SAP系统在汽车生产企业中的实施经验总结

摘要：随着信息技术和互联网技术的飞速发展，越来越多企业开始借助信息化管理手段加强企业管理。SAP-ERP系统作为一种有效的信息化管理系统在一些大型的汽车生产企业已经得到较大规模的推广应用。SAP系统是一个基于客户/服务机构和开放系统的、集成的企业资源计划（ERP）系统。其主要特点在于能够促进汽车生产企业实现以销定产、业务集成以及业财一体化管理等功能，突破汽车生产企业的财务转型发展困局，全面提升企业的财务管理水平。

关键词：汽车生产企业：SAP系统：实施经验

一、SAP系统在汽车生产企业中的应用

（一）对于主数据管理的应用

汽车生产企业在生产经营过程中涉及到大量的信息数据，企业借助SAP系统对这些数据进行收集和分析，加强对其中重要数据的研究和管理，更好地为经营决策提供数据支持。数据信息来源于系统的生产物料管理、供应商管理、工艺路线管理、销售管理、售后服务管理等多个功能模块，通过对各个功能模块主数据详实、准确的记录，极大地提升系统财务数据处理的效率和质量。

（二）对于生产计划管理的应用

企业可借助SAP系统制定主生产计划，统筹企业的生产活动，优化资源配置，提高企业的综合生产效益。

（三）对于生产控制管理的应用

采用SAP系统可实现企业产品生产订单、生产流程的信息化管理，借助信息化控制工具能够有效的加强企业的资金管理、预算管理以及成本控制，确保企业各项生产活动高效、有序的开展。

二、SAP系统在汽车生产企业中的实施措施

（一）设计SAP-ERP系统总体方案

1.设计原则

汽车生产企业在设计SAP-ERP系统时必须结合企业长期的发展战略，满足企业未来的组织结构调整以及财务转型升级需要。系统要能适应企业的管理模式，与企业的运营流程及管理要求相匹配。要充分考虑到企业的管理现状及业务特点，功能设计要完整，能够全面支撑企业各类业务的开展，确保达到较好的系统实施效果。

2.设计思路

企业要有明确的系统设计思路。第一，要建立高度共享、实时集成、管控一体的信息化管理平台。结合企业的实际生产业务需求设計包括物料管理、生产计划、质量管理、销售与分销管理、财务管理等在内的多个功能模块。各个模块间信息数据能够实现交互共享，借助统一的数据库进行集中的处理和分析。同时，对该系统及其功能模块不断进行改进和完善，在引进先进的管理思想时也要及时对系统的业务流程及管理模式进行凋整和配置，确保系统功能持续优化。第二，要形成产供销存于一体的供应链管理体系。借助SAP系统搭建产供销存各个环节贯通的供应链管理平台，促进企业供应链上下游的协同化管理以及其各个生产业务环节的高效衔接，让企业整体的流程及其生产计划形成一个有机整体，构成一个完整的计划闭环。同时，各个功能模块的业务操作行为也能进一步得到系统性的支撑，从而提高企业的计划执行效率。第三，要建立健全企业财务管理制度体系框架。为了确保该系统有效运行，企业必须实行统一的财务管理制度体系，包括核算标准统一、会计科目统一、财务报表统一等，构建统一的财务管控模式，并在此基础上建立财务分析和绩效考核体系，确保在该系统下企业财务的集成化、精细化管理。

3.系统功能设计

主要包括以下几个模块。1）Fl财务会计模块：进行基础的财务核算、多维度分析报表、促进业财融合管理、为管理层决策提供基础数据支撑。2）CO成本会计模块：进行标准成本管理、科学统计和分析成本数据、合理的进行数据的归集和分配、制定成本控制措施。3）PP生产计划模块：按照客户预测以及生产订单进行计划生产制造的配置、搭建集成计划管理平台、利用生产订单以及MES系统条码进行扫描、对生产过程进行管控、确保供应链高效运转。4）SD销售开发模块：实现销售业务流程的信息化管理、管理三方库、为企业制定销售计划及市场拓展计划等提供数据支撑、通过销售数据异常及时发现和防范财务风险。5）MM采购与仓储管理模块：对企业物料、供应商、产品、价格等相关的主数据进行管理、对企业的采购与仓储流程进行全面梳理、为企业日常采购与仓储业务工作提供支持、促进供应链高效运转等。

（二）促进系统方案落地实施

1.以业务流程为导向构建项目组织模式

为了避免企业相关管理人员把SAP系统建设简单看作是企业信息化技术工作而影响系统建设效果。企业在构建项目组织模式时要以流程为导向，在企业内部组织主要业务部门负责人员召开专题研讨会议，由业务部门及系统实施顾问组成项目组织，通过业务需求驱动系统建设。

