探讨建筑工程技术资料管理的有效方法

刘曼丽

摘 要：建筑工程资料管理是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门、贯穿整个施工过程的一项复合性工作。要保证工程竣工资料真实、准确、完整、规范、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强资料管理人员的业务素质，才能确保为建设一流工程项目提供资料方面的保证。

关键词：建筑工程;技术;资料管理

建筑工程技术资料是一种文件资料，它形成于施工管理整个过程中，是施工的企业于施工管理过程中根据所实施的工程实际情况的资料。内容上，它会涉及到工程管理、工程质量、工程安全等众多方面的记录。它具有不可替代的作用，但是就当前的建筑行业而言出现了很多问题，需要建筑行业的企业予以关注。在建筑工程中，建筑工程技术管理资料在施工中起着十分重要的作用，对其建筑工程技术资料采取科学有效的管理方法，对改进工程的建设质量有着极大的促进作用。

一、建筑技术资料管理的重要性

建筑施工技术资料是记录建筑施工单位在工程施工过程的原始资料，是建筑工程隐蔽后的内在质量凭证。建筑施工技术资料不仅能够作为工程事故调查和处理的强有力依据，也能为建筑使用过程中在维修、扩建等方面提供重要的参考资料。具体地说，建筑工程技术资料的重要性主要体现在以下方面：工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。此外，从建筑施工企业来看，建筑施工技术资料是否齐全、完备、准确，对工程的顺利竣工验收和工程保修金的如期返还具有决定性作用。从历史学角度上看，工程技术资料作为建筑史中的一部分，对后人研究和学习先进建筑施工技术有着不可替代的作用。

二、建筑工程技术资料管理中存在的问题

1、建筑工程技术资料作为施工过程中必不可少的一部分，我们对其时效性要求较高，我们需要通过工程的实时进度来确定接下来的工程计划，但是如今，我们对于资料收集的速度却赶不上工程的速度。而原始资料作为一种重要的技术资料，是影响施工质量的重要因素之一，甚至能够直接决定一项工程施工的最终结果，一旦原材料供应不上，会造成工期的延误和给工程施工带来不可弥补的损失。

2、技术资料的不完整性。因为建筑工程与一般工程一样，具有一定的全面性和阶段性的特点，所以我们在对建筑工程的技术资料进行管理时，我们要谨慎的管理，任何一个阶段都不能遗漏，因为这些资料会对工程有着至关重要的作用，如果我们在工程施工的过程中，只是根据一时的技术资料进行决策，那么我们是对工程的不负责任。

3、建筑工程技术资料，涉及领域不广泛。建筑工程与其他工程一样，在它的实施过程中，会运用许多其他领域的相关知识，这个时候就需要我们多于其他领域的专业人员进行技术方面的切磋，这样不但有利于工程的实施，同时还能促进理论的快速发展，最终形成理论化、系统化的人才和技术双管理体系。

三、建筑工程技术资料管理措施

1、强化管理组织建设。建设单位下属的具体施工单位、监理单位等，应需分别有各自独立的技术资料管理系统及管理人员。该技术管理人员与其他部门人员一样，需达到一定的标准后于才能予以录用，如持有相关职业证书、具有相关工作经验等。建筑工程的项目单位应在一定时间内即进行一次相关内容的培训及理论知识教育，以提高技术资料管理人员的技能素质，并根据自身单位人员结构、管理水平等、经营情况等，摸索出一套适合自己的科学管理制度。在工程项目的具体施工上，项目单位应在项目下放是就与是施工单位达成协议，将工程中的各种责任划分清晰，在技术资料的形成的过程中即做到规范化管理。

2、及时建档及更新管理技术。工程技术资料应在工程项目的进行过程中，经由专业的管理人员经过认真的整理分析之后，根据一定的标准将其科学分类、归置，分别建立档案，并妥善保存，并制作出相应的完整查看目录或检索表格，提高工程技术资料的管理的条理性，才能保证资料不会被遗漏、缺失、或杂乱无章，便于管理者的查阅、检查、或调动资料。技术资料管理部门也應随着科学技术的进步而与时俱进，及时更新设备及系统，如管理人员配备计算机、引进先进的管理系统，技术资料的载体也可以由传统单一的纸质文字资料向多样化发展，如图片、音像制品、磁盘等，不同的方式及载体各自有不同的特点及优势，可以全方位的对建筑工程信息进行各个角度的记录，提高资料的全面性。

3、提高思想认识。在现代工程建设的施工过程中，一般都对施工过程与技术资料的一致性有较多要求，缺乏技术资料的工程项目不接受验收。虽然该项要求在一定程度上能够促进技术资料与工程进度同步，但是该技术资料的收集、录入在时间上，还是落后于工程项目的建设时间，因此，原始材料在生成时已经存在某些真实性的隐患，在后期的收集整理及分类等工作中，使得真实性更低。各级领导及管理者应加强对该情况的重视程度，提高技术资料重要性的认识，其是工程项目建设的各个环节的基本情况的记录，应与实际情况始终一致，从根本上提高技术资料的全面性、准确性、及时性。应在工程技术资料的管理上实行主要领导负责制，并将责任细化，下放到各个下属部门及施工单位，并根据各个部门的实际情况制定一定的奖惩机制，刺激技术资料管理者的工作热情，调动其积极性。

对于建筑工程的技术管理来说，这是一个新型发展起来的技术，我们对于它的掌握还不是很好，所以目前我么能做的买就是不断地更新我们的信息，做到不与时代脱轨，要在不断地摸索之中，进行创新，形成一种有利于我国目前建筑工程技术管理的有效手段至关重要。因为一个企业只有敢于发展，这样才能不被市场的浪潮所推翻，这样才能让我国的经济有更好的发展。

参考文献

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