浅析图书馆地方性灰色文献

原妍婷

摘 要：灰色文献是地方文献不可或缺的组成部分，蕴藏着有独特的文献价值，但由于种种原因没有通过正式出版渠道问世。公共图书馆应充分认识到地方灰色文献的特点和收藏的意义，加强地方灰色文献收集工作的科学管理，广泛收集地方灰色文献，全面地做好地方文献工作。

关键词：地方灰色文献;种类;收集;意义

引言

灰色文献因为其特点，在开发利用过程中面临较多困难和问题，但其作为图书馆藏书结构中不可或缺的一部分，需要在理论研究及实际工作中加以重视。

一、地方文献与地方性灰色文献

地方文献是反映一个地方诸多方面信息的文献总集成，它往往是图书馆特色化建设的体现，笔者在整理本馆地方文献时发现：地方文献中含有大量的灰色文献，而大量的灰色文献都包含地方文献的特征。地方性灰色文献就是指这类带有明显的地方文献特质的灰色文献，它是地方文献库中必不可少的一部分。谈及地方性灰色文献，我们不妨从灰色文献谈起。灰色文献（grayliterature）这一术语最早出现于1978年的英国杂志，目前国内对这一术语尚无统一的定义。有学者认它是介于白色文献（指公开发行的文献）与黑色文献（不公开发行的带有保密性质的文献）之间的既不公开发行也不是秘密的文献。而《英汉-汉英文献信息词典》（武汉大学出版社，1991年版）的解释是：“灰色文献就是用访问、会议、报告、通信等非正式的科学交流手段提出，但尚未正式出版的文献”。而地方性灰色文献是内容上涉及本地的有关政治、经济、教育文化等领域、或本地区单位、组织或个人的著述，但尚未正式出版的文献，它是灰色文献中特殊的一类，是图书馆地方文献的重要组成部分。

二、地方性灰色文献的特点

（一）涉及面广，内容庞杂

地方性灰色文献反映当地的政治、经济、科技文化、教育等各个领域，内容涉及当地人生活的方方面面，大到地方政府的决策报告，小到地方人士的日记、绘画，内容庞杂，无所不包。

（二）出版灵活，不受出版条件的限制。

由于地方性灰色文献的出版目的大多用于内部交流，因而出版灵活，不受一般出版条例的限制，没有固定的格式，。文献出版者往往是根据自身的需要及用途来安排出版发行，带有很强的随意性。

（三）流通面窄，有一定的隐蔽性

地方性灰色文献发行范围常由出版者自己决定，出版者只发给与该类文献有关的部门和个人，这样造成大多数文献只在部门或行业等小范围内流通，因而有着极强的隐蔽性，也给它的收集工作带来一定的困难。

三、地方性灰色文献收集的意义

（一）与本地人生活等方面息息相关的学术价值

长期以来，由于人们对地方性灰色文献的价值认识不足，多数人认为这类文獻没有正式发表或正式出版，说明文献本身水平不高，没有什么收藏保存和利用价值。其实这种观点是不正确的，很多地方性灰色文献有着很高的收藏利用价值，如由临沂市科协主办的《临沂科普》，虽然是内部资料，但其充分结合本地特有的地理环境和气候，详细地介绍了食用菌的栽培技术、蔬菜的种植技术、作物的套种等知识，对本地的农业生产有较高的参考利用价值。因而我们应更新观念，不断加强对地方性灰色文献有效的判断和捕捉力，充分认清地方性灰色文献所蕰藏的学术价值。

（二）史料的原始性价值

地方性灰色文献所包含的信息价值往往是最原始的第一手资料，而且它只在一定的范围内流通，一般用户不容易获得，必然有其珍贵的价值。如地方名人志士创作手稿、书信等，著名书画家王小古先生，上世纪八十年代曾在临沂工作，某图书馆便藏有一封他于1988年元旦亲笔写给临沂市人民政府的信，从信的内容可了解到他当时欲离开临沂前往曲阜师范大学的意向，这封信不仅给我们留下一份珍贵的墨宝，而且对于研究王小古先生的生平具有极为珍贵的史料价值。

（三）节约资金，补充馆藏

由于地方性灰色文献的出版大都不是以营利为目的，一般不通过商业性出版物的流通渠道发行，而只是通过内部交流或赠阅等方式流通。图书馆搜集此类文献往往不必再耗费原本有限的购书经费。所以重视和加强对地方性灰色文献的收集、开发和利用，对图书馆来说节约了资金，补充了馆藏，对地方文献的整合有非常重要的意义。

四、地方性灰色文献收集方法途径

（一）关于政府出版物的收集

大力争取政府支持，建立地方文献呈缴制度。公共图书馆收集地方灰色文献不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应该选派事业心强的专业人员负责此项工作，主动出击，积极想办法寻找线索，同时图书馆要争取地方政府支持，促成地方政府就征集地方文献制定地方性法规，建立呈缴本制度。规定各文献编撰机关、行政、事业、企业及研究单位，在出版文献时，不管公开与否，都应及时呈缴一定数量的版本给本地公共图书馆地方文献库收藏。公共图书馆也要拟定有关的文献征集办法随文下发，以便于各单位执行。

（二）关于内部刊物的收集

图书馆工作人员要采取主动出击，深入企事业单位内部的措施，利用索取复制等手段获得文献。

（三）关于会议资料的收集

这类资料由于时效性较强，时间一久许多会议资料就可能不复存在或残缺不全，这就要求图书馆人应有敏锐的洞察力，一旦得知有重要的会议，需要及时跟上，索要有关会议资料。

（四）关于其他类地方性灰色文献收集

图书馆应尽可能多方联系，搜集线索，做好宣传，争取社会各界支持。公共图书馆应该广泛争取当地各新闻媒体的支持，宣传征集地方灰色文献的意义。通过宣传，让社会上更多人了解地方性灰色文献对当地政治、经济、文化、教育的作用，收集地方文献是功在千秋的好事，使之把支持地方文献收集工作做为自己为社会服务的一种自觉行为。

总结

随着现代科技进步和社会的发展，科学技术探索和研究都将面临巨大挑战，而灰色文献中有着重要丰富的科技信息。因此，我国图书情报界更应加强对灰色文献建设的重视，转变观念，提高认识，加强科学管理，提高利用率，为使用者提供更丰富多元的资讯，为未来的发展增加竞争力。

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