现代企业档案管理体制与模式研究

摘 要：档案管理企业必要的管理内容。随着科技的进步和市场经济体制的成熟，档案管理工作既面临着机遇，同时也面临着巨大的挑战。本文对我国档案管理的现状、特点，目前企业档案管理体制与模式进行分析，并提出了相应的改革策略。

关键词：现代企业;档案管理

一、企业档案的含义及其特点

档案是指直接记录人们社会实践活动的具有保存价值的记录构成的信息集合。企业档案主要存在形式为纸张文件、影像资料、音像文件、电子文档或者是具体实物等，其内容包含了企业的荣誉、会议记录、重要合同、审计记录等。

1.数据型档案。数据型档案是对事物实际事实的记录，具有以下特点：都是纸质凭证;各凭证即使按类别分开，各数据项也很难规范统计;档案量很大，档案转化成信息和知识的难度很大。

2.信息型档案。信息型档案就是对事物实际过程的记录，呈现很多特征：都是纸质文档;有些文档可以转化成电子版，有些只能扫描成图片型;档案量很大，有些可以作知识资源上升其管理，有些则只能做为“历史”存档。

3.知识型档案。知识型档案就是对事物及其运行规律认识（或下结论）的文档资料，具有以下特点：大多是纸质文件;有些文件可转换成电子文字型，有些也只能扫描成数字图片型;档案量也很大，但都是知识资源管理的主要内容。

二、企业档案工作的重要工作

1.企业档案的审核。企业档案主要是对平常运行中的工作模式的记录，为了保障企业的管理的运行，在日常工作中，应当按照固定的运行流程去完成企业的管理，需要相关责任人签字认定，只有这样才能保障企业档案管理的便捷。

2.有效进行档案分档。针对之前出现的档案，存在不必要的内容应当及时予以分类管理，必要时进行销毁。通过进行企业档案分类管理，可有效实现档案的有序整合，保障企业的管理更加明确。

3.有效保存和使用企业档案。如果企业档案进行有效的分类，这样当工作人员进行档案查询时，就可以有效快捷的查询到档案内容，同时，也可以使得档案内容得到真实有效的保障，为企业员工的工作创造福利。

三、企业档案管理的体制与模式

1.企业档案管理体制。企业档案管理体系主要指当前企业档案管理的组织制度以及相关形势，当前我们国家所采取的档案管理体制，主要是企业档案工作在档案行政管理部门的监督下，按照当前的相关管理部门，通过档案行政部门和企业部门之间的有效配合去对其进行分级管理的一种体系。

伴随着当前企业制度的设置和完善，当前企业档案管理也不得不面临一些新的问題，首先是外部环境上的变化对于当前企业档案管理造成的冲击;第二是企业内部环境变化，要求当前企业管理体系进行变革;第三是企业产权变动，令企业档案管理体制产生变化。

2.日常归档的运行方法。如何将日常档案进行有效分类是企业管理的主要形式，为了使档案管理在日常工作中发挥重要的作用，应该对档案管理进行系统的管理，企业档案管理的特征主要有：（1）企业档案管理模式的综合性。企业档案管理并不是一种单一的思维形式，其涉及到了很多不同的系统和部门以及管理形式，企业目前的档案管理模式和运行方法直接影响着企业的管理。（2）动态特征影响着企业的档案管理。日常档案运行形式并不是恒久不变的机会，在不同的时期和阶段产生一定的变化，当前我们国家很多企业在变化的前后都会选择使用不同的管理形式。

四、文案归档工作体制改革策略

1.设置专门的档案管理部门。在档案管理工作上，通过设置专门的档案管理部门来进行对档案的优化管理。可以通过设置单独的档案室，选择专门的档案管理人员来进行档案管理工作。如果使用人事部门或者其他的人员来进行档案管理工作就使得权责交叉，容易出现更多的问题。因此，二者按照各自的分工完成自己的职责工作，更加有助于档案管理工作的顺利进行。

2.善于新方法的推广。为了提升工作效率，在工作中必须强化信息知识的现场应用。同时大力培养高素质信息化人才，促进档案管理信息化建设。

综上所述，在生产单位中，日常档案管理必可不少，一个企业如何重视档案工作是企业对员工重视程度的体现。企业应严肃对待档案管理，将档案管理的价值发挥出来。

参考文献：

[1]齐春英，李玉顺.浅析企业档案资源的特点及作用[J].黑龙江史志，2008，15：92-93.

[2]江 丽.现代企业制度下企业档案管理体制的思考[J].黑龙江档案，2010，02：82.

作者简介：刘妍（1986-），女，黑龙江肇源人，毕业院校：辽宁师范大学，职称：馆员，目前从事工作：档案管理。