新时期开展小学档案管理工作的措施

毛宇

摘 要：新时期背景下，小学档案管理工作对学校整体工作的开展具有重要意义，对学校的教学、科研、管理工作起着积极推动作用。本文通过小学档案管理工作中遇到的问题及改进措施进行分析，提出建议，供大家参考。

关键词：新时期 小学档案管理 措施

因小学档案管理工作全方位记录了学校的成长和发展历史，为后期的学校建设提供了强有力的发展潜力，就需要我们克服一切困难，将档案管理这一基础工作做好、做扎实。从建立、健全档案基础设施、规章制度等开始，所有工作管理人员要树立质量管理的思想意识，以服务为基础，质量为准线，做好小学档案管理工作。在实践工作中改变工作方式、工作策略、制定管理目标，充分发挥档案的管理作用，共同提高档案管理工作效率，提升管理水平。

一、新时期下小学档案管理工作的意义

小学档案管理工作需满足档案管理系统的使用标准，促使档案管理质量得到有效保障，有效提升使用时的利用率及教学科研水平。调动工作人员的积极性，以档案工作为重心，服务于档案工作，服务于学校建设，体现学校建设的发展节奏和发展目标。新时期背景下的小学档案管理工作要积极转变发展方式，改变发展策略，将日常教学与学校建设做好真实记录。总结教育、教学、科研、成果等多方面的发展经验，促进档案管理质量不断提升。档案管理人员要不断学习、不断进取，协调好管理与工作之间的相互关系。共同提升管理意识，将现代化高科技的信息技术融合到管理工作中，促进档案管理工作朝着预定的目标前进。

二、小学档案管理工作中存在的问题

一些学校对档案管理工作不夠重视，只因档案管理工作不能给学校带来一定的经济效益，在一定程度上还需要学校进行资金拨付用于基础建设、维修、管理等项目的支持，因此会造成档案管理工作的重要性得不到广泛认识。领导层面对档案工作的不支持，会直接导致工作效率缓慢、工作质量差强人意，长此以往会形成档案管理制度缺失，其安全性得不到有效保障。

小学档案管理体系的不健全。学校里从事相关工作的人员没有经过专业培训，不具备档案管理工作条件要求。档案管理规章制度不全面，相关责任落实不到位，奖惩制度得不到实施。所有细节和重点均停留在表面工作，不能够深入、彻底地完成档案管理工作，造成档案管理目标的完成有差异，影响档案管理体系建设的全面需要。

档案管理工作的基础设施建设不符合档案管理标准。从建设用房，到消防设施，从搜集、整理到档案归拢、存放，计算机信息化应用技术等都没有得到实际应用。科学布局、安全保密的职责标准没有按照要求和规范进行严格操作，严重制约了学校档案管理工作的服务范围和服务目的，扰乱了档案工作的正常运行。

三、小学档案管理工作实施措施

为了更好地做好小学档案管理服务工作，就要设立健全的档案管理制度、档案管理系统。应具备档案专业化管理水平，使用专业的技术型人才，以完整的规章制度作为基础保障，明确档案管理职责。从基本的档案信息收集、信息整理、归档保存到整个管理流程的制作，都需要将服务性和安全性放在首位。要制定出科学、高效的管理制度，落实相关管理人员职责，以此确保档案管理工作有序开展。为了实现小学档案管理工作的整体目标，就需要更好地提高学校档案管理人员的业务技能和综合素质，做到明确档案管理职责范围，强化档案管理自身责任意识。积极主动地开展服务工作，为学校的教育事业提供全面优质的服务。改善档案管理工作的方式方法，切实在实践中落实档案管理重心，不断在工作中创新、总结，推动学校档案管理工作的深层次开展。

从事档案管理的人员需要不断强化学习意识、创新思路，使档案管理工作更加系统化。可不断强化、理解、完善档案管理工作的各个职能效力，确保档案管理工作中的服务意识与实践相融合。不断改进和借鉴档案管理工作的新思维、新方向、新目标，在实践中不断探索高效的管理方式，以此完成学校建设的总体规划，为学校的发展奠定坚实的基础。

新时代小学档案管理工作的中心是必须实现信息技术化管理，这也是所有档案管理工作的主流趋势，它取代了传统的纸质媒体，全面采用了计算机设备及应用技术。在档案管理工作中掌握现代化管理技术，并加以使用、开发，即可节省人力资源避免浪费，又可提高工作效率。计算机技术还可以提高档案管理的安全性，确保档案保密工作的实施，信息化技术的广泛应用，减轻了工作人员的工作压力更能顺应时代的发展变化。以基础设施的建设和设备的更新为依托，为档案管理人员创造便利条件，使档案工作人员更好地投身到档案管理工作中去。

四、总结

新时期背景下的档案管理工作要积极转变发展方式，改变发展策略，将日常教学与学校建设的里程做好真实的记录。总结教育、教学、科研、成果等多方面的发展经验，促进学校档案管理质量不断提升。档案管理工作人员要不断学习、不断进取，努力协调好管理与工作之间的相互关系。立足于学校档案管理工作，共同提升管理意识，将现代化高科技的信息技术融合到档案管理工作中，促进小学档案管理工作朝着预定的目标前进。

参考文献

[1]黄晓丽.浅谈档案管理在新时期医院中的问题和对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（08）：103—104.

[2]刘银茂，朱秀红.浅谈新时期医院档案管理的现状与对策[J].黑龙江史志，2008（20）：31，43.