制度管理标准化对企业生产经营的重要性及措施研究

2019-08-27 12:56俞凌
财讯 2019年35期
关键词:核心竞争力企业发展企业

俞凌

摘  要:企业、个人存在着大量的安全隐患,这些大多都是因为他们的安全意识不够,对于安全的责任意识没有很快落实到,并且企业在监管方面也应该加强管理,政府也应该建立健全相关的制度和法律法规,建立标准的制度化管理体系,是提高企业核心竞争力,促进企业生产经营制度化、规范化推动企业发展的重要因素,已经成为保障安全生产的先决条件。

关键词:企业 制度管理标准化 企业发展 核心竞争力

随着经济的迅速发展,企业制度的标准化已经成为企业的一个很重要的一部分。在发达国家,其较早实行了较为标准化的企业战略管理并且已经对我国的贸易企业造成了威胁。但是,即使是这样,我国的企业战略和发达国家相比仍然是相对落后的,主要是在技术壁垒之后的一段时期,我国很不适应世界贸易发展的整体趋势。推动企业长久发展,始终立于不败之地的理念显得尤为重要,要想达到这样一个长期效果就要建立标准化的制度体系,从而降低企业的管理成本,增强企业的核心竞争力,将安全生产制度先行理念融入到生产经营的实际工作中,为企业展创建强有力的生存环境。

一、制度管理标准化的地位和作用

(1)标准化是企业管理的重要组成部分。企业的制度管理标准化,广义而言,是企业生产经营的一种有效管理形式,是伴随着企业不断发展以一种科学有效的管控手段,一般企业管理制度包括了企业的领导和激励制度、企业的发展、生产经营、机电设备、党团建设、战略方法、组织组织等。如果将企业的标准化经营进行分类的话将会具体到每一项经济策略、法律法规、行业发展规划、人力资源等,这也是企业的领导为了将企业制度标准化而进行的划分,我们要从企业的生产经营、人事处理、故障检修等多方面进行规范化的指导,企业的工作人员要根据战略部署进行自我约束,要形成这些制度化标准需要我们进一步的摸索、和改革,并能够不断完善。企业要走可持续发展道路,就要将标准化的制度建设形成体系的建立健全起来,通过科学化、高标准的管理手段将各项任务融入其中,全员要个遵守,如在制度存在不够标准不够完善的情况,那么企业在发展过程中很难提前计划、决策一些重大事项,便会存在无据可依的局面,从而难以实现企业的生存和发展。

(2)标准化是全面质量管理的支柱。全面质量管理的思想是一种系统的综合的管理思想,即由系统的综合的观点出发,以求企业整体在动态的过程中,在确定的质量、成本、产品目标下达到最优化的效果。由于大量的管理标准的出现,为各个环节上的质量保证活动规定了程序、方法。从而是各项工作都能够有一定的依据,为管理目标打下坚实的基础,也就是说离开了标准也就谈不上管理,这也是在国外质量管理中的一种发展趋势。

二、制度管理标准化对企业长久发展的重要性

(1)标准化的制度建设管理是企业做大做强,保持不断提升的有力保障,制度管理的标准化能够提升企业整体生产经营水平,更在一定程度上规范了员工的工作流程,通过良好的执行标准全面提升员工整体素质上水平,让员工明确自己的职责所在,比如检修有相关的专业检修流程管理制度,操作员有专业的操作流程,用标准约束员工自身既能让援用端正工作态度,提高工作效率,又能减少不必要的损失,还能确保人员的自身安全,达到互利共赢的目的。

(2)制度建设标准化对企业生产实际的作用举足轻重,他是一个行业行为准则,以公文管理为例,前期将所有的部门分工明确,审批流程一目了然,责任人落实清楚,这样就减少很多时间,提高了各项工作的办事效率,遇到问题不存在踢皮球现象,层层抓落实,把工作做实做细,无形中给企业带来不少“双增双节”。

