随着社会的不断进步,我国已经进入了一个新的时代,在新时代背景下,信息化建设已经成为很多领域发展的重要部分。对戒毒所来说,积极发展信息化建设也是适应社会发展方向的一项重要举措。本文重点从戒毒所目前信息化建设管理的发展现状着手,针对出现的问题提出了几点策略性的建议。
1引言
在戒毒所信息化建設过程中,虽然很多人都已经认识到了信息化建设对戒毒所发展的重要性也取得了一定的成果,但在建设中还存在着一部分问题需要解决。只有分析导致问题发生的根本原因才能采取相应的有效措施来解决问题,使戒毒所的信息化建设得以发展和完善。新时代背景下,戒毒所应当顺应时代发展潮流,加强信息化建设,促进戒毒所可持续发展。
2戒毒所信息化建设管理现状
2.1工作内容信息化程度不够
制度的建立、健全和完善不仅可以提高工作效率,还可以提高工作质量。随着时代的发展,戒毒所一些旧制度已经难以满足工作需求与发展需要,有的工作内容缺乏有效的信息化管理,在工作方法、程序改革上应当有所创新和完善才能适应新时代的发展。
2.2信息化管理存在实际操作性较低的问题
信息化建设在戒毒所的工作当中已经得到了一定程度的发展,但是从实际操作情况上看,还存在一定的问题。例如,戒毒所对于一些突发性事情的处理,一般采用电话或者文件等形式逐级向上汇报,处理事情容易脱离实际情况,理论化和理想化地采取解决方案。加强信息化管理、加强实际操作性,可以让解决和处理问题的方式和措施变得更加符合实际和具有可操作性。
3戒毒所的信息化建设
3.1加强各项工作制度的信息化管理
从工作内容、流程和审批程序等方面利用信息化技术建立健全适应新时代发展的相关制度,使各项工作得以有效地进行信息化管理。例如,在工作内容方面,可以利用办公自动化实现信息的及时传送,像OA系统的使用,不仅可以使戒毒所的工作流程、收发文等日常办公效率得到提高,还可以使各种档案资料得到较好的保存,增强了文件的安全性和查询的便捷性。在审批上也可以利用信息技术进行操作,将文件上传至系统,使相关负责人通过系统了解各项审批程序的进程和处理情况,在很大程度上使工作审批程序变得更为便捷。
3.2利用信息化技术强化问题处理机制
在戒毒所的管理中,如果出现问题并及时采取了有效的解决措施可以减少更多的危害和损失。例如,在戒毒所中发生突发性事件,要及时解决问题,就必须尽快向上级汇报以获得采取措施的权限;在实施时还需要结合实际情况采取具有可操作性的方法才能有效解决问题。利用信息化技术使处理问题的机制得以加强是解决突发事件的一个有效途径,比如在戒毒所设置监控摄像头、智能手环、人脸识别和对讲监听等高科技信息化的前端设备,实时对戒毒所进行全方面监控和积极响应问题的处理,有突发事件发生时可以及时采取措施解决。
3.3建立信息共享平台促进戒毒所的发展
建立信息共享平台,可以使戒毒所的各项工作和内容得以公开化,使戒毒所的工作可以受到更多人的监督,加强了戒毒所工作得以有效的监督和管理。例如建立互联网门户网站、移动APP、微信公众号以及微博等移动互联网技术为支持的信息共享平台,以便能更好地面向社会公众,提供综合服务。同时,要指定专人进行管理,定期对网站和平台的内容进行更新,还可以每日发布一些有关吸毒危害和戒毒提醒等小文章,达到宣传禁毒的目的。信息共享平台的建设是促进戒毒所各项工作得以更好地开展和实施的有效途径,因此应当充分重视信息共享平台的使用和维护。同时,还可以引进优秀人才对共享平台进行专业化管理,使信息共享平台能够真正地发挥作用,达到促进戒毒工作可持续发展。
4结束语
总的来说,戒毒所信息化建设要根据现代、文明戒毒建设的需求,充分应用现代信息化技术对戒毒所实施现代管理,建立一个集监视、监听、对讲、报警、一卡通和网络办公等多种功能为一体的、强大的信息化系统工程。在此平台上,整合各种适合的应用紧跟时代步伐,使戒毒所的各项工作能与时俱进向前发展。