摘 要 在现代企业的发展历程中,内部审计发挥着十分重要的作用。企业主动开展内部审计工作,能够为企业接下来的发展提供更大的助力。然而,对于我国的一些民营企业来说,他们的内部审计工作起步晚且缺乏完善的制度,导致存在很多问题,严重影响了企业的发展。因此,笔者将先分析企业内部审计的重要性,再根据我国民营企业内部审计中存在的问题,提出有效的执行对策。
关键词 内部审计 民营企业
一、引言
改革开放以来,民营企业在我国国民经济发展中发挥着越来越重要的作用。然而,由家族企业管理模式演化而来的民营企业在内部审计上不可避免地存在一些问题,制约了民营企业的进一步壮大,导致很多优秀的民营企业如昙花一现,迅速消失在历史的洪流中。此外,跟国有企业不同,民营企业的内部审计是以提高自身经济效益而做出的主动选择,其审计制度往往没有形成一个完善的系统,具有很强的随意性。现在,全球化的浪潮已经席卷全球,民营企业面临的竞争对手已经不局限于一个国家,充分利用内部审计的需求越发强烈。
二、内部审计的重要性
(一)内部审计能尽可能避免企业内部发生违法乱纪行为
在内部审计的过程中,审计工作人员在发现违法违纪风险后会第一时间上报给相应的负责部门,及时控制违法违纪行为,将可能导致的不良影响降到最小,让企业尽可能避免承担员工违法乱纪而导致的风险。此外,内部审计可以将财务报表中徇私舞弊、形式主义的部分反映出来,并及时予以纠正,改善企业风气,不管是对于企业管理者还是会计相关工作人员来说,都算是敲响了警钟。
(二)内部审计能够改善企业的内部控制制度
在内部审计的过程中,相关工作人员会审计所有和财务部门有业务往来的其他企业部门,并积极了解他们的财务信息情况和具体工作进度,这加强了其他部门和财务部的联系,能够增强企业内控的效果。除此之外,通过审计,相关工作人员也能发现在财务管理制度中存在的问题,并反馈给相应的部门,推动以及监督他们做出改进和完善。
(三)内部审计能够发现企业在管理制度中存在的问题
企业的内部审计可以对企业的管理制度起到评价的作用,它能够发现企业管理制度中存在的问题,推动企业进行改进。同时,通过对公司相关交易凭证、资产负债、财务报表进行调查,负责企业内部审计的工作人员可以发现企业在内控过程中存在的不足,提出有针对性的对策,规范各类报表、改善企业的管理。此外,通过研究企业的财务数据和报表,企业的内部审计还可以反映出企业的经济效益和经营状况,总结出企业经营过程中的优缺点,指明企业的发展方向,让企业能够获得更多的收益。
三、民营企业内部审计中存在的问题
(一)内部审计组织结构存在缺陷
在社会主义特色市场经济的背景下,想要保证一个企业内部审计工作的公正性和客观性,必须保证内部审计的独立性。然而,在很多民营企业中,并没有专门的审计部门,有的企业甚至直接让财务工作人员兼任审计工作,这导致部分企业的审计结果缺乏可信度。此外,在大多数民营企业中,就算存在独立的审计部门,也会受所属企业的制约,做出的审计结果往往从所属企业的利益出发,就算审计出了问题也不会上报给政府相关部门,彻底丧失了内部审计的独立性。
(二)审计部门工作人员的职业素养有待提高
在民营企业中,大多数审计工作人员的知识结构往往比较简单,缺少足够的关于财政、金融方面的知识。虽然部分审计工作人员学习过丰富的财务、经济和会计知识,但无法紧跟时代发展步伐,运用信心技术进行操作。他们往往只能完成简单财务审计工作,无法很好地应用计算机,不能完成更高层次的审计任务。
(三)审计质量过低
当前,我国民营企业的内部审计主要还是围绕财务账目审查开展,很少会涉及内控方面,在审计时,通常也只重视事后的审计,事前和事中两个部分基本被忽视,导致审计结果并不全面,无法真实可靠地反映企业的真实状况。此外,在审计的对象方面,民营企业也存在只审计下级部门,不审计上级部门的问题,很多时候即使发现了问题,也由于种种原因没有解决。
(四)内部管理制度有待改进
民营企业很少会对员工进行系统的培训,审计人员的职业素养并没有随着社会的发展而提高,导致在问题发生时,相关工作人员不具备解决问题的能力,影响审计工作的正常进行。此外,部分私营企业的审计部门风气败坏,审计工作流于形式。最后,一些私营企业为了节约成本,很多员工都处于兼职状态,他们根本没有充分的时间和精力去好好开展审计工作,从而影响企业的进一步发展。
四、解决民营企业内部审计问题的几点对策
(一)在企业内部建立独立的审计机构
为了实现民营企业经济效益的最大化,势必要建立独立的企业内部审计部门,同时,为了保证内部审计部门的独立性和工作效率,企业在建设内部审计部门时,应自觉接受政府相关审计部门的监督。此外,企业也要加大对其他部门的管理力度,杜绝其他部门干扰企业内部审计。最后,在招聘企业内部审计工作人员时,相关企业必须遵守独立性的原则,不能招聘与企业利益相关的人员,为企业顺利开展内部审计保驾护航。同时,在内部审计部门中,也要把工作进行具体的划分,把责任真正落实下去,让工作人员能够更好地应对可能发生的问题,为企业的发展作出贡献。
(二)开展员工培训和员工考核
民营企业想要在新时期获得更好的发展,就要认识到人才对于一个企业发展的作用,必须加大培训和建设企业审计队伍的力度。换句话说,在民营企业中,必须从制度上落实好审计人员的培养政策。同时,为了保证相关政策能够发挥长期稳定的作用,在制定政策时,企业要充分结合自身的发展特点和经验教训,确保企业的政策与我国基本国情相一致。除了建立人才培养制度之外,企业也要建立起相应的考核制度,以便企业内部的审计人员能够更加意识到自身工作的重要性、独立性,保持学习,优化自己的知识结构,推动企业获得更好的发展。
(三)建立完善的监督体系
在内部审计的过程中,民营企业要在工作中根据企业发展的实际状况不断优化相应的审计监督体系,让内部审计能够更好地发挥作用。同时,相关企业还要更加细化自身的管理工作,在企业内部建立起良好的纪律和风气,制约违法违规行为,让审计工作能够按照政策顺利执行,为民营企业的健康发展保驾护航。此外,民营企业在披露自身的內部审计信息时,应当在第一时间整改已经发现的弊端,保证发布信息的可靠性和真实性。
五、结语
改革开放以后,民营企业经过多年的发展已经成为我国国民经济的重要构成部分,其发展的好坏将在很大程度上影响国民经济。现在,关于我国民营企业内部审计的现状,各个企业的管理者和审计者都必须深思,要真正从观念上重视内部审计的重要性。为了提高审计工作的质量,相关企业必须提高内部审计工作人员的各项素质,改善自身的管理制度。最后,相关企业要紧跟当前经济转型和改革的步伐,结合企业的具体情况,对内部审计的结构进行完善,以增强整个企业的竞争力。
(作者单位为南宁爱尔眼科医院有限公司)
[作者简介:蒙小华(1979—),女,本科,会计师,曾从事汽车贸车财务工作,现从事民营医院财务工作。]
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