浅析如何做好照片档案管理

龙莉文

【摘要】为了能够更好地对医院档案进行管理和利用，必须要不断创新管理形式，从而更加妥善地管理医院内部的照片档案，提高医院照片档案管理的整体工作效率，进一步推动医疗事业的发展。本文主要对如何做好照片档案管理进行分析，希望能够使医院照片档案管理更加现代化、规模化、制度化，使其能够更好地发挥作用与价值。

【关键词】医院;档案;照片;管理

医院内的照片档案记录与管理，是通过医疗事业在医疗、科研以及管理等活动中直接形成与产生的，能够更加直接、真实地对医疗活动以及医院的发展历史进行完整的记录。医院照片档案管理作为医院档案管理工作中非常重要的组成部分，应该积极转变管理观念，引进最新的管理手段，从而使医院能够更加符合医疗事业改革的需求，全面提高医院照片档案收集、管理以及利用的效率。

一、医院照片档案管理的重要意义

（一）记录医院发展历史。通过照片档案管理能够更加真实、准确、详细地对医院发展历史进行记录，并且确保医院的各个发展过程、重大会议以及相关重大活动都能够及时完成资料的收集，从而更加方便、快捷地对上级部门以及相关媒体提供及时的讯息与资料，使医院发展历史的记录更加完善与完整，并作为重要历史见证保存下来。

（二）真實记录治疗效果。在医师为患者进行治疗以及护理时，对治疗前患者的病情与治疗后患者的改善情况进行分类式的拍照记录，能够更加真实地反映出治疗效果，并且进行留档处理，真正反映出临床的治疗效果，这对于医院内的科研活动以及临床效果总结等工作都有十分积极的促进作用，有利于医院医疗水平的可持续发展提高。

（三）医院档案记录更加丰富。对于医院来说，内部档案馆（室）以及院史的建立都离不开照片档案管理的支持，通过照片档案的收集、记录以及整理，使整个档案更加形象、生动、具体和真实，这样一来，既能够丰富院内的档案馆（室）的收藏内容，也能够对医院的文化进行积累沉淀。

（四）提高医院宣传工作的效率。通过照片进行事件记录，可以将照片陈列在医院的文化长廊、医院公告栏等位置，这其中包括医院内部召开的大型活动、新的科研技术、文化建设以及临床治疗资料等，从而使患者以及家属能够通过照片更加深入地了解医院的发展历史，提高患者对医院的信赖程度，提升患者与医师的沟通效率。职工也可以通过文化长廊和公告栏的阅览了解医院的历史和未来发展展望，从而提高患者和职工满意度，对医院品牌的宣传效应是有积极作用的。

二、医院照片档案管理工作现状分析

（一）对照片档案管理的重要性认识不足。照片档案管理不仅能够更加详细进行档案记录，也能够为医院的发展提供大量的信息数据。但是，在部分医院管理部门中，没有充分认识到照片档案管理的重要性，并且也不能充分发挥照片档案管理的作用，只是单一将照片进行存放，不能深刻认识到照片资料的珍贵性，更不能建立更加完善、规范的照片管理系统。

（二）收集与存放的方式不正确。在收集方面，很多珍贵照片的存放比较分散，因为种种原因的影响，使一些具有珍贵历史意义的照片存放于个人手中，因为保存的方式不正确，部分照片已经出现褪色、发黄等现象，导致珍贵的照片资源出现流失现象。同时，在存放方面，相关的管理人员没有认识到照片存在的重要性，也没有掌握照片存在的相关条件，只是将照片进行简单的保管，从而导致照片损坏，不利于照片档案的长期保存。此外，现阶段除了传统照片的形式外，还有数码照片的形式，很多档案管理人员为了节约时间，经常采用电脑记录的方式对照片进行保存，从而十分容易发生数据丢失的风险，降低了照片档案管理的效果。

三、医院照片档案管理的有效策略

（一）加强对照片档案管理的重视程度。医院内部的相关管理部门应该提高对照片档案管理的重视程度，并且制定更加完善与规范的管理制度，使照片档案管理更加规范化、标准化，同时也要落实监督管理制度，定期对照片档案记录与管理工作进行监督，从而提高照片档案管理工作的水平与效果。此外，应该将照片档案的管理目标作为档案评审以及复评的核心内容，故而能够进一步提高档案管理工作人员对照片档案管理工作的重视程度。

（二）规范照片收集与存放的方式。对于照片的收集来说，应该严格要求工作人员按照收集要求进行操作，在数码照片时代，基本上所形成的照片形式都是数码形式，所以在实际操作时，应该分成两种方式进行收集：一种是在电脑中进行，先将照片进行分类，建立文件夹，并且对照片进行备份，在大文件夹的子文件夹内应该根据照片的实际内容将其分类收集，根据内容进行详细的记录，对每个事件加以详细的阐述与说明。另一方式，应该将数码照片冲洗出来，将照片进行编号处理，根据照片记录的详细内容进行收集与整理，确保电脑整理形式与纸质照片整理形式能够保持一致，方便以后的利用与查找。与此同时，照片的存放也是十分重要的，无论是纸质的照片，还是U盘、光盘备份，都应该将其放置于恒温、防磁的位置，使其能够得到更加妥善的保管，同时，管理人员不能过于依赖电脑，应该将照片档案进行多份备份处理，防止出现资料遗失的现象，也能够进一步提高照片档案的利用效率，方便查询与浏览使用。

四、结束语

总而言之，照片档案管理非常重要，能够直接影响到医院的正常工作和日后发展，必须要不断创新照片的收集与存放方式，确保照片能够长时间保存，从而提高照片档案管理工作效果，为医院的发展奠定良好的基础。

【参考文献】

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