古籍及民国文献普查工作回顾、馆藏特色研究

贾维姝

摘 要：本文简单回顾了古籍及民国文献普查工作。在摸清家底的基础上，进一步对特色馆藏进行了挖掘整理，着重从愚斋藏书、和刻本、满铁资料、名人捐书四个方面探索了本馆所藏文献特色，最后建议了下一步研究方向。

关键词：可移动文物普查；馆藏特色；愚斋藏书；和刻本；满铁资料；名人捐书

A review of the general survey of ancient books and the literature of the Republic of China and a study of the characteristics of the collection

- Take the Shanxi Agricultural University

JIA Wei-shu

（Shanxi Agricultural University Library Shan Xi Tai Gu 030801）

Abstract：This paper briefly reviews the general survey of ancient books and literature of the Republic of China. On the basis of finding out the family background， this paper further excavates and sorts out the characteristic collection of the library， and probes into the characteristics of the literature collected by the library from four aspects： the Yu Zhai collection， the block-printed books， the Manchu railway materials， and the books donated by celebrities Finally， the next research direction is suggested.

Key words： Movable Heritage Survey； Collection Features； Yu zhai Collection； and block-printed books； Manchu Railway Materials； celebrities donated books.

山西农业大学历史悠久、文脉绵延，始建于1907年的私立铭贤学堂，1979年改为现名，到现在已经有110余年的历史。与此同时图书馆也经历了亭兰图书馆、崇学楼到新图书楼的历史变迁。这百余年无论是我们的国家，还是学校、图书馆都历经磨难，饱经风霜。

1 古籍及民国文献普查工作回顾

近年来，图书馆届在发掘、抢救、保护珍贵文献资料方面做了大量卓有成效的工作。国务院办公厅于2007年颁布了《关于进一步加强古籍保护工作的意见》，全国范围内的古籍保护工作就此拉开了序幕。期间从古籍从业人员培训到古籍普查，我馆参与了一部分工作。

2015-2016年度我馆参与了为期两年的“山西省可移动文物普查”工作。

1.1 古籍及中文民国文献

1）登录工作。以文物古籍excel表为采集模板，共计22个大项，32小项，每一项进行了逐一核对、测量、录入。特别是年代、朝代、版本、作者、印刷方式等的确认，有很大难度。边工作边学习，请教专家，网上查找，保证录入的准确性。

2）书影拍摄。为保证古籍安全，专人负责，轻拿轻放并保证重要信息不漏掉。照完后需要逐一对照片检查，命名，不对的标记重照，工作量非常大。

3）上传。数次核对数据，修改，上传数据。

1.2 外文民国文献

1）挑书。需要组织编目人员，从库内32047册英文图书、5401册日文图书中把符合时间段的图书逐一挑出。因馆内特殊情况，5401册日文图书仍打包在包袱里，困难可想而知。

2）按分类号排序、称重、量尺寸、部分图书补录登录号。

3）初步录入数据。由于录入的均为外文图书，馆内合同工基本均无外语背景。幸而得學校外语系老师支持，临时找了一部分英文专业学生，两位辅修日语专业学生，数据得以顺利录入。最困难的俄文部分，经多方打听，找到一位懂俄语的老师指点，数据录得磕磕绊绊。

4）在录入过程中，发现问题，解决问题，编订细化了录入规则，并统一了“完残程度”、“完残状况”、“保存状态”、“入藏年度”四项的录入依据。

5）拍照书影，之后又做了借阅记录、馆藏章、捐赠信息页的补拍。

6）核对数据。交叉核对，重点核对以下部分：“名称”项和“具体年代”项，年代是否一致；“实际数量”是否与财产登记号匹配；“质量范围”与“具体质量”是否对应；“完残程度”、“完残状况”、“保存状态”是否符合录入规则，是否一致；“入藏时间范围”、“入藏年度”是否有馆藏章、捐赠信息等相佐证；“存卷”是否填写完整，与“名称”中的存卷信息相一致。

7）据中文录入规则，根据出版地补录了“名称”中的年代内容。

8）导入系统，在系统中做最后核对。

省一普办先后共拨付10万元经费用于此次普查，更是分别两次邀请数位古籍专家把关，一本一本核对古籍版本、朝代等重要信息。在省一普办的帮助支持下，通过两年时间的普查，我馆摸清了家底，掌握了第一手资料，有书影的留存，为后期深入研究我馆馆藏打下了坚实的基础。普查、核对、登录如下数据：

需要特别指出的是我馆收藏的外国民国文献，包含少量英文、日文、俄文文献，这点极为难得。