■ 钟淑娟
为贯彻落实全国、全省档案工作会议精神,结合“不忘初心、牢记使命”主题教育要求,7月14日至19日,由省档案局副局长张文芝带队组成调研组,对保山市档案工作进行调研和业务指导。
调研组围绕档案规范化管理工作、《机关档案管理规定》贯彻落实情况、乡镇档案工作、机构改革涉改单位档案管理与处置工作情况,深入保山市及其所辖隆阳区、施甸县、龙陵县、昌宁县的5个档案馆、6个机关单位、3个乡镇开展实地调研和业务指导工作。调研组轻车简从,每到一地通过实地查看,听取介绍、与基层档案工作者和分管领导进行交流座谈的方式,认真了解调研内容在各县的开展情况。针对发现的问题,及时解疑释惑,给予现场指导。保山市委办副主任、市档案局局长聂江娥陪同调研。
在调研反馈会上,张文芝副局长充分肯定了保山市发挥滇西抗战史料中心的作用,积极开发档案信息资源和加强档案安全管理方面所取得的成绩,并对进一步加强档案工作提出四点指导意见:一要强学习,重培训,提升“为党管档、为国守史、为民服务”的责任意识。机构改革后的档案工作要积极适应改革发展的要求,加强党委对档案工作的领导,进一步加强新时期档案业务规章的学习和培训,明确新形势下档案工作的要求,不断提升业务素质,贯彻落实好《机关档案管理规定》《云南省档案馆管理办法》,确保机关档案、综合档案馆档案、精准扶贫档案、及涉改单位档案的齐全、完整。二要夯实基础,丰富馆藏资源。建设投入使用的新档案馆要加大档案进馆力度,拓宽档案接收范围,注重民生档案、特殊载体档案、重大活动及具有地方特色的档案资料的征集、收集与整理。充分发挥档案馆存凭、留史、资政的作用。三要加快档案信息化建设步伐,以数字档案馆(室)建设为努力方向,进一步加快档案存量数字化,增量电子化的进程,强化档案利用服务提质增效。四要加强档案安全管理,筑牢安全工作底线。各级档案部门要进一步明确和细化档案安全责任,加强安全风险点的排查,不断完善档案安全防护制度和措施,建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防护体系,确保档案实体和信息安全。