研究所知识产权管理体系建设策略探讨

张小霞

摘要：知识产权是维护与管理科技成果的重要法理保障，建立健全完善的知识产权体系既是保障经济效益的必然要求，同时也是提高科技成果竞争力和研究所价值地位的重要条件。通过完善研究所的知识产权管理体系建设，便可以让其研究成果更加体现其知识产权价值。本文便着重从知识产权管理现状进行探讨，分析得出管理体系的建设方法，力求为研究所的知识产权管理发展贡献策略。

关键词：研究所 知识产权 管理体系 建设策略

研究所是知识产权的重要“生产基地”之一，不断更新、丰富的知识产权也需要与之相适宜的管理体系予以管理。加之目前许多研究所的知识产权管理体系建设仍然处在较为初级的阶段，而这也影响到知识产权的开放利用，给后续的科学创新带来了阻碍，因此强化关于知识产权管理的建设研究也将具有突出的现实意义。

一、研究所知识产权体系相关概述

研究所作为专门从事科学研究的社会企事业机构，在其日常工作过程中涉及到许多知识产权的管理，知识产权管理是利用法律对研究人员的智力劳动及创作财产价值权利进行保护，对知识产权有计划、有组织地进行控制也能够达到优异的积极管理成效。根据知识产权的不同类型，其管理体系也包含了专利权管理、服务标志管理等无形资产的使用权管理以及非专利、著作权、商业秘密等方面的管理。

二、研究所知识产权管理体系问题现状

（一）知识产权保护意识不足

缺乏对重要性认识，这就容易导致在开展工作中难以让理论得到良好实践，基于认知的匮乏，科研活动与科研成果无法被全面掌握，这便使得知识产权疏于保护，继而导致知识产权的流失。如，当研究成果无法实现固定而是总是不规范转移，或是在研究人员的技术合作交流等活动中，未能依照规范的知识产权条款付出实践等情况均会给技术创新成和知识产权保护带来不利后果。例如，一些属于无形资产的研究成果被恶意的盗用、冒用，这也是保护意识不足所导致的。

（二）缺乏完善的管理机制

对研究所的知识产权进行管理的过程，即实现了对知识产权保护，新产生的知识成果具备了知识产权的属性，而要保护好研究院所投人大量资源、精力所研究出的科技成果，则需要加大关于科技成果的管理力度，让科技成果作为无形资产受到有效的保护。当针对科技成果产生不正当竞争或侵权行为时，受到知识产权保护的科技成果也能够对相关违法行为进行风险规避和降低，从而科研院所的研究成果与各项科技成果相关的合法权益均可以获得法律保护。但从实际情况来看，管理机制的缺乏，研究所甚至未能设立知识产权的专门保护机构，也未能安排分配专项管理的人员，这都将影响到知识产权保护工作的顺利开展。

（三）专项经费的缺乏

在我国要拥有知识产权，必须依照法定程序进行申请专利，而申请知识产权专利也需要花费资金，对于个人申请专利的需要专利所有者自掏腰包进行申请，对于研究院所来说面对大量的知识研究成果要进行申请专利则需要耗费更多的费用，而缺乏知识产权保护基金，也容易给研究所造成资金紧张，而这又将给专利申请者带来打消积极性的负面效果，长此以往也影响到研究所的知识产权管理体系。

（四）管理工作体系中的漏洞

在知识产权管理体系中容易存在一些漏洞，譬如，联合执法的配合问题;缺乏监督制约的问题;知识产权机构设置未形成统一标准问题;制度缺乏执行力问题等等。而在出现知识产权矛盾纠纷时，研究所人员又无法对问题进行及时化解，对于自身的合法权益也欠缺有效手段进行维护等等，这些知识产权纠纷无法明确责任，便容易导致其知识产权的流失，继而损害科研人员的工作激情，研究院所的工作绩效也会随之降低。

三、研究所知识产权管理具体方法

（一）加大知识产权保护体系宣传力度

通过增加宣传力度.以此扩大知识产权保护体系的受重视程度，这样既提高了知识产权管理的认识，而且通过做好知识产权相关的法律法规宣传，开展知识产权保护讲座和培训，也更能让研究工作的重要价值和科研人员的个人价值得到凸显，使其在知识产权保护的框架下不仅能够更好履行职责，而且也能够通过不遗余力地对知识产权保护的必要性展开多途径、多渠道宣传，也能够促使科研人员的合法权利得到更好地维护继而让研究院所的科研人员也能够更加注重知识产权的保护，并为知识产权管理体系的良好、全面发展奠定坚实基础。

（二）完善知识产权管理机制

要建成健全的知识产权管理机制，需要对管理制度进行完善。要以法律法规为基础核心，结合研究所的发展现状、发展计划和发展特点建立管理规章制度，完善关于知识产权的审核流程，在鼓励研究人员积极开展科研创新的同时也要保护专利申请人的各项权利。关于知识产权管理机制建设，需要重视如下方面：其一，建立知识产权管理协调部门，让知识产权成果所涉及的各个环节都能置于全面的管理之下，让管理部门可以对管理过程中所出现的不协调问题予以化解。对于跨部门、机构合作的任务需要发挥其协调作用。其二，建立沟通渠道与预警机制。针对知识产权出现维权事件，为了提高知识产权的保护实效和管理效率，需要及时进行沟通并做出反应，而这些渠道和机制建设也可将一些小风险、小纠纷扼制在萌芽状态。

（三）增强管理物质基础建设

要减小研究所的经济压力，可以为专利申请和专利保护建立专项基金，为鼓励知识产权申请，科研院所自身应扩大对此基金的专项投入，在知识产权专项基金投放适用于专利申请补贴、知识产权维护等方面的开支。此外，通过促使其资金实力的增强，知识产权管理人员也能够有更加良好的条件参与到知识产权管理培训学习中，通过理论知识学习和培训实践，让知识产权管理者能够具备更加专业的能力，从而也为知识产权工作的处理奠定坚实的人才基础条件。对于政府来说也可以通过增加对知识产权保护的财政投入，让知识产权的申请费、维护费相应减少。

（四）规范管理工作的实施步骤

其一，统筹管理，实现一体化的发展改革。要让管理行为高效、有序，需要让专利和版权保护等能够朝着一体化的方向发展，通过减少繁琐步骤，优化专利保护的行为，从而让各类知识产权得到更加综合全面的保护。其二，规范管理部门的职责。要让知识产权的行政管理部门能够实现优化整合，让知识产权的相关审查，如专利审查、商标注册、专利授权等能够集中进行管理，从而也能够让管理效率大幅提高。其三，要发挥好行业协会的监督指导作用。对于研究所来说，单独的企业知识产权能力还是较为薄弱的，因此便需要行业协会积极发挥作用，为其提供支持。在出现知识产权纠纷和权益争端时，通过行业协会对知识产权的自律保护，如建立知识产权保护公約、定期的监督检查等方式进行管理。再如，行业协会也可以促进不同单位部门、机构组织、个人之间就知识产权问题实现良好沟通，均可以促进知识产权实现稳定的常态化管理。

四、结束语

在知识产权日益受到重视的大环境下，必须要加强关于知识产权管理体系的建设力度。不仅要建成独立性的管理体系，要让专利授权、版权登记、商标注册、分散管理等能够得到一体化实现，也要实现管理集中。通过实施分级管理，让研究所的知识产权管理部门能够达到配合相关政府部门实现良好管理的效果，继而让知识产权的管理内容更加清晰，管理行为也可以更加有效。

参考文献

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