油田企业档案管理工作浅谈

唐立

摘 要：目前我国的油田企业对档案管理工作的标准和要求更高，油田企业的档案管理工作应始终与企业的发展保持一致，需要油田企业的管理人员对档案管理工作的高度重视，油田企业的相关职能部门应做好档案管理工作的制度体系建设和专业化的档案管理人员的培养与引进工作，以便加强对油田企业档案管理工作的工作效率，提高油田档案管理工作的科学性，推动油田企业档案管理工作制度的完善。

关键词：档案管理；油田企业；管理制度

1 引言

油田企业档案管理工作是服务于企业的管理、生产、经营、建设、科研等诸多方面，提高档案管理工作水平，强化档案管理工作的时效性、准确性，对提高企业的管理水平具有重要作用，对企业生产经营活动提供重要的档案信息资源支撑。

2 油田企业管理类档案管理工作存在的问题

2.1 企业管理人员对档案管理工作重视程度需要加强

随着我国社会经济的不断发展，经济的发展对能源的需求量越来越大，油田企业的开采量逐年上升，油田企业也获得了迅速的发展。为了实现油田企业生产效益的提高，企业对开采技术的研发和引进工作的重视程度越来越高，企业对生产层面相关工作的重视程度加强的同时也应该加强对档案管理工作的重视。这样才能让档案管理工作对企业的管理、生产、经营、建设、科研提供及时、准确的服务，这对企业长远的发展十分有利。

2.2 油田企业档案管理工作信息化水平低

信息化、数字化是当前档案管理工作发展的方向。高度信息化的社会逐渐来临，油田企业的档案管理工作需要与时俱进，积极利用信息技术，提高档案管理工作的效率，降低档案管理工作的难度。这就需要油田企业加大档案信息化、数字化的资金投入和档案信息化方面人力的引进，提升档案管理信息化、数字化水平，引进先进的档案管理硬软件设备，建立油田企业档案数据存储服务器或数据存储中心，建立起先进的油田企业档案信息化管理系统，更好地满足油田企业的发展。

3 油田企业档案管理工作改进方法

3.1 完善档案管理工作的制度

企业管理制度的完善对企业的经营和发展具有重要的促进作用，能够有效提高企业的管理质量和工作效率。因此，油田企业档案管理工作的优化需要加强制度建设。首先，企业必须要对档案管理工作的管理责任进行梳理和细化，落实管理责任，发现问题后能够及时找到责任人，便于企业对档案信息的跟踪管理与监督。另外，企业对档案管理责任的细化与落实能够直接促进档案管理人员对工作态度的转变，提高其责任意识，提高管理员的工作效率。其次，完善档案管理工作制度需要构建科学的档案管理体系，从管理责任落实、奖惩制度、工作效率和档案收集登记等多种管理制度入手，将其有机融合，逐渐构建起一套完善的档案管理工作体系，提高油田企业档案管理工作的质量。

3.2 加强档案管理人员的专业化水平

档案管理工作人员的专业水平和综合素质直接影响着油田企业管理类档案的管理质量和工作效率。为了保证企业的档案管理工作能够正常开展，提高企业档案管理效率，企业需要加强对档案管理人员的专业化水平培训，积极引进高素质的专业管理人才。油田企业要在档案管理员的培训工作中形成一套完善的人才培养计划，定期举办专业提高培训会和职业前沿发展现状研讨会，让油田企业的档案管理员能够及时了解到最新、最全的档案管理职业发展方向。另外，油田企业要针对表现优秀的档案管理员进行表彰，提高其工作积极性，让檔案管理员能够自己主动提高自身综合素质和职业技能，降低企业的管理难度。

3.3 加强档案管理工作信息化水平

油田企业加强档案管理工作的信息化水平能够有效推动企业管理信息化建设，促进档案管理工作效率的提高，提高档案管理工作的信息化水平需要企业在档案管理信息化硬件设备上的投入，还必须要坚持规范性和效益性原则。首先，档案管理工作必须要实现信息扫描、影像扫描工作的规范化录入，把纸质资料、影像资料按照规定的操作步骤和录入规则进行数字化管理；其次，企业加大对档案管理工作的人力、物力投入，提高对档案管理工作的重视，提高档案管理的数字化水平，为企业的经营提供及时、准确的数据支撑，让油田企业在生产也经营中能够降低信息获取成本，提高油田企业档案管理工作信息化的经济效益。

3.4 加强档案管理工作的安全性

油田企业加强档案管理工作的信息化水平除了在档案管理信息化硬件设备上的投入，还必须要坚持安全性原则，在软件加密是技术等方面进行投入。档案信息化必须要保证档案信息的安全性，油田企业档案包括了企业在进行管理、生产、经营、建设、科研活动等方面产生的原始记录，有的在现行阶段还属于油田企业的商业机密，一旦泄露，可能会对油田企业造成损失，因此，油田企业档案管理工作必须要坚持安全性原则，对档案信息进行加密，加强信息安全建设，采用先进的数字化信息加密技术，设定加密权限，只有经过严格的审批才能够查阅的档案资源信息。一般采用的加密技术包括了双密钥加密和单密钥加密两种加密方式，两种加密方式的技术特征不同。单密钥加密的方式适合计算量较小的系统，安全性较高。但是单密钥加密的算法并不适合分布式系统，成本过高，安全性也不足，因此一般采用双密钥的加密方式对信息数据进行加密处理，提高档案管理工作的安全性。

4 总结

加强对油田企业档案管理工作的工作效率，提高油田企业档案管理工作的科学性，推动油田企业档案管理工作制度的完善，就需要油田企业加强对档案管理工作的重视，完善档案管理工作的相关制度，加强对优秀档案管理人才的引进和培养，积极推动油田企业档案管理工作的信息化，为油田企业的发展提供准确的数据支持。

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