加拿大文献遗产社群项目研究及启示

2019-09-10 07:22黄隆瑛
档案与建设 2019年7期

黄隆瑛

摘要:我国文献遗产保护工作面临着项目监管不到位、保护标准不健全、成果推广范围较为局限等问题。为了更好地保护文献遗产,加拿大国家图书档案馆推出了文献遗产社群项目,让地方的图书馆、档案馆及其他文献遗产保护组织获得文献保护工作资金,投入到各地区的文献遗产保护实践工作中。文章介绍了加拿大文献遗产社群项目的现状,从项目主题、项目地域、项目成果等方面分析了加拿大文献社群项目的特点,归纳文献遗产社群项目的实践经验,以期对我国文献遗产保护工作有所借鉴。

关键词:文献遗产;加拿大图书档案馆;社会记忆

分类号:G279

Research and Enlightenment on Canadian Document Heritage Community Project

Huang Longying

(School of Society and History of Fujian Normal University, Fuzhou, Fujian, 350117)

Abstract:Documentary heritage protection work in China is faced with problems such as inadequate project supervision, inadequate protection standards, and limited coverage of results. In order to better protect the documentary heritage, the National Library and Archives of Canada has launched a documentary heritage community project to enable local libraries, archives and other documentary heritage organizations to obtain document protection work funds and invest in document heritage protection practices in various regions. This paper introduces the situation of the Canadian Document Heritage Community Project, analyzes the characteristics of the Canadian Document Community Project from the aspects of the project theme, the project area, and the project results, and summarizes the practical experience of the project, in order to give a lesson to China’s documentary heritage protection work in China.

Keywords:Document Heritage; Canadian Library and Archives; Social Memory

1引言

1992年,联合国教科文组织发起世界记忆工程。该项目将文献遗产的构成要素分为五部分:可移动;由标志/代码、声音或图像组成;可以保存(载体较为稳定);可以复制和运输;有意识记载下所形成的记录[1]。此处的文献遗产具体讲就是手稿、图书馆和档案馆保存的任何介质的珍贵文件,以及口述历史的记录等[2]。加拿大文献社群项目中的文献遗产亦即来自图书馆、档案馆、历史学会等非营利组织的馆藏资源。

2005年12月,《国务院关于加强文化遗产保护的通知》提及,文化遗产是不可再生资源,加强文化遗产保护刻不容缓。2017年《国务院关于文化遗产工作情况的报告》指出,工业化、城镇化、现代化的发展和人民群众精神文化需求的多元化等因素,让我国的文化遗产工作面临严峻挑战。习近平总书记指出,“要总结成功经验,借鉴国际理念,健全长效机制,把老祖宗留下来的文化遗产精心守护好,让历史文脉更好地传承下去。”[3]本文将民族文化遗产保护视角定位于加拿大文献遗产社群项目,分析该项目的实践经验,以期对我国的文献遗产保护工作有所启示。

2加拿大文献遗产社群项目介绍

2015年6月,加拿大国家图书档案馆(以下简称LAC)的Guy Berthiaume博士在加拿大档案工作者协会宣布了一项持续时间为五年的项目——Documentary Heritage Communities Program(文献遗产社群项目,简称DHCP)。该项目分为五个周期,每一年度为一个周期,每个周期都会开展文献遗产项目申请活动,2019—2020年度是预定计划的最后一个周期。2019年4月,LAC的Guy Berthiaume博士在多伦多国际电影节上宣布了第五个周期的资助项目名单。五个周期的资助项目个数见图1。

从图1可知,LAC的文献遗产社群项目每年都会资助几十个與文献遗产相关的项目,五个周期来共资助了244个项目。该项目的实施促进了加拿大民族文化保护工作朝更深层次方向开展。笔者基于LAC的文献遗产社群项目的指南,从监管单位、申请对象、项目目标等方面介绍该项目。

2.1文献遗产社群项目的监管单位

LAC保障该项目稳定运行。LAC是负责收集、保存加拿大文献遗产的创新型知识机构。为了让加拿大人能够持续获取民族文化知识,积极主动开展文献遗产保护工作成为了LAC的任务之一。加拿大遗产和官方语言部部长Shelly Glover曾提及,国家图书档案馆始终关注加拿大各地区各单位的文献遗产,并积极与其开展合作。文献遗产社群项目就是顺应LAC文献遗产保护工作的需要而出现,LAC自然成为了文献遗产社群项目的主要监管单位。

2.2文献遗产社群项目的申请对象

加拿大各地区非营利性、有文献遗产馆藏的文化事业单位方有资格申请该项目[4]。譬如,各地的图书馆、档案馆、历史协会、专业的图书馆和档案馆协会以及系谱研究机构等。若某文化组织未履行注册手续,不是正式单位,申请文献遗产社群项目时则需省、市或者区政府的推荐信。

