城建档案工作者应如何提升工作技能和服务水平探讨

陈克会　陈丽丽

摘 要：随着我国现阶段城建档案工作的不断发展，越来越多的人都将注意力放在城建档案工作者的工作能力中，只有全面提高城建档案工作者的工作能力，转变城建档案工作者的工作理念和工作性质，才能更好的做好城建档案工作。因此本文主要从加强城建档案工作者对业务建设出发，并对拓展城建档案服务利用的方式和途径进行深入分析，在分析的过程中对企业档案管理工作的创新途径进行阐述，为日后城建档案工作的发展打下坚实的基础。

关键词：城建档案工作者;工作技能;服务水平

随着时代的不断变革，现阶段人们对于城建档案工作者的工作情况提出了更高的要求。而且由于城建档案中的资料越来越丰富，很多人都开始进行利用城建档案。在运用城建档案的过程中经常会出现一些不法分子，为了满足自己的私欲，利用城建档案做一些违法的事，使我国很多城建档案遭到破坏。因此现阶段加强城建档案的管理就是当前最重要的工作。

1 加强城建档案工作者的队伍建设

1.1 强化城建档案管理机构的组建和完善

想要做好城建档案这份工作，首先就需要我国的城建档案部门建设一个更加完善的管理系统，各个区域都要进行设立相对完善的存档室，将城建档案很好的保存起来。同时城建档案管理人员要将城建档案进行分类摆放，不要将城建档案弄的杂乱无章。同时在规整城建档案的时候，要小心翼翼的摆放好每一份资料，进而强化城建档案管理机构的整体。

1.2 提升城建档案工作者的综合素质

对于城建档案的管理人员，首先在进行这份工作之前一定要接受过专业的培训，并且提高自身的素质，将自己的全身心都投入到城建档案的管理中[1]。在整理的过程中不断的学习，进而在工作的过程中积累相应的工作经验，慢慢的让自己真正意义上的喜欢这份工作。

1.3 提升城建档案工作者的稳定性

一直到现在为止，相对于其他工作而言，城建档案工作还没有一些专业技术高超的人员，因此要针对这个职业培训出一些相对专业的人员进行工作，给予城建档案最好的保护和服务。

2 拓展城建档案服务利用的方式和途径

2.1 大力务实档案基础业务工作

其实对于现阶段的城建档案工作者来说，档案建设这份工作就是很简单的“收、管、用”，在工作的过程中把握好这三个方面。但是想要真正意义上的把握好这三个方面，说起来很容易，但是实际操作起来却存在一定的难度。一般情况下城建档案的形成主要是针对我国大部分的工程施工进行统计的。我国的经济日益发展，因此很多人将工作的重点都放在工程中，所以现阶段市场总涌进了很多的开发商。

因此，近些年的城建档案就分成了很多种类型，而且涉及的方面比较广，时间也比较长。首先先从档案的进入开始，对于城建档案的来源主要是各种各样的实施项目，这些项目的形成时间长，所以給予城建档案的资料也就更加全面。然后就要把握好城建档案资料的安全，在归档资料的时候首先要保证档案的安全，以免城建档案的流失[2]。还有一点就是要利用好城建档案，对想要使用城建档案的人员来说，首先要出示相关的证明，以免一些不法人员将城建档案损坏或者利用城建档案中的资源做一些不法的事情。

2.2 努力提高城建档案数字化水平

从2010年开始，我国档案局就直接发布了《数字化档案馆建设指南》，这里面的一些条例直接对我国的城建档案提出了一些指导性的意见，根据这些意见可以进一步的提高我国的城建档案建设，并在城建当中划出了需要改进的重点，保障各种资源的根本利益。城建档案对我国的工程发展来说非常重要，不仅可以提高我国的经济，还可以通过这些资源给我国的城建档案增添更多的资源，进一步的提高我国城建档案的数字化水平。

2.3 完善城建档案的管理制度

想要更好的管理城建档案，首先就要针对城建档案制作出一套完善的管理制度，现阶段我国的一些城建管理制度还不完善，所以我国政府以及管理人员就要在原来管理制度的基础上进行完善管理制度，然后将新型的管理制度放在现阶段的城建管理中，使我国的城建档案可以更好的为人民服务。

2.4 培训更多的档案管理人员

为了管理城建档案这项重要的资源，我国需要培训更多的管理人员进行管理城建档案。现阶段我国的城建档案管理人员能力和水平还不够，所以就要培训更多[3]。而且随着社会的发展，我国的档案管理人员需要采取更加完善的管理手段进行管理城建档案，为我国城市建设的发展打下坚实的基础。

3 企业档案管理工作的创新途径

3.1 重视城建档案管理的利用

对于城建档案的利用，首先我国的城建档案工作者要合理的进行利用这些资源，将这些城建档案资源可以运用在合理的地方，并且利用这些资源可以加快我国建筑工程业的发展。因此，在使用档案的时候，使用者要重视对档案的利用，以免造成档案资源的损失。想要我国经济不断发展，首先要做到的就是增强我国的档案管理程度，在使用的时候要选择正确的方式，杜绝一些不法分子的非法使用。

3.2 重视城建档案管理的安全

档案管理一直都是我国社会建设中最重要的资源，因此城建档案工作者需要重视档案管理的安全，以免城建档案在管理的过程中出现问题[4]。城建档案工作者在进行分部管理的时候，首先要将城建档案进行系统的归类，每一类按照要求进行不同形式的管理，同时在使用城建档案的过程中也要注意保护城建档案，在一些政府人员或者相关的企业人员想要使用城建档案的时候，首先要做到的就是查看相关的借用证件，进而保障城建档案的安全。

4 结束语

综上所述，随着我国经济的快速发展，很多人都将关注点放在城建档案的资料中，同时很多相关部门和政府的发展都需要依靠城建档案，因此做好城建档案的利用就是最重要的，不仅可以提升我国的综合国力，还可以加快我国社会经济的发展。但是在使用城建档案的过程中要对其进行合理的使用，以免一些不法分子滥用城建档案做一些违法的事，因此对于城建档案的管理就是非常重要的。只有使用最合理的方式进行城建档案管理，才能将城建档案发挥到最大的作用，进而为我国的发展作出相应的贡献。

参考文献

[1]刘红远.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].价值工程.2011（11）

[2]杨晓英.浅议新时期如何做好企业档案管理与利用工作[J].东方企业文化.2015（13）

[3]王芳.如何做好现代企业档案管理工作[J].价值工程.2013（31）

[4]秦霞.浅议城建档案工作人员的素质[J].城建档案.2013（10）