信息化企业如何开展知识产权的管理与挖掘

刘慧娟

摘 要：随着企业知识产权活动的日益频繁，对作为知识产权和专有知识载体的企业知识产权信息进行有效管理已被视为重要课题。那么，将一些看似无序的信息转化为“活”资源，提升知识产权这一无形资产对企业利润的贡献，维护企业合法权益，促进产品升级换代，增强企业的核心竞争力，就成为当前企业知识产权信息管理工作中急需解决的普遍问题。

关键词：企业；知识产权；管理

在知识经济时代下，知识产权已成为企业竞争力的核心组成部分，其对企业利润的贡献也正在超过有形资产。企业知识产权信息化管理是实施有效知识产权管理的关键，通过知识产权信息化管理的分析研究，可以掌握某一技术领域的整体水平、发展趋势、主要竞争对手、主要技术或关键技术所在，从而避免知识产权侵权、重复研究开发，也可提高开发起点，节约研发的成本和时间，为企业决策层提供最优决策依据，在提升了企业知识产权管理水平的同时，也能为提高企业信息管理的整体质量提供可借鉴的思路。

1 企业知识产权信息分类

知识产权信息是知识产权存在方式和存在状态的表征，是知识产权的重要属性之一。依据信息收集的来源和内容，企业知识产权信息可分为：

1、技术类信息。技术类信息主要来自期刊文章、专利文献、专利产品、会议、其他科技出版物或技术分析人员、技术顾问间的交流。技术类信息会密集地被跟踪、索引和存档，并有着持久的价值。

2、商业类信息。商业类信息包括来自各种渠道不同形式的市场信息，比如新闻报道、新闻发布会、公司报告、分析报告、政府文件等。大多数商业信息时效性很强，因此需要企业为增强商业信息的可获取性做很多努力。

2 知识产权组合动态信息管理

企业知识产权组合策略并不是一成不变的，我们对知识产权组合进行分析，目的是为了实现知识产权组合的动态管理，以提高企业知识产权组合的适应性和灵活性。

1、知识产权组合动态管理的第一个步骤就是建立健全的知识产权内部管理流程和对外部竞争情报的充分收集与处理。知识产权内部流程管理做到“知己”，它应该实现：发明开发和告知程序。此程序允许发明者获得知识产权方面的咨詢并且允许他们将已有的发明创造告知给企业合适的职能部门。批准和评估程序。此程序用于协调关于知识产权商业价值、专利性以及专利拨款预算的初步评估。具备促进专利性评估和其他信息支持的企业查新能力。具备起草、提交和执行专利申请的专利专家，包括国内和国外的。具备保持所有专利相关记录和管理维持所有重要专利必需费用的职能。具备定期审查全部专利费用并决定是否维持某项专利的审查机制。同时，外部竞争情报的收集和处理也必不可少，它是实现“知彼”的保证。只有做到“知己知彼”，知识产权组合策略的实施才能有的放矢。

2、竞争力分析。在第一步骤的基础上，对企业自身和竞争对手双方的知识产权覆盖范围、竞争优势、发展机会等进行综合竞争力的对比分析，通过对比可以更明确地了解企业自身的知识产权管理状况，以便后续工作的顺利开展。

3、知识产权特征识别。对企业的知识产权按照一定的标准进行分类，不同类型的知识产权对企业竞争力和市场价值提升的贡献会有所不同，这也就决定了知识产权组合策略选择的差异，因此特征识别是企业知识产权组合动态管理不可或缺的环节之一。

4、知识产权组合。通过有效的知识产权组合，实现以最低的成本和最高的效率来进行企业知识产权开发、保护及商业化等管理任务的目标。估是检验绩效最为有效的方式，通过前述的VALUE 指标对企业知识产权组合绩效进行评估，根据指标数值反映出的企业知识产权组合状况，以及结合企业的经营战略，做出及时、必要的响应。同时知识产权的评估最终可以为内部管理流程的设计和外部竞争情报收集、处理工作的开展提供反馈，帮助企业从根源上进行适时的调整和改进。

3 知识产权信息化管理的建议

知识产权信息化管理是一项系统工程，企业在实际运作时尚需注意以下方面：

1、强化企业知识产权信息化管理意识。知识产权是企业增强竞争力的有力武器，然而整体而言，我国企业知识产权管理意识普遍还不强，尤其是利用现代信息管理方法来加以实施的观念更是有待形成。因此需要通过建立激励机制，从企业文化的高度引导企业强化知识产权信息化管理意识，从而将这种意识真正转化到实际行动当中去。

2、研发符合企业实际需求的知识产权信息化管理系统。在对企业知识产权进行信息分类、组合、组合评估以及动态管理的过程中，如果有一套信息系统的辅助，那么工作的开展就会更加快捷、轻松。因此在充分了解企业实际需求的基础上，研发知识产权信息化管理系统，从技术上来保障知识产权管理工作的有效实施。

3、建立专门管理部门和培养专业管理人员。企业知识产权信息化管理最终要通过具体的部门和人员去实施，依照信息收集、信息加工、信息利用等流程来对企业知识产权加以管理，每一个环节都需要应用专业的知识和方法，因此成立专门的部门并培养专业的管理人员，可以大大提高管理的针对性，从而使实际操作的可执行力得到明显提升。

4、学习国外知识产权信息化管理的先进经验。国外在知识产权信息化管理上的实践较我国更为成熟，积累了丰富的经验，对于中国的企业来说，学习这些宝贵的经验既可以少走弯路，又可以帮助企业结合自身所有知识产权的特点，有所创新地加以运用。

随着社会的不断进步，世界经济全球化进程的不断加快，我国知识产权迎来了巨大的机遇与挑战。同时，随着我国经济改革进程的不断加快，我国知识产权的相关法律法规在不断完善，构建信息化知识产权大国强国的重要战略也在快速进行。知识产权是企业发展与立足的根本，是国家经济发展的重要部分。因此，只有不断完善我国知识产权市场规范以及法律建设，建立科学合理的知识产权管理制度，才能让知识产权成为我国经济的发展利剑。

参考文献

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