浅议如何做好审计档案管理工作

李伟

在档案管理工作中，审计档案管理工作是其中重要的一环，关系到档案管理工作的准确性和效率性。审计档案实质上就是按照相关部门的规定能够将档案进行分类保管的审计活动中所需要的各类工具，包括文件和材料两大类，具体包括有各方面的文件和音视频，照片和信件或者是其他的一些报表等，还包括一些复印件以及各类稿件。审计档案是对档案管理的审计工作中一个信息而又真实的记录，也是对审计工作的考核或者是研究相关方面的历史研究，是国家在档案管理中重要的组成部分。因此做好审计档案管理的工作，不仅仅是对档案管理中设计工作的提升，也是各个审计机关重要的工作环节之一。基于这种情况，本文就浅谈一下审计档案管理的有效措施。

1 校领导重视是做好审计档案工作强有力的保证

审计档案管理领导是审计各项工作中最高的决策者、指挥者和组织者，争取审计领导对档案工作的重视和关心，以确保审计档案工作作为审计建设的基本工程抓紧抓好，保证档案工作的各项制度可以有效地落到实处，并在审计财力允许的范围内，增加对档案室基础建设的资金投入，积极采用先进的设施、设备，提高自动化和科技化水平。在档案室硬件建设上，要尽量加大审计综合档案室的面积，同时要配置专用微机、数码相机、刻录机、掃描仪，温湿度测试仪、除湿机、空调、消毒灭菌机、灭火器等防护设备，达到防火、防盗、防光等九防要求，改善档案管理保护条件，这就需要抓住契机，适时向审计领导汇报，使领导心中有数，争取领导在资金方面的支持，及时解决档案工作中所需要的人力、物力、财力，严格做到“人员、措施、设备、设施”四到位。

审计档案管理的工作是需要遵守我国在档案工作管理中的规定和相关的管理原则，这些管理的原则包括集中统一管理和完整与安全以及方便利用等方面的原则。我国在目前所采取的档案管理制度是谁提出谁落实的原则，具体来说就是谁进行的审核工作谁就要进行落实，并且在审计后完成封卷，在有效的期限内进行归档的工作。现阶段的立卷方法主要是按照职能进行分类的，可以通过工作的职能进行分类，也可以通过项目的进行区分，还可以通过单位的不同进行审计和分类。一般来说，审计案卷的质量是由审计单位进行管理的，但是在接收上确是由机关上的档案管理部门进行管理的。

2 建立健全审计档案管理体系

为切实加强对审计档案工作的组织和管理，更好地搞好档案工作，应当成立专门的“档案工作领导小组”，由局长任组长，分管档案工作的副局长任副组长，成员由各级部主管档案工作的负责人组成，配备相应专职档案员，负责全校各类档案材料的收集、整理、归档、移交等工作，从而形成从上到下的综合档案管理网络。

3 加强审计档案管理制度建设，确保档案资料完整归档

在日常的审计档案管理中，坚持把审计档案工作列入审计的年度计划和长远规划。将档案管理的法律法规和相关的管理制度作为审计工作的原则，保证审计工作的完整性。我国相关的档案工作法律法规都比较完善，有着范围全面的《档案法》和《机关档案工作条例》，同时在档案管理的过程中，档案局又陆续制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《归档文件整理规则》为档案工作文件的存储和分类整理提供了依据。除此之外，还有《中户人们共和国档案法》统管全局，为档案的管理工作保驾护航，因此，在实际的审计工作中，要根据这些法律法规，将这些责任落实到个人，完善相关的审计工作，健全审计的制度，使得审计工作能够完美进行。

4 开发档案信息资源，提高档案利用效率和范围

审计档案编研工作是审计档案信息开发利用的一种高级形式，以往审计档案管理人员只重视档案的收集、整理、鉴定、编目等前期工作，而忽视了十分重要的编研工作，直接影响了审计档案信息的开发利用及其社会价值。为搞好审计档案工作，更好地为教育教学和其它工作服务，审计档案室编制各类检索工具，例如：全引目录、案卷目录、全宗介绍、专题目录等。利用这些目录可以查找到领导制订计划、填写报表所需要的材料，可以为审计档案工作者职称评定和工资调整提供大量的可信度高的档案依据。在知识全球化和科学技术高速发展的今天，计算机网络化、办公自动化、远程教育等技术的应用已成为审计管理发展的方向，审计应该抓住这一机遇，加快管理现代化的步伐，充分深入开发档案资源，紧紧抓住审计工作的主体，编撰《审计志》、《审计历史发展进程》、《历任审计领导任职情况介绍》、《审计工作简讯汇编》、《审计优秀档案管理工作者经验汇编》等资料，利用先进的技术手段，拓宽档案利用范围，为审计领导、各业务部门提供基础性、综合性、系统性的信息服务。

5 切实加强审计档案管理队伍建设

加强审计档案队伍建设，提高审计档案队伍素质，是搞好审计档案工作的保证。为此要注重加强对档案管理人员的选拔和培训。一是严把人员质量关。对档案人员的业务知识、文化水平、管理能力等提出具体明确的要求，采取竞争上岗的办法，真正把素质高、能力强的同志安排到档案管理岗位上来。二是加强思想建设。组织档案人员认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》以及党和国家有关档案工作的方针政策，努力增强它们的事业心和责任感，把它们由“等米下锅”的思想转变为“找米下锅”，使其积极主动地搞好审计档案工作。三是狠抓专业培训。大力加强档案人员的政治意识、大局意识、责任意识、服务意识和廉洁意识。通过参加档案培训班、网上视频学习档案专业课、制定多层次的培训规划等多种形式培养档案管理人员，使它们不仅熟悉档案业务，还掌握复印、缩微、扫描等各种技能，从根本上解决档案管理人员能力素质参差不齐的问题，使其成为“通用型”、“复合型”人才，多手段全方位增强档案管理人员的综合素质。

综上所述，随着审计档案管理的日益加强和完善，我们有理由相信审计档案管理工作会更加科学化、制度化和规范化。

参考文献

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