Excel表格，让人烦恼的单位

单位是做Excel表格常用的元素，比如说考试考了多少分、货物重几公斤、时间多少小时等，要是少了单位，很多数字就很难看懂了。不过如每个数字都增加一个单位，那输入起来就太麻烦了。更糟糕的是，带单位的数字，Excel是无法运算的，难道用上Excel电子表格，还得配个计算器才能工作？

自动添加单位

输入数字后，还要输入单位，这怎么能忍。其实Excel已经给了用户偷懒的方法，用户只要选择需要输入单元的区域，右键选择“设置单元格格式”后进入菜单，在数字选项中选择“自定义”，随后在类型中将原有的“G/通用格式”修改为“0分”。其中分就是用户需要输入的单位，根据使用情况不同，可修改为0吨、0件等不同的单位。在选择“确定”后，原有输入的单元格已经自动加入单位，而未输入的单元格在输入数据后，也会自动添加上单位。

带单位运算

实际上，如果通过改变单元格格式的方法形成的单位，Excel是可以直接进行运算的，毕竟Excel依旧把这一单元格当作数字进行处理，只是显示时多出个单位而已。可在实际应用中，我们会发现一些带单位的单元格，并无法作各类运算，究其原因，就是这些单元格并不是由改变单元格格式生成的，而是在输入时直接输入了单位，而这种数字+单位的结构，Excel并不认识其数字格式，自然也就不能进行相应的运算了。那么碰到这种情况该怎么办？

先要进行单位统一，如公斤、吨、小时、分钟等单位混用时，要统一为相同的单位，否则会出现计算错误。选择需要修改的列，再打开菜单“数据”选项，找到“分列图标”，选择“分隔符号”后点选“下一步”。然后在分隔符号中，点选“其他”并输入这一列中使用的单位（图1），选择“下一步”。最后选择数字后的列，再点选“不导入此列（跳过）”，此时这一列变为忽略列（图2），选择完成后，原来带单位的数字，就变成纯数字属性的数字了。此时再重新设定单元格，就可获得带单位的数字属性单元格。

重复这一操作，将需要改的其他列修改完成。怎么样，现在可以正常运算了吧。当然，这样的带单位运算，还存在一个小问题，当进行乘法和除法运算时，由于无法确定单位，因此其运算结果是不带单位的，这时候再重复第一步，设置单元格，为结果加上单位吧。

在Word文档中快速调整选项位置

最近在工作中遇到一个问题，如图所示，这是某份试卷的部分内容，原来的效果是每个选项分别在一行进行显示，这显然太浪费纸张了。现在同事希望按照选项ABCD的字符长度，整齐排列ABCD选项到指定的位置，也就是根据选项的长度，分别在一行显示、在两行显示、在四行显示，而且必须保留选项文本的格式，例如着重号、下划线等效果。

由于实际文档的篇幅比较大，手工编辑显然是比较麻烦，该如何操作呢？

其实用户可以利用替换功能完成这一任务，按下“Ctrl+H”组合键，點击左下角的“更多”按钮，切换到高级替换界面，在“查找内容”文本框输入“（^13）（[A-D].[！^13]{1，}）^13”，这里的“^13”表示段落符，“[A-D]”表示A-D等四个选项的字符;在“替换为”文本框输入“＼1＼2^t^t”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示查找框的第1个和第2个表达式，注意在后面适当增加几个制表符^t，制表符的数量可根据实际情况决定。

检查无误之后，勾选“使用通配符”复选框，点击“全部替换”按钮，很快就可以看到替换效果，如果觉得还是不太满意，可以撤销编辑操作之后重新替换。