2.3文献遗产社群项目的目标

LAC创建文献遗产社群项目的初衷,就是想要通过资金援助的方式,提升加拿大当地文献遗产组织的文献遗产保护意识,增强其文献保护能力,以期更好地维护和保存加拿大文献遗产,为加拿大公民了解民族文化、开发文献信息打下坚实的基础。

2.4文献遗产社群项目的申请范围

基于文献遗产社群项目创建的目标,各符合条件的单位申报上来的项目内容需要符合一定要求。譬如,项目内容为举办文化遗产虚拟、实体展览;研究档案数字化及保管;举办文献遗产保护培训工作及研讨会等[5]。若申请的项目内容为数字化没有版权的馆藏、收购文献遗产、制作口述历史纪录片等,则不符合申請条件。

2.5文献遗产项目的捐助金额

LAC向符合条件的文献遗产保护项目提供资金援助,每年度总额为150万加元。援助金额的层次分为两档:一是小额援助;二是大额援助。在2019—2020年度单个项目的援助金额上限较前四个周期有了涨幅。需要特别指出的是,若所申请项目的实践基地位于偏远地区,考虑到成本要素,小额援助的金额最高可提高5000加元,大额援助的金额可提高1万加元[6]。

3加拿大文献遗产社群项目的特点

3.1资助项目具有主题多样性

在五个周期内,文献遗产社群项目援助的项目内容具有多样性,包括对档案馆、图书馆、博物馆、历史学会等组织的特色业务活动的援助。譬如,2015—2016年度,加拿大图书馆研究协会申请的“学生之声”项目,建立了一个在线门户网站,网站可检索的资源来自阿尔伯塔大学、新布伦瑞克大学、约克大学和达尔豪斯大学的馆藏。2016—2017年度,阿尔伯塔省档案协会申请的“阿尔伯塔省音像档案保存和访问”项目,调查研究了阿尔伯塔省档案协会44个档案成员机构音像档案的现状,分析其保存风险,并提出音像档案保存和读取的改善举措[7]。

五个周期内批准的244个项目,大部分研究的内容与文献遗产的数字化、存储、保管有关,其中历史学会、档案馆、档案协会等组织申请到的资助项目居多。

3.2资助项目具有地域广泛性

LAC资助的244个项目,覆盖了加拿大所有的省份、地区,资助项目个数信息见表1。

从人口比例与资助项目的关系来分析,发现大部分地区资助项目的个数与该地区人口所占的比例成正相关。特别指出,努纳武特地区、西北地区、育空地区申请项目的个数与其人口比例的关系比较突出,仅以0.3%的人口比例就申请到4.51%的资助项目,其中白马市和伊卡卢伊特市就各占3个。通过资料调查,伊卡卢伊特市3个项目的研究主题都与因纽特人档案保存有关。譬如,其研究了因纽特人音频档案的保存、因纽特人档案的利用等。白马市的研究主题跟档案记忆保存、北方原住居民研究有关。

资助项目覆盖了加拿大所有的省份与地区,体现了LAC高度重视全国各省份地区的文献遗产保护与研究,以科学客观的态度审核申请项目的价值与意义,合理使用援助资金,尽可能展现加拿大文化遗产内容的多样性。

3.3项目研究成果具体可见

公众可通过浏览些许相关资助项目的网站或者实地参观项目的方式,体验LAC资助项目的成果。

加拿大桑德贝芬兰研究历史学会的项目立足于将Lakehead大学档案馆馆藏档案中的芬兰语内容转化为英文内容,借助RAD和AToM著录档案,利用Omeka技术举办相关特色档案展览来增强公众对于特色芬兰档案的了解[8]。

CRKN(加拿大研究知识网络)建立的CNDHI网站提供给图书馆、档案馆及其他文献遗产保管单位数字化的馆藏信息,促进了文献遗产信息在各个机构、组织的共享。公众可在CNDHI的网站上通过关键词检索的方式搜索需求信息,从而了解该所需资料的馆藏单位以及是否可以访问获取等信息,并可通过CNDHI网站提供的链接直接访问馆藏单位,大大提高了资料的搜集效率[9]。

桑德贝博物馆有了文献社群计划的资金援助,得以开展馆内珍贵、特色图书清点记录工作,最终在其网站上提供了在线目录清单,便于公众了解桑德贝博物馆图书资源。

因此,文献遗产社群项目的研究成果并非只是束于高阁,而是要对保管的文献遗产信息进行深入挖掘,让加拿大公民能够汲取到历史知识,并为学者进行学术研究提供便利,让文献遗产资源内容能够向外渗透。

