事业单位档案管理工作优化分析

孙品

摘 要：：社会的发展推动了事业档案管理的发展与创新。事业单位档案记录着单位的发展过程，对事业单位的未来发展规划具有重要价值。信息时代信息技术以及电子技术为档案管理事业带来了全新的方向。文章认为，为进一步优化事业单位的档案管理工作，则必须对这些阻碍性因素进行解决，而在本文中将对事业单位档案管理工作的优化发展进行全面分析，提出可行性的优化路径。

关键词：事业单位；档案管理；优化

一、当前事业单位档案管理现状分析

（一）事业单位管理者对档案管理工作认识不足

事业单位管理者认为档案管理仅仅是一项辅助性工作，没有必要投入太多人力物力，造成一些不必要的浪费，单位管理者对档案管理工作缺乏应用的重视，从而导致相关管理规划制度欠缺实施力度，造成事业单位档案管理工作实施的有效性相對缺乏。

（二）事业单位档案管理工作缺乏信息化建设

随着我国信息技术的发展，信息技术在我国各领域都被广泛应用，然而，我国部分事业单位依然采用传统管理方式，没有将信息技术充分融入到管理工作中去，导致事业单位工作进度与低成本方式难以保持同步，大大削弱了事业单位管理工作的反馈机制，并且还造成了档案管理的同步要以更高成本作代价现象的出现，非常不利于当前事业单位档案管理工作的顺利开展。

（三）管理人员专业水平相对低下

我国事业单位大部分管理人员在管理方面还是比较有经验的，使事业单位服务管理工作能得到顺利开展，对事业单位的发展起到一定促进作用，但有小部分管理人员的文化水平相对比较低，管理经验比较缺乏，管理人员水平参差不齐。介于这一点，相关单位面应该加强对管理人员进行专业培训，提升事业单位整体素质水平。

二、加强档案管理优化的有效措施

（一）建立完善的档案管理制度

由于事业单位档案管理工作内容比较复杂，工作量较大，企为了方便管理必须将档案管理工作纳入到统一管理中来，建立相对完善的档案管理制度，增强管理依据性、规范性及权威性，对单位文件进行编制归档。《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、以及本企业《项目档案归档管理制度》等文执行，做到有迹可循，充分发挥档案管理最大作用，促进事业单位档案管理工作的顺利开展。

（二）实施档案管理一体化，加强档案管理

由于事业单位档案管理工作的开展通常会涉及到多个部门，为确保所有档案的完整性，单位管理人员必须加强档案管理一体化，确保档案资料的准确性。档案管理人员可以利用信息技术将纸质档案转化为电子档案，电子档案便于查阅，具有方便、快捷的特点，不过电子档案涉及到企业内部信息等重要资料，一旦丢失便很难找回。因此，档案管理人员必须对档案的归档、保存工作做好，实现企业档案的安全管理。

（三）加大对档案信息化建设的力度

单位必须加大对档案信息化建设的力度，用低成本方式来实现档案管理工作的具体运行，将网络信息技术完美融合到事业单位档案管理中，促进我国事业单位档案管理工作的顺利开展，为事业单位的全面发展打好基础。

（四）将档案管理纳入合同

合同扮演着决定性作用的角色，它是强有力的法律依据、相关单位应该将档案管理纳入到合同，为档案管理争取主动权，加强档案归档的完整性及准确性。

（五）提高档案管理人员的素质水平，加强相关培训

随着我国经济结构的改变，档案管理工作越来越趋于科技化管理模式，管理模式的转变对档案管理人员的自身素质水平提出了更高的要求。相关单位必须加强对相关人员的系统培训，他们必须具备专业文化知识、科技化管理手段以及正确的症状倾向。同时还必须加强与其他各部门之间的沟通，了解每一个工作环节，随时根据工作进度来调整工作流程。事业单位的档案管理人员是事业单位档案管理工作的重要组成部分。因此，他们必须不断提高自身素质水平，努力顺应时代的发展，才能真正促进我国事业单位的发展。

三、结束语

档案管理工作对于事业单位来说至关重要，因此相关单位必须将重点放在档案管理工作上，加强统一认识与宣传意识、建立完善的档案管理制度、将档案案管理纳入合同、注意档案安全管理工作的实施、提高档案管理人员的素质水平、实施档案管理一体化、做好相关的统筹规划和安排，以及加大对档案信息化建设的力度，从而达到提高事业单位档案管理工作的效率。

参考文献

[1]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J]；科技视界；2014年03期

[2]李冬敏.新时期事业单位档案管理工作探析[J]；黑龙江档案；2014年02期

[3]邢莎莎.事业单位档案管理的创新思路研究[J]；办公室业务；2012年13期

（作者单位：山东省单县发展和改革局）