2.加强系统操作技能培训

企业要在其内部组织专业化的系统培训，要求相关人员了解系统运行基础知识以及各个业务流程的操作模式，对该系统的通用操作有一定了解。可由系统实施顾问对系统关键用户进行培训，同时要求用户在学习后编制系统操作手册，进行学习总结。各个业务部门关键用户在接受培训后面向本部门所有使用该系统的用户组织培训活动，进行流程讲解以及操作指导。最后，在学习系统理论知识的基础上加强操作测试，及时发现和解决操作异常，确保系统高效运行。

3.优化业务流程，持续改进数据

在数据准备期系统业务关键用户要加强对基础数据的重视程度，加大数据的整理和核查力度。在数据导人期妥善安排人员、时间计划、导入工具等，确保导人数据质量。在系统运行期需进行合规操作、及时操作、精准操作，确保数据处理的效率和质量，保障新上线系统的稳定、高效运行。

（三）提升财务会计工作中系统应用的有效性

1.学习先进的管理方式

企业高层管理人员要改变管理思维和方式，积极推进系统的建设和完善，通过召开核心骨干动员会等充分听取相关意见及建议。要求各级管理人员努力参与到系统实践中，严格按照系统实施要求进行标准化操作，并通过绩效考核等手段加强基层人员对系统实施的重视程度。

2.双向凋节，缩小系统与我国国情差异

具体包括以下几个方面的内容：1）充分利用系统弹性。企业要邀请专业的系统技术开发人员结合企业需求设计系统功能及其操作标准，如按照我国对财务报表的规定重新设计报表模板，设定计算公式，生成对应的财务报表。结合企业的业务需求完善系统功能，如通过所开发的模板报表自动筛选供应商末期余额，并将其分类到对应科目，生成专用统计报表等。同时，为了适应系统代码操作方式还要设置统一的符合中文记忆方式的助记码。2）扎实做好初始化工作。在系统开发阶段充分了解企业实际情况的基础上按照系统设定进行业务流程再造，同时对企业未来可能发生的经营变化预留接口，避免后期系统的大规模更迭。另外，企业还要加大复合型信息化财务人员的培养力度，为系统正常、顺利推行提供强有力的人才支撑。

3.在系统整体框架内应对标准化设定

为了克服系统运行的某些局限，提高系统运行效率。一方面确保主数据的维护尽可能详实，充分考虑业务流、信息流、物流等与财务工作的匹配性。另一方面要对非标以及一些企业的特殊业务进行定制开发，合理的分析开发成本效益，满足企业多样化的业务管理需求。

三、SAP系统在汽车生产企业中的应用效果

首先，借助SAP系统能够进一步加强企业的生产物资及设备管理。如在该系统运行模式下，为企业的生产物资及设备进行编码，将对应编码录入系统内，通过统一规范的编码标识，利用数据库链接实现不同系统模块生产物资及设备信息的调用和核查，以帮助管理人员全面、准确地了解企业的生产物资及设备使用情况，能够便于企业统筹生产经营活动，提升管理效率和质量。其次，借助该系统对市场数据、企业历史数据以及行业标杆数据的对比分析，结合企业实际的生产需求，制定合理的采购计划方案，避免随意采购造成的成本浪费，能够有效控制生产采购成本，保障企业利益。最后，利用该系统能够实现企业生产经营各个环节的信息化管理，如电子化订单凭证的审核以及传递、生产指标的下达及反馈等，通过自动化、精益化的生产管理模式能够极大地减轻企业财务人员的工作负担，让财务管理人员有更多的时间和精力从事管理方面的工作，从而提升企业的财务工作水平，增强企业的核心竞争优势，促进汽车生产企业可持续健康发展。

四、结束语

综上所述，汽車生产企业在建设SAP系统的过程中一定要充分了解该系统的运行体系，学习系统所代表的先进的管理思想：要做好前期的顶层设计，加强各级间的沟通协作，结合自身的管理特点以及业务模式进行全面、详细的规划，确保系统的成功实施。

参考文献：

[1]周思恩.SAP系统在汽车零部件企业中的实施经验总结[J].中国管理信息化，2017（11）.

[2]宋洋.论企业财务管理中的SAP系统应用[J].商场现代化，2018.882（21）：126-127.

[3]张翠玲.关于加强SAP系统在企业财务管控中的应用研究[J].中国商论，2017（27）：93-94.

作者简介：

林军，湖南长丰猎豹汽车有限公司，湖南永州。