吴国强
【摘 要】供电企业的电费管理与核算,是一个多部门人员互相配合、协作的过程。为了保证供电企业的资金正常运转,本文根据当代供电企业的电费管理与核算的现状进行分析,就如何加强供电企业的电费管理与电费核算的途径进行探讨。
【关键词】供电企业;电费管理;电费核算;问题
电费管理和电费核算是供电企业运行经营中最为关键的环节之一,它与供电企业的发展密切相关。供电企业的经济效益与电费直接挂钩,通过对电费管理和电费核算工作的掌握和分析,供电企业就可以直接实现对企业经营情况的掌握,及時找出其中的问题,并作出相应的处理措施,以确保企业的健康发展。
1电费核算的概念
在电费核算工作的帮助下,电力企业可以明确现阶段经营状况,也可以和市场情况进行总结,给电力行业的发展提供帮助和支持。电费核算主要包括了下面三方面的内容:首先,电费核算工作可以体现出企业现阶段的发展情况,经过总结相关数据,就可以将存在的问题总结出来,给相关决策的进行提供依据;其次,电费核算是否准确也将决定对用户的服务水平,这也会直接给社会效益造成严重影响;电费核算直接给电费的收缴造成严重影响,这也是电力企业资金链当中的关键环节,如果这个环节无法保证,必然会直接给企业的发展造成影响。
2电费核算的重要性
2.1有利于顺利进行统筹工作
电费管理工作一旦出现疏漏和失误,就会给企业和用户造成严重的经济损失。为避免这一问题,就要加强电费统筹工作,这就要从电费核算上入手。电费管理工作中,审核人员会对电费情况进行细致分析和审核,算出合理电费。也就不难理解,电费核算环节的实质就是对电费数据查缺补漏,凸显电费核算人员责任心的重要性。
2.2反映出企业发展情况
电费核算过程中也可以直接衡量出企业的发展情况,各项经济指标都可以得到有效分析,这也给企业的发展提供了宝贵的信息。另外,电费核算中,收费方式的选择也将会决定企业的实际收益情况,如果收费方式选择合理,无疑会大大提高资金回笼效率,给企业发展提供更大的推动力。
2.3确保电费的有效管理
电费管理工作中,核算是其中的关键环节,这也可以给供电企业提供必要的财务管理信息,揭示企业管理工作中的问题。如果核算工作进行不力,无疑会影响到企业电费管理水平,久而久之就会影响到企业的社会和经济效益,对企业的短期发展和长期发展而言都是非常不利的。
3供电企业电费核算和电费管理中存在的问题
3.1电费核算的分析错误
在供电系统管理中,电路使用的时间、电力使用的用途不同,电费收取的标准也不同。由于不同领域涉及的收费标准不同,对电费核算也造成一定困难。因此核算人员不仅要对不同单位的电力耗损进行详细分析记录,同时还要向上级提交相关数据。在电费核算中,不仅需要将电量的使用、电费的标准、电费的计算方式考虑进去,也要将电路损耗考虑在其中。如果用户的用电途径发生变化,不及时进行调查审核的话,对于电费核查的结果也会带来偏差,这也会造成最终的电费分析报告与事实不符。
3.2虚假数据造成财务错误
财务数据虚假在任何单位都是十分严重的问题,供电企业也是如此。供电企业的虚假数据主要体现在电费核查的分析数据错误,确切来看不应该称之为错误,只是一种数据的失真。基层人员往往为了工作晋升、数据好看等各种原因,强制完成上级下发的数据指标,完成不了指标即进行数据作假。数据指标的失真主要体现在虚假电力数据以及相关财务款项。举例来说,假设一用户家中的电路设施发生故障,导致断电了15d,但是由于数据虚假,断电记录为10d,其中缺乏的5d电路则就变成了负荷电力。有些供电企业出于各种原因对数据进行造假,因此核算员需要严格掌控各个环节,确保电力数据的真实性。
4供电企业电费核算和电费管理问题的解决措施
电费核算对于电费管理是十分重要的,通常也是电费管理中的基础性工作,因此,政府部门,尤其是电力相关主管部门应该对于电费核查给予高度的重视。另外,对于电费核查应该设定一套完备的管理体系。同时,电力企业要加强其内部的向心力,营造一个有效的沟通氛围,以确保电费核查工作高效并且准确地开展。
4.1建立规范化理念
面对在电费核查工作之中可能会出现的相关问题,其中一个十分有效的解决方案就是建立完备的系统化的电费核查流程。主要包含账务管理、数据检查等多项内容。工厂作业通常不容易出错,因为他们进行流水化作业程序,确保着每一道工序的顺利开展。因此,在电费核查工作中可以取其精华,建立流水化工作流程,确保对于每一项工作内容的不遗漏。并且建立监督部门,对于其工作步骤及结果进行监督并且提倡建立赏罚分明的激励机制。将工作质量与自身利益相结合,充分提高工作人员的积极性。在电费核查之中,电量调整以及电费退补工作往往是一项难点,在长时间的工作过程中,会产生欠费、断电等情况的发生,面对这些情况,都需要建立一些规范化的流程来进行解决,确保工作保质保量完成。
4.2强化电费核算的信息化建设
借助当前信息技术的迅猛发展势头,推动电费核算和管理的信息化已然成为必然趋势。当前,我国的电费核算和管理方面的信息化水平已得到大幅提升,相关软件的开发方面也不存在大的技术障碍。供电企业需依据自身的实际,除了要将先进的信息化核算设备在电费核算管理工作上有效运用之外,还需不断更新和完善现有的管理及核算技术的相应模式,开发出更加高效且符合供电企业实际情况的管理软件,积极探索更为有效且符合我国供电企业未来发展趋势的电费核算管理路径。
4.3加强沟通理解
要确保工作保质保量,并高效率完成,内部人员的沟通是一个十分重要的方面。管理层需要有效的向基层准确下达指令,并进行有效沟通,例如针对不同企业的用电途径变化,及时下发相关指令,确保其工作的准确性,形成良好有效的上传下达的沟通机制,创建内部工作管理体系,从而提高其工作效率。另外,要充分调动员工的积极性,提高企业内部的向心力,将人员管理与企业发展有效地结合起来。
4.4提高工作人员综合素质
对于电费核算工作来说,提高电费管理与核算监督水平非常重要,只有建立在完善的监督管理制度基础上,才能够更好的约束相关人员尽职尽责。在健全的管理机制中,需要建立专门的监管机构,实施定期检查与非定期的抽查式监督与评价,对工作中存在的不足与错误的及时发现,并加以改进引导,对行为极端、态度恶劣的人员要给予严肃处理,对不服从教育者实施开除处理。要全面严格要求工作人员素质,保证采用标准的、专业的、科学工作方法,实现电费核算精准,为电费统筹提供可靠的账务记录与处理依据,积极发挥电费核算作用,为电力企业经济效益的稳定发展做出贡献。
结语
电费管理和核算工作是供电企业经营发展中最为关键的环节之一,它直接影响着供电企业的效益。因此,供电企业需要创新管理理念和方法,规范工作流程,完善工作制度,重视人员培训,切实提高电费管理和核算工作的效率和质量,实现供电企业的健康发展。
参考文献:
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[2]经艳丽.浅谈县级供电企业电费管理与电费核算应采取有效措施[J].科学与财富,2016,32(Z1):242-242.
(作者单位:国网镇江三新供电服务有限公司句容分公司后白供电所)