案例教学在Excel函数教学中的应用

刘友江

摘   要：Excel函数是大学计算机基础课程的重点难点，学生理解和掌握该内容较为困难。文章设计了一个教学案例，该案例使用Excel函数计算、统计学生考试结果。通过该案例的计算学习，使学生理解和掌握Excel常用函数的功能和用法，用生活中的实际案例来分析学习，找到理论与实际工作的切入点，增加学生学习的积极性、主动性，革除传统教学存在的弊端，达到更好的教学效果。

关键词：案例教学;Excel函数;计算机

随着社会、科技的发展，使用计算机处理日常工作事务成为一种趋势，现代社会对人们计算机水平的要求越来越高。各个招聘单位在招聘员工时都不同程度地对应聘人员的计算机水平提出要求。作为现代大学毕业生，熟练使用计算机是一种必备的基本素质，为此，各个高校都开设有大学计算机基础课程，目的是让各专业学生都具备基本的计算机应用能力。

在大学计算机基础课程的教学内容中，Office办公软件的使用是重点之一。很多大学老师在授课过程中发现，学生在学习Office办公软件时，感觉最难掌握的是Excel函数。授课时学生感觉能够理解老师讲述的内容，但是课后如果是自己独立操作和运用Excel函数来解决问题，不是出错就是不知道如何下手。如何让学生理解、掌握并记住Excel软件中常用函数的用法成为大学计算机基础授课教师需要解决的一个问题。本文对使用案例式教学方法在Excel函数教学中的应用这一教学问题进行粗浅的探讨。

1    Excel函数

Excel函数是Excel软件预先定义好的、用来完成某种数据处理功能的内置函数，用户在使用的时候直接进行调用即可。随着Microsoft Office办公软件版本的不断升级，Excel函数在功能和数量上也得到完善和扩展，Microsoft Office 2010版本中的Excel函数约500多个，被分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等11个大类。在实际教学实施过程中，不可能将这些函数一一讲授给学生。老师要做到的就是将一部分常用函数讲述清楚，让学生掌握这些函数的功能和参数，更为重要的是在讲授过程中除了让学生学会Excel函数的使用方法，还要学会使用离线文档帮助、网络查询等方法来解决使用Excel函数时遇到的问题，提升学生自学能力、信息查询能力及解决实际问题的能力。

2    Excel函数案例设计

现代“案例教学法”最早是由哈佛大学法学院前院长克里斯托弗·哥伦布·兰代尔提出的一种教学方法，在医学、经济学、管理学、社会学等学科得到广泛应用。王青梅[1]认为，案例教学法可以界定为教师以具有代表性的案例为学生创设问题情境，引导学生通过对案例进行分析讨论，在案例中掌握理论知识并总结规律，并创造性地将知识与实践相结合，找到更多的实际生活范例或提出解决实际问题的思路与方法。

在本文中，我们将设计一个对某班学生考试成绩进行计算、统计分析的典型案例，通过对3门课程考试分数有关数据的计算，让学生快速、有效地掌握Excel部分常用函数的用法，如表1—2所示。

学生张三3门课程考试的总分、平均分、班级排名采用的计算方法依次如下：=SUM（C2：E2）;= AVERAGE（C2：E2）;=RANK（F2，$F$2：$F$5，0）。在計算层次评定列时，为简便起见，将学生的考试结果分为3个等级：平均分≥90分为优秀;平均分≥60但是<90为合格;平均分<60为不合格，于是层次评定的计算方法为：=IF（G2≥90，"优秀"，IF（G2≥60，”合格”，”不合格”））。

其余3个学生3门课程的考试结果用鼠标拖拉复制公式就可以算出，方便快捷。

同样地，表中“考试分析栏”英语课程各行计算方法依次如下：=MAX（C2：C5）;=MIN（C2：C5）;=AVERAGE（C2：C5）;=COUNT（C2：C5）;=COUNTBLANK（C2：C5）;=COUNTIF（C2：C5，”>=90”）;=COUNTIF（C2：C5，”>=60”）-COUNTIF（C2：C5，”>=90”）;=COUNTIF（C2：C5，”<60”）。另外二门课程内科学和诊断学相关数据的计算用鼠标拖拉复制公式即可以快速算出。自动计算结果如表1所示。