3.4资助项目目的的公益性

LAC开展的文献遗产社群项目目的就是通过开展社群遗产保护活动,集合各文化遗产馆藏单位之力,高效保存加拿大的记忆,提高加拿大各文化遗产馆藏机构、加拿大公民保护、利用的能力,为后世留下丰富的文化遗产资源。 LAC向符合资质的非营利性机构提供资金援助,从项目执行单位上规定了项目成果的输出方式带有非营利性,输出内容以及信息资源利用的对象具有公益性。故资助的项目不仅保存了加拿大的文献遗产,还为加拿大公民与历史文化之间的良性、无阻碍互动奠定基础。总之,文献遗产社群项目的资助方式以及资助条件就是基于资助目的的公益性而展开。

4对中国文献遗产保护工作的启示

为了保护我国珍贵的文献遗产,传承中华民族文化,国家档案局于2000年正式启动“中国档案文献遗产工程”。这项工程由国家咨询委员会评审会,按照“中国档案文献遗产”入围标准进行评审。委员会的成员是来自国内档案、图书、文献、史学界的专家。中国档案文献遗产工程在执行的过程中有保管单位地域不均衡、相关标准不健全等问题[10]。因此,我国的文献遗产保护工作需重视存在的问题,在一定范围内借鉴国外文献遗产保护经验,提高各机构文献遗产保管能力,让文献遗产信息能更便捷为公众所汲取,建立双方的良性互动。

4.1切实引入主体多元化的保护模式

文献遗产保护工作应淡化图书馆、档案馆、博物馆等文献遗产保护单位的分界线。谢伦伯格认为,图书馆和档案馆这两种机构的任何一种,无需侵占另一种职责就有着够多的本职工作要做。换言之,图书馆、档案馆、博物馆等文献遗产保护单位,无需各自为政,抢夺文献遗产保护工作,可在一定条件一定范围下,联合多个机构共建文献遗产保护模式。

加拿大文献遗产社群项目打破了档案馆、图书馆和历史协会等文献遗产保护单位的分界线,提供联合共建的条件,共同推动加拿大文献遗产保护工作。文献遗产社群项目运行情况见图2。

在LAC的监管下,一个符合资质的文献遗产保护项目可由单个机构实施,也可由多个部门联合共建。一些未符合文献遗产社群项目申请资格的机构,也可加入到已审核通过的项目中,共同完成项目期内预定的计划。既有上级监管单位全程跟踪项目的实施进展,又有文献遗产保护单位间的相互配合,让文献遗产社群项目的开展更加顺遂,也对历史记忆的保存大有益处。

目前我国对于记忆遗产的保护与开发主要是由官方主导的,由政府部门牵头来开展相关的文献遗产保护工作,档案部门在其中发挥着主要的作用。但是以档案馆为领导机构面临着文献保护过程中可能出现覆盖面窄、保护对象受限等问题,不利于文献遗产来源主体的多元化。在此环境下,中国档案文献遗产保护工作的开展,要拓宽文献遗产来源单位的范围,注意打破各文献遗产保管单位馆与馆的界限,开展跨馆共建活动,汲取成熟的保管利用经验,推进文献遗产保护工作向更深层次开展,提高文献遗产保管水平。

4.2完善文献遗产保护项目引导监管机制

监管单位应全程关注文献遗产保护项目的进度。马翀指出,我国对于申报文献遗产只是政策鼓励,没有细化的奖惩制度,更无全国性的政策纲要[11]。换言之,如果文献遗产保护项目实施单位只是注重申报结果,不注意后期文獻保护工作有序、持续地开展,那么将浪费资金、人力、物力等资源。加拿大文献遗产社群项目的实施,从项目申报阶段到项目结束阶段,都由LAC来履行引导监督职责。

在项目申报阶段,为了能让有意向申报文献遗产社群项目的单位了解实施细则,LAC除了在其网站上更新文献遗产社群项目指南、提供项目专业词汇解析文件外,还会举办研讨会,邀请有文献遗产社群项目执行经验的专家、学者分享他们在项目申报阶段、项目实施阶段遇到的困难,并谈及解决困难的实践过程。而来自LAC的文献遗产社群项目的评审顾问,则会介绍他们在项目评选过程中注重的事项以及评选标准。线上线下开展的宣贯、答疑解惑活动,加深了申请单位对于文献遗产社群项目的了解,有利于文献遗产项目申请活动的开展。

