吴霜
摘要:随着时代的转变和经济的快速发展,传统的办公空间设计理念已经无法紧跟时代脚步,大众需要的不再是千篇一律的办公空间,而是充满设计感、充满活力、提升企业形象、满足各种人群需求的新时代办公空间。本文分了3个部,先阐述了传统办公空间的概念再对比研究了新时代办公空间的设计方法;接着,就此设计案例详细介绍了从初步创作到最后完成的所有步骤构思和成果。最后再进行总结,这样的设计方法才符合新时代社会的发展。
关键词:新时代;办公空间;创作方法;设计
一、传统办公空间概念阐述
传统办公模式,过分强调等级观念和办公私密性,这种是许多公司和机构常见的弊病,其特征是主管高高在上或深居简出,各部门尤如单元住宅,各行其是,这种状态使有效面积大量浪费,工作交流十分不畅,企业形象难以传达,其结果往往造成效率低下,士气不振。传统办公模式另一个缺点是:人均占有办公面积过大,老总、副总、甚至办公室主任,人均面积超过50平方以上比比皆是。反过来,接待区及相关的员工健身,休闲的配套设施却明显滞后。这种办公模式对于新时代知识精英的吸引力肯定是不够的。因为他们崇尚自由!
由于传统的办公往往是执行生产管理的用途,因此如财务科、统计科、技术科等各行其是尚有情可原,但作为创造性生产的公司,这种封闭式的结构肯定是另人窒息和不快的。因为,在写软件或技术创新过程中,往往是成组的工作,小组内的交流与相互促进,小组间的互动,群体的一种相互感染,小组的相互协调,相互促进的集体工作狂热,往往需要一种氛围来加以调动,例如在大学中轻松可以学会的东西,自学就相当困难。这就是一种群体的效能。
二、新时代办公空间设计研究
现代办公模式在50年代的现代主义运动中就相当流行,注重模块式家具,强调办公的开敞与组合,主管区与接待区、会议区围绕着大办公空间是其主要的特征。这种方式对于寸土寸金的写字楼或许是一种节省的考虑,但它往往具有过分注重功能的特点,这种实用为先的理念往往造成办公空间缺少个性,严谨有余,活泼不足的弊端。现代办公模式的理性化设计,对于6到8小时工作的人并无大碍,但是互联网时代的工作人员,其年龄构成和工作方式与其难免格格不入,单调乏味,缺乏配套的工作环境,往往容易造成工作的疲劳状态。因此,面对更年青、更投入、更职业化的技术精英,如何创造一个更迎合其工作、生活方式和品位的环境就成为了一个由后现代办公模式研究的崭新的课题。后现代风格的办公模式,后面再来谈谈,不过后现代主义以其关注人的需求,重视环境文脉的理念而风行全球,这种以人为本的设计方法,把使用者、公司、社会放在一个大的系统之中加以考虑,多样性和个性化成为了一种新的时尚。
另一层面,在结构上开放式的活动空间给同事们办公增加了许多便利,但同时也增加了干扰和麻烦。开放利于团队交流协作,塑造轻松的工作氛围,但对需要专注个人工作的员工,开放环境的视觉听觉干扰让人头疼。2013年12月发表在权威季刊《环境心理学杂志》(Journal of Environmental Psychology)里,一项对环境的研究发现:由于“无法控制的噪音和失去隐私”让开放式办公空间可能处于糟糕的境地。全球调研机构 IPSOS 对欧洲、北美、亚洲共 14 个国家 10500 名员工的调查显示,亚洲职场85% 的人认为当他们想要独处放松或思考问题时发现公司里并无合适的环境。埃森哲的报告中阐述,员工在办公桌前有20%以上的工作时间用于不可中断的工作,而这些工作大多具有思考性,需要在安静的环境下进行。办公室职员在快节奏环境下工作,要不断应对大量干扰信息,隐形压力会不断累积放大。对办公空间的规划及布局,设计者要通过了解公司文化及业务模式对开放及私密空间进行合理规划。很多时候,设计者容易忽略私密空间。
我的观点是无论员工是内向还是外向的,创意静态型或是沟通动态型的,都有私环境的需求,这意味着需要多元的空间来适应一系列不同的性格、偏好、情绪、任务。知识型员工、脑力型工作已是趋势;释放员工头脑潜能不容回避;多元化、个性化已是不可阻挡的潮流。私空间边界可以是不同程度开放或封闭的,以支持个人不同程度的私密性需求。支持私密性交流和少数人集体思考的空间也是重要诉求,以此满足有私密对话需求的职员或小组。
三、项目创作方法及分析
再设计的过程中首先根据课程内容的指示,创作方法也叫创作原则,是设计者按照一定的要求表达思想感情和再現社会生活的基本原则。创作方法同设计者的立场观点、审美意识有密切的关系,它虽也包含着技巧的因素,但却不能归结为技巧、技法,而是思想性因素和技巧性因素的有机统一。它同世界观的关系极为密切,它体现着文艺家的审美观、艺术观,并与其政治观、哲学观以至对世界人生的基本看法互相联系。但世界观同创作方法有时也存在着矛盾。世界上流行的创作方法很多,主要有古典主义、浪漫主义、自然主义、现代主义、社会主义现实主义、革命现实主义与革命浪漫主义相结合等。创作方法在具体的创作过程中,大致对表现对象的选择、观念意向的适应、主体位置的确定、形象造型的引发等起作用。
由于创作方法是多样性的,其中现实主义和浪漫主义是其中最重要的两种。而正如上文提到出的新时代的设计也是现实主义与现代设计的完美结合。
四、结论
真正的设计是要打动人的,它要能传递感情、勾起回忆、给人惊喜、温暖人心。我们不是一味的丢弃旧事物接受新思想,而是在传承旧事物的基础上加入新的“血液”。使设计更顺应新时代社会的发展,紧跟社会潮流。并且更好的为人服务,新时代办公空间能更好的打开人与人之间的结界,使人们在日复一日的工作生活中体验不一样的人生。
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(作者单位:景德镇陶瓷大学)