(3)对人员管理而言,好的制度可以及时将工作中的各种信息进行集中反馈,如员工在执行相对应任务时违反劳动纪律或出现违章生产作业,监管部门可依据所下达的制度要求进行处罚以及相对应的调整,同样,表现优异工作积极便可得到奖励及晋升,在员工间形成常态化奖罚机制,从人管人到制度管人,人人遵守制度,按章办事既能高效组织生产又能确保人员安全。公司还应该通过其他的方式在不断的加大安全投入,如组织全体职工进行体检,对特殊岗位操作的人员进行职业健康的体检;对工作现场环境进行职业卫生的检测;对特定设备进行定期的检查,保证特种设备的安全运行;对生产设施以及危险品存储设施进行防雷检测;生产部门定期对各个车间进行安全大检查,坚决消除安全隐患,杜绝设备带病运行。

(4)生产成本方面,良好且标准的制度制定有利于降低生产成本,将以往繁琐的生产模式或程序在制度中直接省去,精简流程,节省人力、物理、财力,达到事半功倍可持续发展的常态化。

三、建立标准的制度化管理的详细做法

建立标准的制度化管理对企业的深远发展具有重要的影响,要想制定完善的制度就应该在制定的制度的开始时期精心调研并切实符合企业生产实际,多方調研,从组织架构、生产模式、人员构成、部门分工等进行分心认真的调查研究,以国家出台的现行法律法规为依据制定自身办法,充分考虑到企业成本,实际效益及员工利益,将确实制定的制度与执行者闭环管理,既要执行制度又要有创新渠道,充分将所实行的规章制度变得灵活有效。

(1)企业要时刻注意改善企业的经营管理、组织系统、管理模式等,在不断发展的市场经济中企业的管理模式要时刻发生变化以适应经济的飞速发展。同时,企业要有创新意识,立足于发展最有效的管理,不断推出一系列创新型的管理理念和管理方法,帮助企业实现企业管理的优化。一方面,企业的决策人要对企业的管理机构进行规范化的指导,对管理人员制定一系列的管理政策,简化管理人员的责任流程,责任部门也要进行规范化的划分,对各个部门都进行具体的工作划分,能够使得各个部门之间形成良好的沟通。避免责任部门不清出现推诿,帮助企业快速提高工作效率从而实现人力资源的优化。提高工作的效率实现人力资源优化配置。另一方面企业要发挥群眾的力量,把详细的创新性政策理论建立起来,基层环节将的决策权下放,管好自己的“摊位”基层员工可以将工作实际中的经验进行及时反馈从而调动他们的工作积极性,向上延伸决策层能够通过一线员工的反馈制定出切实有效的制度,另外制度的制定一定要具有极强的操作性、稳定性及完整性,真正能够以人为本,不然一纸空文适得其反。制定下来的制度不能一成不变,要在执行过程中不断改进,定期做出修订和评估,不适应生产实际的要及时废止,发现问题要马上修正。

(2)管理思想上充分提高意识,各项理念都要紧跟社会发展,与时俱进,多学习当前先进管理理念,摸清企业内外部环境,对症下药,考虑问题要着眼未来,建立健全各种内部机制,严格执行标准化作业,在降低企业内部成本的同时实现效益最大化。

(3)把握好改革的良机,以此为契机制定新的制度内容,找准改革方向,从改革实际出发,将制度科学化,体系化,始终本着以人为本的企业生产经营理念,秉承公平、公正、公开的原则,形成一套发现人才、吸引人才从,而为企业生产实际及长远发展的激励制度。合理有效的激励制度更是企业长足进步的试金石。

四、结语

安全是企业发展的重要保障,安全管理是企业管理的重要组成部分,而标准的制度化管理是企业最基本的生产单元,一个好的生产小组应该在完成任务的同时也要确保安全,事故的发生将会影响整体的士气。企业的安全管理必须服务于公司的总体利益,已达到企业经营管理的最终目标。作为国有企业想要在不断壮大的生产模式下再提升在发展,就必须具有一套科学性强,实施性强的制度管理标准化流程,就要将严谨可行的制度融入到生产实际当中,从而达到提升员工素质,增强员工积极性,降低企业生产经营成本,活的利益最大化的最终目标。

参考文献

[1]卢晋蓉.企业管理中标准化的作用分析[J].科技展望,2015(19).

[2]张清玉.标准化管理在生产研发企业中的作用[J].信息系统工程,2015(05).

[3]黄秀珍.浅析安全生产在建筑施工企业经营管理中的标准化建设[J].江西建材,2015(04).

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