管理会计在技术变革中的发展分析

2019-09-04 10:12张忠华李旭坤
商业经济 2019年7期
关键词:管理会计人工智能融合

张忠华 李旭坤

[摘 要] 随着“大智移云”即大数据、智能化、移动化和云计算的时代到来,计算机、互联网这些工具已经运用到人们的生活工作中。在信息技术日新月异发展过程中,会计的技术变革也悄然而至。2016年财务机器人的诞生,使会计迈入了一个新时代。它在高效完成任务的同时,也为会计工作节省了人力成本与时间成本,这是传统的财务会计很难做到的。而以预测决策为主要职能的管理会计,在与技术变革的融合中也将迎来新的发展契机,并通过人才培养、加强规范、鼓励创新、加快信息化建设、有效利用人工智能等加以实现,促进企业更好的发展。

[关键词] 管理会计;技术变革;人工智能;融合

[中图分类号] F230[文献标识码] A[文章编号] 1009-6043(2019)07-0132-02

一、会计技术变革的背景

1946年计算机诞生,传统手工账搬入计算机,计算机的产生带来了会计的变革,当时会计与计算机的融合,促使了财务软件的产生,开启了电算化的时代。2016年,人工智能正式应用于会计工作,这一技术变革对财务领域产生了巨大冲击。在大数据、智能化、移动化和云计算的大时代背景下,会计工作上一些重复性、数据性等不需要人类思维的工作将会被人工智能所取代。2017年5月,财务机器人首次在德勤会计师事务所推出。不久,普华永道、安永和毕马威也相继推出了属于自己的财务机器人,财务机器人主要优点如图1所示。

金融数据服务商kensho所开发的软件中,一分钟就可以完成分析师们40小时才能完成的工作。报销制单、汇总、统计、核算、记账等工作逐渐由财务机器人所取代,而预测、决策、投资分析、经营风险管理等工作是新变革对会计人员提出的更高要求。所以,财会人员必须努力提升专业水平,使自己的工作岗位具有不可替代性。

二、技术变革对会计行业的影响

传统的财务会计是一项大量录入核算汇总的工作,有一定的程序性和复杂性,这对人力资源的需求是巨大的。目前中国有近2000万持证从业的会计人员,是个庞大的群体。如图2,大多数持证从业人员都处于金字塔的底端,从事一些会计基础性的核算工作,而真正参与到企业决策中、具有思维和前瞻性的战略性财务人员相对来说较少。

人工智能技术背景下,可以直接获取电子发票,扫描原始凭证,自动分类判别真伪,实现财务处理一体化。可见,人工智能技术必然会像之前计算机技术变革一样,让各个企业都能接受,完成会计第三次巨大的变革。同时,这次变革也将改变会计人员结构,会有许多会计从业人员面临失业和转型问题。

A公司为一家餐饮行业,下属200多家店面都要在每月初完成盘点、录入、审核等工作数据,而人工完成盘点工作最少需要45分钟。引入财务机器人后,20分钟就可以完成自动盘点,并且工作全部完成后会自动发送邮件附加相关凭证到公司。财务机器人大大减少了该公司的时间成本与人工成本,工作高效精准、全天候运算,这势必成为大多数企业的选择。

虽然一些数据性,客观性,重复性的工作都将会被人工智能所取代,但企业的决策、预测、战略执行等是人工智能所不能取代的,所以人类的思维和智慧是不可或缺的。而管理会计正是在企业预测、决策、控制和评价等方面发挥着重要作用。在当下人工智能的变革中,只有管理会计更快的融入到其中才能逐渐成为财务领域的主流,成为以管理会计为核心的新的会计体系,同时企业对财务人员的要求不再是简单的了解会计知识和计算机知识,而是要发展出可以提出、分析、解决问题,并且可以根据自身经验,提出合理预测和决策的综合性高端人才。

三、管理会计的发展契机

(一)财务会计向管理会计转型的契机

财务会计是以货币为计量单位,通过系列方法和程序反应和控制单位经济活动的管理活动。财务会计的主要职能是核算和监督,反应的是企业过去的业务活动结果,其所获取的信息是历史信息。管理会计是利用相关信息有机融合财务和业务活动在单位规划、决策和评价等方面发挥重要作用的管理活动,反映的是企业现在、未来的业务活动。

随着“大智移云”时代的到来,企业更加关注于自身未来的发展信息。财务会计的滞后性、片面性的弊端已经跟不上经济发展的节奏,而管理会计的价值却越发凸显。财务机器人的出现,给管理会计的发展提供了重要契机,它将逐步替代会计基础核算、审批等财务工作,大大降低财务会计成本,提高企业财务会计的时效性。

