妇幼保健院档案管理工作的现状及改善措施

李文卿

摘 要：妇幼保健院是针对妇女儿童开展群体技术服务的机构，妇幼保健院档案管理可以为妇幼保健院的各项职能提供精准的记录，从而为政府对妇女儿童建立各种决策提供有力的依据，当前我国的妇幼保健院档案管理工作存在着很多的问题，本文对妇幼保健院档案管理的现状进行分析，并提出了相关的改善措施。

关键词：妇幼保健院；档案管理；问题；措施

高效的妇幼保健院档案管理对当前我国的妇女儿童健康管理工作有着重要的意义和作用。要加强我国的妇幼保健院档案管理工作，就要对当前的妇幼保健新形势有一个细致的了解，相关部门努力的扩展思路，引进先进的管理手段和技术，充分的发挥妇幼保健院档案管理的职能作用，为我国妇女儿童的健康做出积极的贡献。

1 当前我国的妇幼保健院档案管理工作中存在的问题

1.1 相关部门对档案管理缺乏重视，档案管理意识不足

我国目前的妇幼保健院的工作重心基本是都是发展业务建设，对基础的设施建设发展比较重视，比如购置先进的保健设备、学习先进的医疗保健技术和加强妇幼保健工作人员的技能培养等，忽略了妇幼保健院档案管理工作的重要性，造成了妇幼保健院档案管理工作出现经常出现漏洞；妇幼保健院档案管理工作有工作量大、涉及面广的特点，在实际的工作中，需要档案管理人员具有一定的妇幼保健专业知识和细腻的心理，但是当前我国的妇幼保健院档案管理人员特别是基层的社区卫生服务人员的业务能力和专业技能水平存在着很多的欠缺，对工作中生成的档案不能完整的进行移交和传送，造成了妇幼保健院档案管理缺乏严谨性。

1.2 档案管理制度不完善，档案管理不规范

妇幼保健院档案管理要想充分的发挥其职能作用，必须要有完善的档案管理制度，目前我国各级特别是基层社区的妇幼保健档案管理工作中，都没有完善的档案管理制度，有些部门甚至没有把妇幼保健院档案管理工作列入妇幼保健院的中心工作内容中，这种不完善的档案管理制度和工作制度就会造成档案在整理、移交、归档的过程没有完整的记录，在需要使用这些档案的时间，给查找依据工作造成了很大的难度，严重的影响了妇幼档案的作用发挥，降低了妇幼档案的使用成效。

1.3 管理人员缺乏认识，妇幼档案利用率低

妇幼保健院管理人员对妇幼档案缺乏认识是造成妇幼档案利用率低的主要原因。在妇幼保健院的日常管理工作中，有很多的管理人员忽略了档案的重要性，认为档案就是一个可有可无的文件，不能直接有效的创造经济价值，对妇幼保健院的建设以起不到任何的作用，这种对档案管理工作落后的认知，导致妇幼保健院的档案信息开发水平也比较落后，从而造成妇幼档案利用率低下。由各基层妇幼档案组成的大数据库的意义非常重大，妇幼卫生工作的社会性能较大并且涉及的范围较广，政府可以通过分析婴儿死亡率、孕妇死亡率、人均寿命等数据信息创建有针对性的决策，所以加强妇幼档案的使用率，对基层的妇幼档案数据信息进行汇总整合利用，对我国的妇幼保健事业有着积极的意义。

2 妇幼保健院档案管理的改良对策

2.1 提高管理人员档案管理意识

要加强妇幼保健院档案管理工作，是妇幼档案可以更好的被利用，首先要加强管理人员的档案管理意识，相关的领导和责任人要提高对档案管理工作的重视程度，做到对档案管理工作重要性认识到位、档案管理组织到位、档案管理的工作措施到位，把妇幼保健院档案管理工作当成妇幼保健院的重点工作并列入年度考核；管理人员要创立专门的档案管理小组，把档案管理工作当成一项持久战来进行，紧抓管理不是一朝一夕，要长远的对档案管理工作进行规划。妇幼保健院的相关管理人员要任用高素质的人才负责档案管理工作，运用先进的管理网络，详细的划分网络中各职能的划分，并确定其责任，对妇幼保健院档案管理紧抓不懈；另外，相关领导要加大对妇幼保健院档案管理工作的资金投入力度，采用先进的档案保管设施和先进的技术对妇幼档案进行保存管理，积极的引进现代化信息技术对档案信息进行保存，防治其损害或者丢失，提高妇幼保健院档案管理工作的工作效率。

2.2 完善相关的管理制度，使档案管理规范化

在进行妇幼保健院档案管理工作时，要针对妇幼档案不能复制的特点，对妇幼档案信息的收集和妇幼档案的整合工作要仔细的进行，使妇幼保健院档案管理工作更加的规范化，在需要的时候可以做到及时调档，实现妇幼档案的高校利用。管理人员要明确各项管理规章制度，比如相关的档案管理制度、妇幼档案有效利用制度、妇幼档案信息的保密制度、对档案信息收集和整合的工作制度等，档案管理人员要对档案管理工作的重要性和工作明白进行明确，把自己责任范围内的工作要努力的做好，把档案管理工作做到有据可循、有法可依，使档案管理更加的科学化和规范化。

2.3 提高管理人员对档案管理工作的认识

传统的妇幼保健院档案管理观念存在着很大的弊端，这种守株待兔的工作模式会造成档案的使用率变低，不能体现出档案的价值，所以相关的管理人员要根据妇幼卫生工作需要，改善传统的观念，提高档案利用率。档案管理人员要对妇幼档案的重要性有充分的认知，并且加大对档案重要性的宣传力度，档案室可以定期的对外开放，把妇幼保健院的人员整合在一起，向他们介绍各种档案的应用价值，通过宣传和比对，让大家对档案的重要性有一个充分的认识，使大家在工作中有意识的提高对档案的重视程度，在档案信息的收集和整合工作上更加的认真努力，使档案管理工作的开展更加的顺利。

3 结束语

综上所述，妇幼保健院档案管理工作关系到妇幼健康管理的水平，其重要性不言而喻。当时当前我国的妇幼保健院档案管理工作存在着很多的问题，先关的管理人员要提高对档案管理重要性的认识并完善相关的管理制度，使档案管理规范化，充分的發挥出档案应有的价值，为我国的妇幼健康事业做出积极的贡献。

参考文献

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