3    讨论

（1）案例教学案例的选取问题。案例教学对案例的选择有很高的要求，要求选用的案例来源于身边，来源于现实生活，同时，又具有代表性、普遍性。本文选取学生考试成绩分析统计例题来源于生活，对数据的分析统计涵盖了Excel最常用的部分函数。对案例内容的取舍很考验授课教师的水平，也是案例教学能否达到教学目的的前提[2]。

（2）对选取案例的讲解要覆盖授课知识点但是又不能将案例设计得大而全。大而全的案例往往显得复杂，在有限的教学时间内很难讲述清楚，结果导致学生学习理解困难、浅尝辄止、浮于表面，教学效果反而不理想。一般来说，选取的案例要求是小而精。本案例将所学的Excel常用函数sum（），average（），count（），countif（），if（）等运用于工作实践，还拓展了排名函数rank（）的使用，涉及相对地址、绝对地址的引用的区别问题，将学习的重点难点内容包含在案例内。

（3）在案例教学时还要学生积极、深度参与案例的分析和讨论。在使用本案例进行教学时，授课教师将案例电子档分发给学生后，每个学生拥有一台计算机进行独立操作，在教师的讲解、分析和带领下学生全程参与，如学生操作过程中出现错误，教师会进行个别指导;具有共性、代表性的错误出现后，教师还要在现场进行分析并组织学生讨论，在讨论分析中让学生认识错误出现的原因，从而达到理解掌握授课知识点的目的。

（4）教学案例中Excel函数选择问题。Excel软件内置500多个函数，有些函数涉及的领域非常专业，比如财务函数。在高校计算机基础教学中，在有限的时间内不可能讲授这类专业性很强的函数。我们设计案例的目标是介绍常用函数的基本用法，但更主要的目的是通过该案例的教学，使学生知道使用Excel函数的方法、利用离线帮助文档查阅函数、利用网络资源查询函数用法。本案例设计就是遵循这样的原则，使用了十多个Excel常用函数来进行数值计算和统计分析，以期达到举一反三的目的。而且选用的这些函数与所用案例紧密关联，感觉每个函数都用得恰到好处，对整个案例的分析与处理连贯、自然，没有牵强之感[3]。

（5）案例的完善问题。在教学过程中，是否发现所设计的案例有遗漏？选用的Excel函数是否合适？案例内容是否要扩展？类似的问题在教学完成后教师要进行反思，對案例进行完善和修改，以便在下次教学中达到更好的教学效果。

4    结语

传统的Excel函数教学是授课教师将常用的函数一个个地分别讲解，结果学生学完后并不知道如何使用，而且将这些函数分开讲解，学生有支离破碎的感觉，容易忘记。从上面的案例可以看出，将常用Excel函数集中在一个案例上，使用Excel函数来对该案例内的有关数值进行计算，可以让学生很好地掌握相关函数的用法，对有关函数有直观的理解，容易记住、记牢。最关键的是，通过该案例的计算使学生知道如何正确使用Excel函数，加深对Excel函数的理解，学会如何使用工具来学习掌握Excel函数。用一个案例使学生找到学习与工作的切入点，感觉学有所用，增强学生学习的积极性、主动性，达到更好的教学效果。

[参考文献]

[1]王青梅.国内外案例教学法研究综述[J].宁波大学学报（教育科学版），2009（3）：7-11.

[2]李战国，彭统乾.案例式教学中案例选择原则—以Excel函数为例[J].电脑知识与技术，2019（9）：164-166.

[3]王峥嵘.浅谈案例式教学在计算机学科教学中的运用[J].科教文汇，2016（4）：71-72.

Application of case teaching in Excel function teaching

Liu Youjiang

（School of Medical Information Engineering， Zunyi Medical University， Zunyi 563000， China）

Abstract：Excel function is the key and difficult point of college computer basic course. In this paper， a teaching case is designed. The case is calculated by using Excel function to calculate the test results of students. Through the calculation study of this case， students can understand and master the functions and usage of the common functions of Excel， analyze and study with the actual cases in life， find the entry point of theory and actual work， increase the enthusiasm and initiative of students to study， and eliminate the disadvantages of traditional teaching， so as to achieve better teaching effect.

Key words：case teaching; Excel function; computer