(二)管理会计制度完善的契机

2013年11月,财政部明确提出了中国会计改革的重点方向是管理会计,但管理会计在国内企业仍是不受重视的一部分,很多企业管理者对其认识不够,不能投入更多的精力,导致中国的管理会计制度仍不够完善。随着职场对会计岗位的调整,企业也将重视财务人员对管理会计的后续教育,在不断适应调整中逐步完善管理会计制度。

(三)管理会计应用效率提高的契机

管理会计有预测、决策、评价等主要职能,相比财务会计,管理会计更注重对信息的分析以及对信息的前置判断,这些不仅依靠管理会计人员的经验,还需要大量的数据作为支撑。在多元化数据背景下,仅依企业财务数据进行判断,无疑会出現战略决策准确性不高等问题。随着技术的发展,人工智能采集处理的信息,对于提高战略决策的准确性有着很大的帮助。使管理会计的应用效率得到显著提高。

四、管理会计与技术变革的融合途径

(一)注重综合型人才培养

知识经济时代,人才是第一生产力。管理会计要获得发展,就要奠定坚实的人才基础,重视人才资源的培养。在“大智移云”时代,仅仅掌握会计知识已经不符合经济时代提出的要求,当下需要培养的是会计与人工智能融于一体的综合性财务人员。

国家应该制定相关政策鼓励支持企业发展管理会计,引进一些既熟悉互联网、人工智能,又对会计知识有一定了解的综合性人才,给予他们一定程度上的补贴与优惠,为企业管理会计的发展提供人才储备。

面对人工智能带来的冲击,想要转型的财务人员应加强业务能力,不仅仅局限于机械性的基础会计工作,还要加强自身提出、分析、解决问题的能力,加强人工智能方面的学习,利用人工智能获得的大量数据进行企业战略决策,由基础型会计人员转向综合型会计人员,这样,才能不会被快速发展的经济时代所抛弃。

(二)加强管理会计制度规范,鼓励管理会计创新

相比于国外,我国管理会计的发展,无论是在理论方面还是在应用方面都相对滞后。因此,要抓住技术变革的机遇,加强制度规范,强化技术变革带给管理会计的发展优势。首先,要营造一种良好的市场经营环境。管理会计是根据财务信息进行预测和决策,而处在一个不公平、不公正的市场经济环境中,管理会计的预测和决策就不具有较高的准确性,从而导致管理会计的无用武之地。所以,国家要为企业提供一个合理公平的市场经济体制,为管理会计制度的完善提供一个良好的基础。其次,相对于财务会计有一套完整的工作规范来说,管理会计并没有专门的组织来制定一套完整有效的工作规范,使管理会计在应用中无据可依。这无疑为管理会计的发展造成了一些阻碍。国家应组织成立专门的管理协会来完善管理会计的制度规范,使其更準确地应用于企业当中。最后,对于我国管理会计滞后的现状,应积极借鉴国外的管理会计理论与企业实际经验,再结合当下技术变革的背景与企业自身情况,进行管理会计创新,促使管理会计的发展与完善。

(三)加快信息化建设,有效利用人工智能

人工智能技术的介入,使得管理会计的数据分析能力大幅度提升。为了有效提高管理会计的效能,应加快企业信息化建设,统一界定会计信息与非会计信息的标准,为各个分析单元的有效性奠定基础。加强财务共享,将企业数据更有效的汇总,为企业的预测、决策提供更精准的信息服务。

五、结语

综上,基于技术变革背景,阐述了技术变革对会计行业带来的影响、管理会计所面临的发展契机以及未来的发展几个方面。可以说,人工智能带来的新的技术变革为管理会计的发展带来了新的契机,抓住这些契机,使管理会计在企业中充分发挥其预测、决策职能,促进企业更好的发展。在管理会计的发展过程中,也不可避免地遇到了一些阻碍,如会计信息安全性等问题,如何解决还需进一步研究。

[参考文献]

[1]肖海越.“互联网+”背景下财务会计与管理会计的融合[J].现代商业化,2017(9).

[2]谭娴.管理会计在我国企业管理中的应用[J].科技经济导刊,2017(34).

[3]高敏.浅谈人工智能对会计行业的影响[J].中国商论,2018(3).

[4]卢泸.新形式下企业财务会计向管理会计的转型分析[J].经济实践,2018(5).

[责任编辑:赵磊]

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