高职计算机实训室规范化管理与信息化改造的探究

2019-09-17 10:47王月
科技资讯 2019年17期
关键词:规范化信息化

王月

摘  要:通过对高职院校计算机实训室的重要性及现状的分析,指出计算机实训室存在的问题,提出规范化管理和信息化改造的观念。结合实际情况分别对实训室规范化管理和信息化改造进行分析建议,不断提高计算机实训室建设管理水平和实践教学质量。同时立足于学校办学实际,以提高人才培养质量为核心,以“环保低耗、科学管理、共享高效”为建设原则,把计算机实训室建设成高素质技能型人才的重要培养基地,为高职院校计算机实训室的管理与建设提供参考。

关键词:计算机实训室  规范化  信息化

中图分类号:G642   文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)06(b)-0100-02

1  计算机实训室建设的重要性

随着计算机技术与仿真技术的发展,计算机实训室已经不再是传统意义上的计算机专业教学场所,它的使用范围不但包括传统的计算机编程环境、文字图像处理,同时也涵盖了自动控制模拟、机车装调仿真、工业机器人编程操作等众多领域。计算机实训室的应用范围越来越广泛,计算机实训室的教学模式也深受专业教师和学生的喜欢。同时计算机实训室是开展人才培养、科学研究、社会服务和文化传承的重要阵地,在学生的实践能力和职业素质培养过程中发挥着不可替代的作用。

2  计算机实训室现状

近年来,学校不断整合计算机实训室资源配置,加大计算机实训室建设经费投入,有效地改善了学校计算机实训条件。但随着计算机性能的日新月异以及高职院校学生计算机知识与素养的千差万别,导致计算机实训室面临多方面的困难与挑战,具体来说主要有以下几个问题:(1)由于学生的不恰当操作,上课教师计算机维护知识缺失及管理疏忽,计算机故障发生率较高。这不但影响专业教学的进度与效果,同时也增加了计算机管理人员的工作量。(2)实训室开放共享程度不高,部分计算机实训室没有面向不同学院共享开放,学生不能够利用业余时间在计算机实训室学习,一定程度上造成了资源浪费和设备利用率不高。(3)计算机实训室“6S”管理的缺失。兼职管理人员占比大,投入到实训室日常管理精力有限,“6S”管理未真正落到实处。(4)计算机实训室环创问题。计算机实训室的环境封闭压抑,计算机噪声、设备的塑胶味道,急需进行环境美化。(5)计算机实训室电脑的桌面整洁度有待提高,不同版本軟件的重复安装、无关软件的运行、杂乱无章的桌面图标,需要一套规范化的软件控制系统。(6)计算机实训室的自动化程度不高,实训室的管理操作大部分还是有人力来完成,没有实现自动化管理,如开关门、机房的分配、学生使用机房记录等。

归纳起来主要包括两个方面,一个是管理规范化,一个是技术信息化。

3  计算机实训室的规范化管理

计算机实训室的规范化管理是计算机实训室管理的基础,是计算机信息化、智能化改造的前提。我们应该做好以下几个方面。

3.1 实训室文化的规范性

(1)计算机实训室介绍,包括机器的型号、内存、运行速率以及实训室能够承担的专业学习项目、实训室安全管理责任人、责任人电话,在实训室门口处张贴。

(2)计算机实训室使用方法,在实训室前面做出计算机实训室教师与学生使用的规范流程,包括计算机的登录、课堂的评价、问题的反馈、计算机常见故障的处理等。

(3)提醒性标语的规范建设,在醒目位置张贴相关安全及保护性标语,提示学生注意计算机使用安全及对计算机硬软件的爱护。

3.2 实训室环境的规范性

实训室的环境不但关系教师与学生的健康,还影响专业教学的效果。

(1)实训室责任人每学期统一制定实训室环境清扫保洁人员,可以与青年志愿者协会或勤工助学的部门联系,定期合作保证实训室的卫生清洁。

(2)计算机实训室的环境美化,除了室内摆设清新空气的绿色植物,如绿萝、吊兰,统一安装空气净化系统外,同时也应该注重室内文化氛围的营造。在实训室的适当位置张贴与该实训室相关的科学家头像、标语口号与警句等,也可以制作实训教学挂图或挂画等,文化氛围的营造需符合职业教育及相关安全操作规程的特点。

