对微软SharePoint技术的研究与讨论

高腾 罗海红

摘要：随着计算机技术的不断发展，当今信息技术在各大领域中的应用也愈加广泛。基于此，本文首先对微软SharePoint技术进行简单介绍，进而提出微软SharePoint技术在企业门户中的应用。

关键词：微软SharePoint；企业门户；应用；功能

引言

在计算机不断发展背景下，信息管理系统在企业内部中的地位越来越高。但在信息系统实施当中，由于信息化建设前期缺乏系统性考虑，让信息数据成倍增长，数据量的增加让信息显得过于臃肿，如果企业人员想要获取某些信息，难以在短时间内找出相关信息。而如何提供一套高效、统一的方案、实现企业信息共享、改善客户服务水平是当今企业重点关注的问题。而微软SharePoint平台在很大程度上解决了这一问题，可以让信息系统之间以及新系统之间整合，实现资源优化，从而提升企业效益。

1.微软SharePoint相关阐述

微软SharePoint

微软SharePoint（Microsoft SharePoint portal）是微软公司推出的企业门户平台解决方案，企业可以部署一个智能门户点，与用户、团队、知识无缝连接。通过该门户，企业员工可以利用业务流程相关信息，实现高效工作。在微软SharePoint平台上还可以构建一个完成业务图，访问最新信息，实现企业知识共享。同时，应用微软SharePoint还可以实现业务流程自动化，创设自服务门户，从而快速掌握系统的操作方法。

微软SharePoint具备前端、后端独立功能。该平台主要包括前端web服务器、搜索服务、工作服务器、索引服务器、后台数据库。

2.微软SharePoint在企业门户中的应用

2.1SharePoint安全策略

SharePoint根据数据库数据中用户凭据，提供相关内容以及应用程序访问。单一登录可以凭借账户信息映射，来所以在门户站点应用程序到业务程序检索信息当中，用户无需再次登录。第三方企业程序和操作系统通过不同验证方式，提供单点登录服务，SharePoint中有多个分散数据库，如active directory等数据库，用户通过验证匹配即可访问。

利用组群验证方案，每个个体用户都会有一个专属的管理账户，用户无需记住每个凭证，由管理员配置企业应用程序定义所需平整。通过将数据库中的凭证和个人凭证相匹配，让用户无需再次提供替换凭证。

2.2内容管理

（1）创建业务完整视图。登录SharePoint平台即可访问相关信息与程序。借助浏览、检修功能，第一时间找出文档，实现所有门户点信息搜索。Web部件可以将互补信息整合，这样就可以查看客户关系管理、web站点客户信息。

（2）知识共享。SharePoint中提供了搜索技术，为知识共享提供了技术支持。不仅可以找到数据库文档和web站点，还可以访问为企业贡献知识的个人与团队。还可以组织信息、站点，浏览找出所需信息数据。

（3）查找、整合站点。通过SharePoint站点创设门户页面，门户站还可以实现站点功能扩展，加强协作体验，管理员可以在这个门户站点中组织、管理站点。这样可以为企业内部员工、客户创设自服务门户站点，员工、客户可以访问人力资源系统、交易系统表单。

（4）灵活选项，轻松部署

SharePoint门户站点具有高度分布、可伸缩的系统，所以可以在一台服务器上配置，也可以在服务器群中配置。只要用户有需求，即可将SharePoint站点和门户连接，实现信息共享。在共享服务下，可以在某个范围内进行服务部署，采用索引、平台管理、站点设置等功能，从而提高更加多元的服务。并且当今SharePoint支持多种设备接入，有计算机、智能手机、IPAD等智能设备，同时兼容Android、iOS、Windows操作系统，可以实现随时随地的移动办公，让操作更加灵活。

2.3搜索

利用多服务器拓扑实现系统伸缩、高性能索引、操作查询等功能，可以一个服务器索引的信息無缝传递给另一个索引服务器。这样可以让索引资源分散，避免大文件下载占据更多的网络资源。高效索引性能可以更快的帮助用户找出信息。用户可以按照不同方案分组搜索结果，帮助更快的找出有价值信息。SharePoint门户站点还可以利用标题、分类、项目内容缩小索引范围，在SSL层索引、浏览安全的web站点。

2.4协作

微软SharePoint软件的出现，强化了组织中简易和联机协同作业性能。让协作软件与操作服务协同进行，突出软件的集成性特点，可以将协同信息集成到Microsoft Windows等系统中。在SharePoint平台中的“运营与技术组”部署集成协作平台，平台中包含了大量可操作工具、方案、IT结构，将有关内容在同一个平台中相关联。“运营与技术组”中包括：

（1）小组站点。SharePoint数据库中可以为各个站点提供模板，而小组站点通过与一个门户点关联即可提供相应的协作功能。

（2）门户。SharePoint可以实现跨级门户关联，如子门户和父门户。门户管理人员在操作中，可以将员工福利信息门户和人力资源管理门户关联。

（3）共享服务。门户信息可以借助网络实现共享，共享信息包括企业基本信息、内容更改通知、受众定义、配置文件、站点等。配置文件有用户编写文档链接、ActiveDirectory导入属性、小组站点链接、用户共享链接等。

结合以上三项功能，可以将站点、门户、共享服务集成到一个平台，构建一个便于在SharePoint凭条上共享信息、提取信息的因特网环境。SharePoint采用熟悉的web操作页面，更有助于用户和其他小组之间的协作。

结束语

综上所述，利用微软SharePoint可以帮助企业构建门户平台，有效解决了企业信息系统的孤岛局面，加强了数据共享、运行效率，可以有效推动企业现代化发展进程，通过进一步挖掘企业资源，加强与客户之间的联系，从而实现企业内部管理的优化与升级目标。

参考文献：

[1]王浩.SharePoint 2010开发最佳实践[M].电子工业出版社，2012.

[2]吴原华.基于SharePoint技术的企业信息门户建设与应用[J].中国新技术新产品（15）：966-968.

[3]孙方，周云才.SharePoint技术在企业信息门户中的应用[J].计算机光盘软件与应用，2013（9）：93-94.