浅谈疾病预防控制中心档案管理工作的问题与对策

韩丽波

摘 要：随着社会经济的高速发展，民众在生活中愈加注重对疾病的防控，对疾病预防控制中心提出了新的要求。新形势下，疾病预防控制中心需要不断对自身工作进行改进，进而提高自身工作开展的质量，档案管理工作作为疾病预防控制中心管理工作的重要部分，对疾病预防控制中心工作开展的进度及质量有着不容忽视的影响。现阶段，我国疾病预防控制中心并没有充分认识到档案管理工作在实际工作开展过程中所发挥的重要作用，对档案管理工作缺乏足够的重视，进而导致档案管理工作开展过程中问题频出，在一定程度上影响了疾病预防控制中心正常工作的开展，对民众的健康安全造成了一定的威胁。

关键词：疾病预防控制中心；档案管理；工作；对策

现阶段，疾病预防控制中心在民众生活中发挥着至关重要的作用，保障了民众的健康安全，提高了民众的生活质量。但是，目前我国疾病预防控制中心在开展档案管理工作时存在一些不足，档案管理工作并没有充分发挥出自身应有的作用，不能保证档案的安全及完整。档案的缺失会对疾病预防控制中心各项工作的开展造成影响，由于缺乏信息数据的支撑，工作人员在开展疾病预防控制工作时会受到掣肘，进而导致疾病预防控制工作开展进度慢、质量差。因此，疾病预防控制中心必须正确认识现阶段档案管理工作中存在的不足，并采取适当的措施对问题进行处理，进而提高自身档案管理工作开展的质量，为各项工作高效有序开展提供可靠的档案保障。

1 疾控预防控制中心档案管理工作中存在的问题

1.1 管理制度方面

我国疾病预防控制中心档案管理工作开展的时间较短，相关部门及人员经验较为缺乏，档案管理工作相关制度并不完善。现阶段，我国疾病预防控制中心档案管理工作人员开展工作的过程中缺乏制度层面的管理和监督，工作开展过程中存在较大的随意性，档案管理工作缺乏科学合理的流程，多是按照相关部门及人员以往工作开展过程中的经验来对档案进行管理，进而导致档案管理工作开展的效果较差，不能保证档案的安全，会对后续工作的开展造成一定的阻碍[1]。

1.2 人员管理能力方面

现阶段，我国疾病预防控制中心档案管理工作开展的质量较差，究其原因是档案管理工作人员能力较低。目前，我国疾病预防控制中心档案管理工作人员多是由其他部门人员进行兼职，对档案管理工作缺乏足够的认识，而且档案管理知识较为薄弱，并不能很好的开展档案管理工作。另外，部分档案管理人员对档案管理工作的认识仍旧停留在理论层次，缺乏实际档案管理经验，在开展工作时，不能深入到疾病预防控制中心实际工作开展过程中去，进而导致档案工作管理过于模式化，缺乏针对性，不能为疾病预防控制中心开展工作提供必要的保障[2]。

1.3 对档案管理工作的认识方面

目前，我国疾病预防控制中心对档案管理工作的认识存在误区，认为档案管理工作的开展对疾病预防控制工作的開展并没有任何的促进作用，只会增加自身的不必要开支，因此，在过去很长一段时间内，疾病预防控制止中心对档案管理工作投入的人力、财力等资源较少，在开展档案管理工作时存在得过且过的心理，进而导致档案管理工作开展的效果并不能满足疾病预防控制中心工作开展的需求，对疾病预防控制中心工作的高效有序开展造成了一定的阻碍。另外，疾病预防控制中心对档案管理人员培养工作不够重视，导致人员工作方式及手段较为落后，也对档案管理工作的高效有序开展造成了一定的阻碍[3]。

1.4 档案管理设备方面

在过去很长一段时间内，疾病预防控制中心对档案管理工作不够重视，档案管理工作可以利用的资金及人力资源较少，对档案管理工作的高效有序开展造成了一定的阻碍。现阶段，疾病预防控制中心档案管理设备较为缺乏，已有设备较为陈旧，不能满足新形势下档案管理工作的需求，降低了档案管理工作开展的水平，也在一定程度上打击了档案管理人员的积极性，不利于档案管理工作开展效率的提升。

2 提高疾病预防控制中心档案管理工作的建议

2.1 完善管理制度

完善的管理制度是疾病预防控制中心档案管理工作质量开展的必要保障。但是由于我国疾病预防控制中心档案管理工作开展时间较短，相关理论不够完善，档案管理相关制度仍旧有待健全。因此，我国有关部门注重现阶段疾病预防控制中心档案管理工作中存在的问题，通过完善相关规章制度对疾病预防控制中心档案管理工作进行约束，为疾病预防控制中心档案管理工作提供制度层面的管理，保障档案管理工作的高效有序开展。另外，有关部门在对相关制度进行完善时，应充分考虑到疾病预防控制中心档案管理工作开展的各项环节，对档案管理工作进行全面系统的管理和控制，进而确保档案管理工作人员能够按照既定流程开展工作，避免出现重大的失误，为疾病预防控制中心开展工作提供及时、可靠的档案保障。

2.2 提高人员管理能力

疾病预防控制中心应高度重视工作人员在档案管理工作中发挥的重要作用，加强对高质量人才的引进及档案管理人员的培养，切实提高自身档案管理工作开展的水平。疾病预防控制中心应健全人才聘用机制，在对档案管理人才进行聘用时，充分考察人才的专业知识及实践能力，确保人才能够高质量的完成档案管理工作。另外，疾病预防控制中心应注重对现有档案管理工作人员的培训，提高档案管理人员的责任意识及综合能力，确保人员在开展工作时能够严格按照相关流程开展档案管理工作，时刻对档案管理工作保持激情，进而促进档案管理工作开展质量的提升 。

2.3 注重档案管理工作

疾病预防控制中心要想提高档案管理工作开展的水平，就要转变自身原有的观念，正确认识档案管理工作开展的重要作用，确保档案管理工作开展的高质量开展。疾病预防控制中心的决策层应高度重视档案管理工作的开展，为档案管理工作提供政策、资金等方面的保障。另外，疾病预防控制中心应加强对档案管理人员的培养，确保人员在开展工作时，能够时刻保持较强的责任意识，避免出现工作人员在开展档案管理工作时不严谨、不认真现象的出现，进而确保档案管理工作开展的质量，保证档案的安全及完整，为疾病预防控制中心开展后续工作提供便利。

3 结论

综上所述，我国部分疾病预防控制中心档案管理工作存在较多不足，对自身各项工作的开展造成了一定的阻碍，严重影响了疾病预防控制中心自身职能的发挥，影响了疾病预防控制工作开展的进度及质量，不利于社会的高速稳定发展。目前，我国疾病预防控制中心已经认识到档案管理工作中存在的问题，并采取措施对相关问题进行处理，也取得了一些成绩。但是由于多种因素的影响，档案管理工作开展水平仍旧有较大的提升空间。本文对现阶段疾病预防控制中心档案管理工作中存在的问题进行了较为全面细致的梳理，并针对性的提出了几点关于提高疾病预防控制中心档案管理工作的建议，以期能够为疾病预防控制中心开展档案管理工作提供些许参考。

参考文献

[1]陈金玲.浅谈当前疾控中心档案管理工作存在问题与对策[J].档案管理，2018（03）：90-91.

[2]舒群，许燕君.浅谈基层疾控系统传染病档案管理问题与对策[J].医学信息（上旬刊），2011，24（08）：5163.

[3]程国献.浅谈县级疾控中心如何发挥办公室在档案管理工作的作用[J].办公室业务，2011（12）：82-83.