标准中图的规范化

董大仟

图是除文字之外表达标准技术内容的另一重要形式。在用文字表达技术内容较困难，或者图提供的信息能够更加简明、直观、清晰地表达标准的技术内容时，则宜使用图，以方便读者对标准的理解。在标准中，通常用图来反映标准中需要规定的结构形式、形状、工艺流程、工作程序或者组织结构等。本文就图在标准中的使用规范进行适当梳理、总结，为标准起草、审查、编辑等相关工作者提供参考。

一、图的构成

标准中图的构成至少包括：图和编号，除此之外还可能包含：图题、图注、图的脚注、图和编号之间的段、说明、关于单位的陈述等。

一幅图还可能含有分图，在此情况下需要有分图编号，还可能包含分图题。

二、图的编排

标准中的每幅图在条文中均应明确提及，也就是说标准中不存在沒有提及的图。如果标准中有某幅图没有被提及，则其存在的必要性将受到质疑。为了便于提及，需要对图进行编号。

1.图的编号

每幅图均应有编号。图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“图1”“图2”等。只有一幅图时，仍应给出编号“图1”。标准中图的编号从引言（如果有）开始一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。

大家在使用标准的时候，可能会注意到有的标准里的图有图题（即图的名称），有的标准里的图没有图题。关于标准中的图有无图题不做要求，但是要求同一个标准中的图有无图题应统一。

2.分图

分图会给标准的编排和管理增加麻烦，只要可能，通常宜避免使用。当分图对理解标准的内容必不可少时，才可使用分图。注意：机械制图中零、部件不同方向的视图、剖面图、断面图和局部放大图不应作为分图处理。

只准许对图作一个层次的细分。分图应使用字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母），例如，图1可包含分图a）、b）、c）等，不应使用其他形式的编号（例如1.1、1.2，1-1、1-2等）。带有分图的图见示例1。

如果每个分图中包含了各自的说明、图注或图的脚注，则不应作为分图处理，而应作为单独编号的图。

三、图中的注

可以对图中的内容单独编写注释。图的注有两种形式，即图注和图的脚注。

1.图注

标准中的图注应区别于标准条文的注。为了在文中能够将图注从条文的注中明确区分出来，对图注的位置进行了严格规定，即图注应置于图题之上、图的脚注之前。图中只有一个注时，应在注的第一行文字前标明“注：”，图中有多个注时，应标明“注1：”“注2：”“注3：”等。每幅图的图注应单独编号（见示例1）。

图注不应包含要求或对于标准的应用必不可少的任何信息。与图的内容有关的要求应在标准的条文、图的脚注或图和图的编号之间的段中给出。

2.图的脚注

标准中图的脚注应区别于标准条文的脚注。为了在文中能够将图注从条文的注中明确区分出来，对图的脚注的位置进行了严格规定，即图的脚注应置于图题之上，并紧跟图注。应使用上标形式的小写拉丁字母从“a”开始对图的脚注进行编号，即a、b、c等。在图中需注释的位置应以相同上标形式的小写拉丁字母标明图的脚注。每幅图的脚注应单独编号。

图的脚注可包含要求。因此，为了明确区分不同类型的条款，起草图的脚注的内容时，应使用适当的助动词。表1给出了表述不同类型的条款使用的助动词以及在特殊情况下使用的等效表述形式。

图注和图的脚注均另起一行空两个汉字起排。图注内容回行时与注文位置左对齐;图的脚注内容的文字以及文字回行均置于距版心左边四个汉字的位置。

四、序号和图中的段

在图中，应使用零、部件序号（参见GB/T 4458.2《机械制图  装配图中零、部件序号及其编排方法》）或脚注代替文字描述，文字描述的内容在说明中的序号含义或脚注中给出。说明应置于图编号之上、图中的段之前，见示例2。

五、字母符号、字体和字号

一般情况下，图中用于表示角度量或线性量的字母符号应符合GB/T 3102.1《空间和时间的量和单位》的规定，必要时，使用下标以区分特定符号的不同用途。

图中表示各种长度时使用符号系列l1、l2、l3等，而不使用诸如A、B、C或a、b、c等符号。

图中的字体应符合GB/ T 14691（所有部分）《技术产品文件 字体》的规定。斜体字应该用于：

a）代表量的符号;

b）代表量的下标符号;

c）代表数的符号。

正体字应该用于所有其他情况。

如果所有量的单位均相同，宜在图的右上方用一句话适当地陈述表示，例如“单位为毫米”，见示例2。

标准中图的各个位置的文字的字号和字体规定如下：

——图的编号和图题用五号黑体;

——续图的“（续）”用五号宋体;

——图右上方关于单位的陈述用小五号宋体;

——图注和图中的段和说明用小五号宋体;

——图中的数字和文字用六号宋体。

六、图的排印

为便于阅读，也为了版式美观，标准中的图一般应随文编排，即图出现在文中第一次提到它的条文段的后面，而不宜先见图后见文，或把图远移到后续的章条中去，也不宜把标准中的所有图集中起来在正文末一起给出。

标准中的图与其前面的条文在编排上宜空一行。

标准中的图，宜通栏排，可卧排。

如果某幅图需要转页接排，在随后接排该图的各页上应重复图的编号、图题（可选）和“（续）”，例如“图×（续）”或“图×  图题（续）”，如果图的右上方有关于单位的陈述，则续图应重复该陈述。

七、地图

有些标准中涉及地图，此类标准的出版，应按我国2016年1月1日起实施的《地图管理条例》送审，其中第十五条规定，国家实行地图审核制度。向社会公开的地图，应当报送有审核权的测绘地理信息行政主管部门审核。但是，景区图、街区图、地铁线路图等内容简单的地图除外。地图审核不得收取费用。

有些标准涉及海图，《地图管理条例》第五十七条规定，军队单位编制的地图的管理以及海图的管理，按照国务院、中央军事委员会的规定执行。

八、出版对图的要求

应采用绘制形式的图，只有在确需连续色调的图片时，才可使用照片。

应提供准确的制版用图，宜提供计算机制作的图。例如，用CAD软件制作的图，宜转换成PDF或者TIF格式，转换时，选中“打印对象线宽”，转换后的图可编辑，方便排版员修改。

参考文献

[1] 全国标准化原理与方法标准化技术委员会.标准化工作导     则：第1部分 标准的结构和编写：GB/T 1.1—2009[S].北     京：中国标准出版社，2009.

[2] 白殿一，逄征虎，刘慎斋，等. 标准的编写[M].北京：中      国标准出版社，2009.

[3] 汪继祥. 作者编辑手册[M].北京：科学出版社，2004.