在项目进展阶段,LAC将资金拨给符合要求的文献遗产保管单位,并不意味着政府部门职责的结束。入围加拿大文献遗产社群项目的单位,要在规定的时间内提交项目的中期报告和最终报告,多年期项目还需在每个财政年度结束时提供最终报告,方可获得下一年的资金。LAC全程关注文献遗产保护项目的进展,并出台SDHCP(支持文献遗产社群项目的评估)文件,来评估项目的影响力,审查入选项目是否有效使用资源,了解项目标准是否与文献遗产保护单位的需求相一致,保障项目稳定的运行。

我国文献遗产保护项目的申报主要是以推送为主,缺乏主动性。在项目的申报、监管工作中全程引导、全程监管的意识有待加强。因此,我国在进行文献遗产保护工作过程中,监管、评选单位不仅仅要重视项目申请阶段的准入资格,还要关注文献遗产保护项目后续阶段是否按照既定标准稳定、高效开展,让文献遗产保护项目具有持续性、活化性。

4.3注重项目成果的推广与应用

文献遗产的保护不仅要做好“藏”,还要关注文献遗产资源在公众中的流通。加拿大文献遗产社群项目除了将馆藏资源收集、整理、数字化纳入申报内容,还鼓励申报单位能够关注文献遗产信息的呈现方式,让公众能够参与到共建、共享文化遗产活动中。例如,BCHS在获得文献遗产社群项目的资助后,数字化了第一次世界大战中当地士兵的照片、笔记本、地图等,并将数字化后的信息以PDF的形式上传到东部小镇档案门户网站(townshipsarchives.ca),分享该县的文献遗产,让公众能够从文献遗产社群项目中获益。加拿大文献遗产项目中的不少项目入选单位都有自己的门户网站,会及时上传该单位的项目成果。抑或者有些单位会以虚拟展览、巡回展、培训班等形式,让文献遗产社群项目的成果充分展示。

习近平总书记在北京市考察工作中强调,要让收藏在博物馆里的文物、陈列在广阔大地上的遗产、书写在古籍里的文字都活起来[12]。目前我国对文献遗产的保护较为重视,但是在文献遗产资源的解读、利用、共享还有待提高。因此,我国的文献遗产保护工作要在做好“藏”的工作的基础上进行升华。文献遗产保护单位要及时更新门户网站信息,上传有关的文献遗产资源,让文献信息资源的流通能够打破时间、空间的桎梏,为公众所利用;举办基于馆藏资源的实体展览或者虚拟展览,让文献遗产资源能亲民、近民;举办培训班或者夏令营,让公众特别是青少年,能够从小就学习文献遗产保护知识,成为将来文献遗产保护工作的后备军。

5结语

文献遗产记录了国家记忆的优秀核心部分,是延续国家历史文化、解读思想文化重要的载体。因此,政府部门要注重文献遗产保护,在实践工作中引入具体问题具体分析的原则,借鉴国外成功的经验,出台文献遗产保护工作细则,提供合理的资助政策,让我国的历史记忆能够更好地保存。

*本文系国家社科基金一般项目“文化自信背景下国家档案精品走出去策略研究”(项目编号:18BTQ099)阶段性研究成果。

注释与参考文献

[1]What is documentary heritage[EB/OL].[2019- 04- 11].http://www.unesco.org/ new/en/santiago/communication-information/memory-of-the-world-programme-preservation-of-documentary-heritage/what-is-documentary-heritage/.

[2]華林,朱少禹,许宏晔.论社会记忆视角下档案馆民族档案文献遗产资源建设问题[J].北京档案,2015(7):18-20.

[3]为了历史文脉更好地传承[EB/OL].[2019-04-11].http://www.cppcc.gov.cn/zxww/2017/08/16/ARTI1502846030152265.shtml.

[4][5][6]Documentary Heritage Communities Program Guidelines[EB/OL].[2019-04- 11].https://www.bac- lac.gc.ca/eng/services/documentary- heritage- communities- program/Pages/guidelines.aspx#t1.

[7]Archives Society of ALBERTA[EB/OL].[2019-04-11].http://archivesalberta.org/ doc/DHCP_Final_Report_March_2017.pdf.

[8]Finnish Archives Specialist[EB/OL].[2019- 04- 11].https://ischool.utoronto.ca/ job/finnish-archives-specialist/.

[9]Canadian National Digital Heritage Index[EB/OL].[2019-04-11].https://www.cndhi-ipnpc.ca/en/projects/cndhi?combine_1=&title=apple&combi.

[10]刘敏.国家级档案文献遗产保护现状与对策研究[D].沈阳:辽宁大学,2017.

[11]马翀.濒危档案文献遗产保护策略研究[D].北京:中国人民大学,2008.

[12]习近平提文物保护16字方针[EB/OL].[2019-04-11].http://cpc.people.com.cn/ xuexi/n1/2016/0414/c385474-28275331.html.