇总统计及报表输出等方面的应用。具体报告如下:

1 软件与方法

1.1 Foxtable软件安装

登录http://www.foxtable.com/,下载Foxtable软件,正式版需要购买注册许可。该软件仅支持Windows平台。该软件需要Microsoft .Net Framework环境支持。笔者安装是的Microsoft .Net Framework3.5。

1.2 基于门诊日志的传染病疫情信息管理应用实例

1.2.1 基础数据准备

点击菜单“杂项”——“高速导入”,将电子化门诊日志数据(可以是mdb、accdb、xls、xlsx、dbf、txt格式)导入Foxtable,创建“门诊日志”数据表。点击菜单“数据表”——“其他”——“查看表结构”,检查并调整数据表的各个字段类型,同时增加2个字段“疫情报告病例”和“报告情况”,用于计算机自动判断是否疫情病例和是否已进行网络直报。

1.2.2 基于诊断的传染病病例筛选

基于文本型诊断字段数据,通过法定传染病名称的关键字、中英文缩写建立传染病筛选规则,并转换成foxtable的表事件编程代码。具体操作如下:

①点击“门诊日志”表属性中“事件选项”;

②点击“DataColChanged”,在代码编辑器窗口(见图1)中写下如下代码(仅以“流感”“结核”“乙肝”“乙型肝炎”“丙肝”5个关键字为例,如需增加其他关键字,可如法炮制):

1.2.3 漏报检查

操作步骤如下:

①导入近期已报告的疫情数据,创建“已报告疫情数据”表,检查并调整数据表的结构。

②建立报告匹配规则(A.身份证号码相同且疾病相同;B若门诊日志无身份证号码,则姓名、性别相同且年龄差距2岁以内,同时疾病相同。符合2个规则之一视为匹配)。

③点击“DataColChanged”,在代码编辑器窗口中可用如下代码(示例),实现匹配功能。

1.2.4 疫情分析

医疗机构疫情管理人员可通过菜单“日常工作”—“数据统计”—“分组统计”对相关的疫情数据进行同比和环比变化的分析。实现方法如下图示例(该示例为基于门诊日志进行的逐日门诊量环比变化的分析统计表)。

1.2.5 汇总统计

医疗机构疫情管理人员可通过菜单“日常工作”—“数据统计”—“交叉统计”对相关的疫情工作数据进行交叉汇总分析。实现方法如下图示例(该示例为基于门诊日志进行的逐日门诊量和就诊人群职业交叉分析统计表)。

1.2.6 定制报表

对于传染病疫情数据管理,医疗机构往往需要按疾控机构的要求,定时报送数据。通过Foxtable菜单“打印输出”可以定制Excel报表(工作中主要是Excel报表)和Word报表。定制Excel报表模板的关键是设置好报表细节区。Excel报表模板的设计可使用辅助设计器快速快速完成。报表模板定制以后,通过“报表管理”功能添加模块并进行相关参数设置和管理。详见如下示例。

2 结论

使用Foxtable可以实现基于电子化门诊日志或出入院日志的法定传染病病例自动化筛选、漏报检查、快速进行疫情分析和工作数据的汇总统计、定制业务工作报表等日常疫情管理工作任务。由于foxtable应用可设计成C/S架构,能实现多人同时进行操作,可大大提高工作人员效率和工作规范性,从而保证传染病疫情报告的质量。除强大的数据编辑权限管理外,Foxtable软件还可以对患者敏感信息进行隐藏(如图4中的姓名和地址被显示成“****”),非常适合包括结核病、艾滋病等传染病疫情信息的管理。

3 讨论

国内文献检索显示,有少量foxtable软件应用的研究报道[1-5],但在传染病疫情管理方面未见相关报道。众所周知,微软的Excel软件是目前绝大多数人选择的用于表格化数据存贮、汇总统计与分析以及数据管理的最简易工具,但其在传染病疫情数据管理方面的需求不能较好满足。Foxtable软件在医疗机构传染病疫情管理中具有以下四个重要优势。

1)灵活的数据管理功能

Foxtable软件可以灵活的设置数据编辑权限,同时也可以灵活设置不同权限用户和角色的数据管理权限,对于传染病疫情这类敏感信息的管理非常适用。通过数据部分的事件编程可以实现数据的自动抓取、默认值设置、数据自动匹配和检查、判断,为数据的高效录入、筛选、质量核查等提供了有力工具和手段。

此外,Foxtable可连接外部数据源,通过动态加载功能,可实现大数据管理功能。

2)实用而强大的数据统计与分析功能

Foxtable软件提供了分组统计与交叉统计等多种统计模式,能实现多变量水平分组、多统计列的纵向统计表和多变量水平分组、多变量垂直分组的复杂交叉汇总统计表。其数据统计与分析功能完全能满足医疗机构疫情管理人员日常业务工作统计与分析需求。

3)强大而简易的开发功能

利用Foxtable软件的窗口设计、菜单设计功能以及各种丰富的事件编程,可快速开发出基于C/S架构的foxtable信息管理系统,实现传染病疫情各种信息化管理功能。

4)易学易用

Foxtable软件融合了Excel、Access、FoxPro等软件的诸多优势,操作简单,且foxtable编程语言也简单易学,非计算机专业人员按照帮助文档即可完成相关的设计与维护。

参考文献:

[1] 李昌锋,张星,林增荣,等. 基于Foxtable的大学生体质健康评价系统构建研究[J]. 当代体育科技,2017,7(30):228-229.

[2] 张博,许锋.基于Foxtable软件的医疗设备维修管理系统设计与实践[J].医疗卫生装备,2019,40(1):46-50.

[3] 杨靖. 基于 ICF-CY 体系采用 Foxtable 研发儿童康复信息化管理软件[J]. 按摩与康复医学,2013,4(10):207-208.

[4] 姚恩亲,郑俊,张斌斌等. 运用Foxtable软件建立突发环境事件污染判别系统[J]. 广东 化工,2017,19(44):133-135.

[5] 路桥. 基于Foxtable(孤表)的分組统计模型设计[J]. 中国管理信息化,2012,15(16):90-91.

【通联编辑:王力】

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