(3)根据专业教学实际使用情况,可以布置讨论型计算机实训室,发挥学生的团队合作;独立型计算机实训室,保证学生学习的互不干扰。

3.3 实训室管理制度的规范性

建立健全计算机实训室各项规章制度,强化实训室安全管理,对照“6S”管理标准,努力实现实训室各项工作的科学化、规范化、标准化。制定教师与学生的双重巡查制度,教师随机抽查,学生志愿者定时巡查。机房定期进行维护修理,使计算机实训室问题解决在初始状态。针对计算机实训室的开放问题,积极建立网上预约平台,成立计算机实训室开放期间学生管理小组,切实提高计算机实训室的利用效率。

3.4 计算机实训室安全管理的规范性

按时按规报废消防和监控等设备,配套实训安全设施必须与实训室建设改造同步推进。通用安全设备包括灭火器、烟雾报警器。楼道内设置安全紧急通道,配合醒目的安全标志。

3.5 实训室管理队伍建设的规范性

进一步建立、健全计算机实训室工作人员管理制度,优化实训室管理人员结构,形成年龄、学历、职称结构合理的实训教师队伍。设立专项经费,为计算机实训管理教师提供培训等学习机会。在业务考核、职务晋升、工作条件等方面形成相应切实可行的政策。

4  计算机实训室的信息化改造

落实国家专业实训条件建设标准,打造一批具备亮点、特色的实训室平台,计算机实训室的信息化改造也势在必行,它能够进一步提高管理效率,减轻实训室管理对人的依赖程度,大大提高计算机的使用率。

4.1 计算机实训室总电源远程管理

计算机实训室在非使用时间自动切断所有电源,防止教师忘记关闭电源、学生忘记关闭电脑情况的发生。

4.2 计算机实训室及办公室门禁集中管理及远程操控

采用自动门禁系统。加装控制器、电插锁和读卡器,并接入远程管理软件。教师学生进入实训室刷卡进入,门禁卡统一管理并设置权限,根据需要指定门禁卡有效日期及有效时间段,一方面保证计算机实训室安全,另一方面也让教师学生进出实训室更加方便。

4.3 计算机实训监控及安防

改造监控设备,选用高清摄像头,支持在WEB、APP、PC端实时对教室动态情况的查看,另外安装烟雾传感器,探测室内烟雾的情况,如有意外发生,上传数据到系统,通过系统联动触发声光报警器,以及通过短信报警,通知到管理人员,可以对教室动态情况的视频进行监控。

4.4 远程管理软件集中化管理

设置系统管理员及权限,可对教室使用率情况进行记录,同时对学生进行相应项目或学科的考勤统计。网上预约及临时开放申请,可实现教室课外开放管理,学生得到许可后,房间解锁,可临时进入教室,使用教室设备,并可以预约定时自动关门,实现用户、权限和人员管理。所有过程均有记录日志,所有记录均可通过权限进行网络查询。

在新时代背景下,规范化管理能让我们安全、正确、循环地使用计算机实训室,信息化改造能提高实训室的现代化,降低教师的工作强度,提高实训室的安全。关于实训室的管理与建设我们要思考的还有很多,计算机实训室真正的改变也需要学院提供积极的政策支持,相关企业给予技术保障。相信职业院校计算机实训室一定会更加现代化、智能化,为教师教学、学生学习提供更好的服务。

参考文献

[1] 吴健,刘孝赵.实训室安全管理创新模式的探索与研究[J].电脑知识与技术,2018,14(29):136-143.

[2] 张春波,宋磊.高校计算机实训室管理与维护分析[J].无线互联科技,2018(11):124-125.

[3] 王明分.高职院校实验实训室开放管理探析[J].内燃机与配件,2019(3):235-236.

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