利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效

李壮

【摘  要】现代社会发展迅猛，每一行业在市场竞争中都面临着较大的压力，电力行业更是如此。随着近几年来互联网的广泛普及，通过ERP系统的应用来提升电力物资管理信息化水平，收效显著，使电力企业在抵御外部市场风险的同时，也促进了内部管理效率的提高。

【关键词】ERP 技术;电力物资管理;重要作用

中图分类号：TM73    文献标识码：A

1 ERP 技术的概述

1.1“ERP 技术”的含义

企业资源计划是 ERP 技术的全称，主要是指建立在现代信息技术基础上的一种先进管理理念，从而为企业员工提供一个帮助进行决策的管理平台，这种先进的管理技术不仅能够有效的优化目前企业运行管理模式，从而提升企业的市场核心竞争力，对企业的运营流程有着十分重要的带动作用。

1.2 ERP 技术的核心思想

ERP 技术的核心思想就是帮助企业将所有资源进行有效的集中管理，并且通过对企业各种资源的全面整合，从而帮助提升企业资源的利用效率。而 ERP 技术在电力物资管理系统中的主要作用，就是提升电力企业物资管理的工作效率，从而帮助企业解决传统的成本控制难的问题，最终使企业能够顺利的实现体制改革。此外，ERP 技术除了在相关的管理上具有上述作用外，其还能够增加与客户之间的联系，从而全面提升企业的各种业务流程优化与完善。

2电力物资管理系统的具体分析

2.1 电力物资管理系统的特点

电力物资管理系统自身主要具有以下几个特点，首先，对于供电连续性的保证。因为电力企业的价值就是为社会提供稳定、安全的电源供应，在电力企业提供服务的过程中，出现任何情况都需要保证供电量的正常。其次，统一和分散的特点，当企业在发电过程中，其实行了统一发电、传送、调度等管理，这是整个电力资源管理的一个难点，也是其中一个最不容忽视的问题。

2.2 电力物资管理系统的不足与改进

目前电力物资管理系统自身在运行过程中存在一定的不足，主要表现在以下两个方面：首先，在电力企业的物资管理系统中，其各项物资资源的分类不够明确，从而使得在企业运营时经常出现延误。其次，目前的电力物资管理系统的建设不够完善，相关信息之间的传递较为缓慢，从而使得员工的工作效率降低。为了能够使电力物资管理系统不断的完善，从而满足电力企业的运行需要。我们必须要对其进行相应的改进，首先要增加对物资领取记录的管理，这样不仅能够防止物资浪费，还能够提升管理的效率。此外，还要定期对各项物资进行汇总，从而帮助企业清晰分析出每一种物资的使用情况，利于接下来的物资采购与管理工作。最重要的是要提高电力物资管理系统的应用，改变传统手工记录的落后模式。

3 ERP系统的运用

对于电力物资管理信息化的完善ERP的出现是电力企业物资管理模块实现的契机，在传统的常规管理上变革创新，既改变了电力物资的采购模式，还通过信息化将管理触角向其它角度延伸，保障了电力供应过程中生产物资的绝对需求量。现如今，通过全面应用ERP系统，辅以商业模式改革，可从以下幾个部分进行完善。

3.1 在实际物资盘点上做到账实相符

当下，很多企业存在账面资产与企业库存的物资数目不相符的状况，一般表现为账面库存低于实际库存，或实际物资数目价值大于账面价值。但是，有了ERP系统的推广应用，对于任一物资的调度都会传输并显现在财务系统，一定程度上避免过往因时间差异、人为疏忽造成的账实不符的现象。

3.2 为紧急情况调拨物资做好准备

在电力物资管理信息化中，面临突发状况，ERP系统配置能跨单位调拨应急物资，并对出入库审批业务的每一环节做好记录，然后通过ERP系统的工作流有条理地存储。这样一来，不仅节约了物管部门与其它部门沟通的成本，还明显降低了电力企业的运营总成本。更为重要的是，因为有了ERP系统，当企业面临突发状况时便有了坚强后盾，排除了管理隐忧。

