信息时代对图书资料的影响

相华 姜燕 朱琳

摘 要：人们常说，书籍是人类进步的阶梯，书籍对开拓视野、文化的传承有着至关重要的作用。而学校使命之一，那就是要传承人类的文明、成就。但信息时代到来，传统的纸质图书，因其自身特点，明显已不能满足现当代教学及科研需求，因此，我建议学校应加大对图书、资料的信息化建设。

关键词：信息时代；图书资料；管理

学校图书馆和资料室，则是除课堂外，另一个传播知识的重要途径。一位美国法官汉德，他曾经给一个法律人列过一个书单，包括亚里士多德、伯拉图、莎士比亚的作品等。这个法官认为，如果说一个学法律的人，从事法律学习，最后只是读法律，就法律论法律，这样的一个人，这样的人就会是法律的敌人。同理可知，其他专业性强的学科如医学，若医学生只学医学知识，而不进行通识教育，则将不利于其理解所学的专业，因此亦难培养成真正的精英。这也是许多国家，仅硕士阶段才可开设医学和法学的原因之一。基于上述认识，天津医科大学在培养医学生的同时，大力开展医学人文教育，如为医学生开设医事法课程、开设书法绘画课程等，旨在使其拥有广阔的知识视野，培养出人格健全的精英。为达到这一要求，需要图书馆和资料室具备丰富多样的馆藏，其中即包括专业资料书籍，也涉及其他类别的图书。为学校培养均衡发展的全面型专业人才打基础。

1 加强信息化建设的原因

1.1 教学的需要

学校里除了教师授课外，更多的需要学生自主学习，每个学生受成长环境、生活环境的影响，其学习方式和习惯的差异性就更为不同。因此，作为服务者，我们应在保证正常教学、科研顺利开展的前提下，考虑学生个体化需求，尽量为其提供便捷的服务。高校是培养高水平人才的地方，故其对新技术、新事物的采纳度极高，自从互联网问世以来，众多高校都已经实现了“互联网+教育”教学模式，以本校为例，不仅教师上课采取了多媒体模式教学，甚至还在部分学科的期末考试以机试进行。此种教育模式，一方面促进了教学观念和教学手段改变，为传统课堂增加了趣味，另一方面有助于大学生了解新科技，进而有助于推动科技进一步发展。时至今日，这种传统与新形式相结合的教学模式，对教师教学和学生学习，都已取得明显成效，也正面应证了科技对教学有积极促进作用。但信息时代为教学带来便利的同时，也对学校和教师提出更高要求，如需要引进大量电子设备、需将传统的教学模式转变为“学生为中心”。

1.2 管理的需求

学校图书馆是读者借阅图书资料的地方，师生日益增长的精神文化需要和教师缩编的之间矛盾，给图书管理的工作效率造成重大影响，也为借阅工作的开展带来严峻挑战。因此，在人员众多的情况下，为了准确、便捷的管理，需要依赖数字化信息系统，举例来说，比如学生管理系统、财务管理系统、图书系统、教务系统等。通过信息平台，管理人员除了可以整理书籍时，快速的掌握图书分类，提升工作效率。还可以在知晓各类书籍借阅的情况，比如通过统计各类图书借阅量，可为采购何种图书及采购数量提供准确的参考数据，利于加强图书馆日常管理工作。此外，为借阅者提供查询服务也是图书馆一项重要职能，查询的准确率以及速度，也是读者服务满意度的重要指标。如还依照老式通过借阅者自主查找图书纸质目录、填索书单，工作人员根据此取书，再办理借阅手续，则会不仅耗费借阅者大量的时间，同时还会影响查询的结果。此外，此种方法查询错误率高，会降低读者借阅效率，进而影响图书使用效率。如果将信息技术运用在图书馆管理工作中，即建立起的数据库，将馆藏图书信息资源都录入到的数据库中，读者只需要在信息平台输入关键词进行检索，就可快速知道具体藏书位置及相关借阅信息，将极大的提高工作效率。

1.3 学生的需求

现当代的大学生，计算机等电子设备已成为他们日常学习、生活中不可缺少工具之一，对这两种电子设备主要是依赖互联网进行资料查阅、在线阅读，有的学科教学分为线上和线下，线下就是传统的讲课，而线上就主要包括利用网络平台实现教学任务。比如教师可通过网络平台布置、批阅作业，学生科通过网络平台提交作业，并对教学活动加以点评，这也是师生互动的方式之一。以本校图书馆为例，为了缓解学生占座的而引发的问题，特推出座位预约系统，此种方式即有助于缓解学生霸座而不用的问题，又有助于增加自习室的使用效率，诚然体现出科技改变生活。我校图书馆，现已配备电子阅览系统，师生可通过互联网平台搜索图书、文献等相關资料，并且此种平台已实现校际合作，还可利用信息平台，实现一定区域内图书资源的共享，为读者借阅搭建更为广阔的资源平台。

2 实现信息化的具体途径

2.1 扩充电子文献

受信息时代的影响，图书资源也分为线下和线上两部分，线下主要是传统的图书资料，即纸质版资料，收藏在图书馆里；线上资源主要是指电子文献，以数据信息的形式存在于网络中，比如知网、维普、万方数据库等。只要是获准进入网络系统并按规定付费，读者就可查阅、下载和重新编辑、组织文献信息。但无论图书馆收藏的，还是从网上获取的，信息本身并无区别。较之实体图书资料，电子资料占地面积更小，利于节省空间位置。重复使用效率更高，利于发挥它的价值作用。并且为了减少了资源的浪费，图书资料不可能同时购买多种复本，但若复本量过少，而借阅需求量大，则无法满足读者阅读需求；若复本量过大，而借阅需求量小，则造成资源的浪费。无论哪种情况，都是资源不合理利用的表现。因此，电子文献的优越性就体现无疑。除此之外，图书借阅应在馆内进行，并且图书馆也有开闭馆的时间限制，但网络设备受时间、空间的限制较小，只要在有校园网的地方，而不管时间限制，就可利用电子设备获取相关资料。

2.2 改进管理模式

网络信息化技术使检索资料发生改变，如现在的资料检索以网络为基础数据库，通过电脑、触摸屏技术等，使人机实现交流，通过一个或数个关键词、作者的名字、刊物就能找到想要的文献资料。并且在同一时间段内，可实现多个读者同时进行。因此，引进计算机管理系统，建立特色数据库、并保持数据更新就势在必行了。此外，图书管理员是图书管理工作的核心，其除必须具备高度的事业心和责任感外，还应具备数字化管理知识和技能，提高网络应用能力和水平，从而适应当代的网络信息环境。为此，还应对图书管理员加强培训，提高知识水平，顺应信息时代的要求。

3 结语

阅读是文化强国的重要环节，图书、资料的建设就格外重要。高校图书管理工作，应以信息技术的支撑，逐步完善信息系统及信息平台，为信息管理、搜集等提供便利条件，这对于转变图书、资料管理也会起到了促进作用。因此，我们应顺应时代潮流，积极改进信息化的图书管理模式，为精神文明建设添砖加瓦。

参考文献

[1]黄秀艳.如何做好新时期的图书管理工.[J].成才纵横，2012（5）.

[2]倪秀光.信息、技术对图书管理的影响[J].现代商业，2013（35）.145.

[3]李世喜.科普信息化与数字图书馆协作共建探索研究[J].河南图书馆学刊，2016（07）：125-127.

作者简介

相华（1992-），女，汉族，硕士研究生，天津医科大学，天津，研究实习员。

姜燕（1983-），天津医科大学，研究实习员。

朱琳（1969-），山西省侯马市第六中学。