3.3 对废弃物加以科学利用

对废弃物进行科学地利用，这也是运用ERP系统对电力物资管理信息化进行完善的表现形式之一。主要途径是通过系统生成精准的废旧物查询报表，在设备鉴定的步骤完成之后科学评估净残值。最后将包括设备在内的可利用管理资源整合起来，利用此拓宽物资再利用的业务面，使电力物资管理日趋完善。

3.4 加强各部门间的联系

在电力物资管理信息化中，一般不同部门间的联系并不频繁。由于技术分工等的不同，容易产生信息孤立。通过ERP，在这一系统中将废旧物资的处理做到位，针对后续的物资处理，将处置权交给基层部门，系统会根据实时的处置情况在资产栏进行固定资产信息的读取。因此，有效串联了物资管理、基层供应与资产管理三大部门，使信息沟通不再呈现单向。

4 ERP系统给电力物资管理信息化带来的收益

在电力物资管理信息化中，ERP的引进优化了供应管理流程，使运行机制更加透明、协调，并逐步建立起新的电力物资供应体系，加大了资源共享及信息透明的力度。总的而言，运用ERP为电力物资管理信息化带来的收益可观，具体如下所述。

4.1奠定了物资管理集约化的基础

电力物资管理集约化主要通过三方面归集，分别是电力企业的物资采购、企业、供应商的物料校对。当ERP系统运转后，三方数据集约，既避免了基层部门在物资管理上的数据、信息孤立的状况，也使原始的采购与库存分析有了数据可参性。

4.2 降低了人工操作时数据登记不畅的概率

现如今，电力企业在运营流程上结合传统的管理方法，人工操作时数据登记不畅的现象仍时有发生，自引入ERP系统后，系统会将每次物资变化及数据记录中的细微差距登记后一并统计，避免了人工操作的不足。

4.3 提升了物资采购的准确性和规范性

当供应商与客户采购合约达成，下一步骤的电力物资采购尤为重要，但在实际执行中供应与需求计划总会发生变动，要把控招投标计划物资集成的成本，引入ERP系统是必不可少的。ERP系统能将模块设置成招标计划、采购合约与采购物资的无缝连接，全程记录，及时调整，大幅度提升了实际执行中物资采购的规范程度，也促成了更为优质融洽的服务。

4.4 更新了物资运用表单

通过物资运用表单，对电力企业内部业务规范化管理。ERP系统固化单据格式，形式新颖，可对数据实时读取。按照ERP系统固化单据记录成果，可以将物资业务流程的实施过程固定下来，使每项流程的操作都不会流于空泛，表单对实时物资信息的跟踪，一定程度上有效防止了数量上偷工减料的发生。

4.5 提升了业务人员的工作效率

ERP引入电力企业后，对工作人员工作效率起到了很大的改善作用，尤其是业务部门，业务部门的人员使用ERP的频率上升，降低了人为沟通成本;在企业物资采集方面，采集数据能够及时传送给相对应的部门，自下而上，从业务层、管理层到最高的决策层，大大激发了工作积极性。总体来看，业务人员工作效率的提升，间接影响了电力企业的业务水平以及采購绩效的考核，通过ERP系统实时读取人员的采购情况，基于此生成新的绩效考核表，从而提高工作的公平性。

结束语

综上所述，随着我国科学技术不断进步，ERP 技术已经被广泛的应用在各个领域，并且在工作中占据十分重要的位置，不仅能提高电力企业对物资管理的水平，还能减少各种问题的发生。此外，ERP 技术在电力物资管理系统中，还能够帮助企业优化物资管理的流程，并且有效的实现基础信息共享、利于物资管理系统的网络化发展等诸多作用，对于电力企业今后的发展有着重要的意义。

参考文献：

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[2]徐雨.电力物资综合一体化管理信息平台需求分析与框架设计[D].华北电力大学，2015.

[3]邓玉娟，魏小华，徐小峰.电力物资系统网络管理系统开发应用研究[J].河北农机，2014（11）：44- 45.

（作者单位：国网山东省电力公司泰安供电公司）