如何做好大数据时4EE3环境监测档案网络化管理工作

武素萍

摘 要：随着全球变暖问题的出现，各个国家纷纷开展环境保护工作，广大民众也逐步增强了自身的环保意识。互联网信息技术的发展，为环境监测档案管理提供了网络基础，向档案管理人员提出了更高的要求。为确保档案管理工作的高效运行，需要加强档案网络化管理工作，进而推动档案管理工作的创新与改革，以适应时代发展。

关键词：环境监测；档案管理；网络化

随着国家加大了对环境保护工作的投资力度，环境监测工程越来越普遍，环境监测档案内容也越来越丰富。这些档案内容可以为环境保护工作的建设提供理论依据，推动环境保护工作的创新与发展，但目前传统的档案管理模式已经无法满足现代新型环境监测工作的需要。因此，需要对环境监测档案实现网络化管理，提高档案信息资源的利用率。

1 环境监测档案管理工作问题分析

1.1 对环境监测档案管理工作不够重视

环境监测档案主要包括检测技术档案、监测工作档案、仪器设备档案以及安全管理档案等内容，对环境保护工作有着极大的引导作用。但由于，部分上级领导对环境监测档案管理工作不够重视，导致管理人员只注重业务工作，而忽视了对监测档案的管理工作[1]。另外，档案管理工作，没有明确的目标，管理在实际工作中缺乏有效管理方向的指引，一定程度上阻碍了档案管理工作的进步。除此之外，由于档案管理相关设施设备以及技术手段的落后都会影响档案管理工作的正常运行。

1.2 档案网络化管理工作发展不平衡

受地方经济水平的影响，不同地区的档案管理工作也有所差异。经济水平较高的地区，环境监测档案管理水平也相对较高，基本实现了环境监测档案的网络化管理。但对于经济水平相对低下的地区，由于受到人力、财力、物力的限制，监测档案的管理模式相对落后，虽然引进了部分计算机进行互联网办公，但仍旧没有实现监测档案的网络化管理。由于档案网络化管理技术要求较高，管理人员自身综合素质，也会影响监测档案网络化管理工作的发展。

1.3 档案利用率差，管理人员服务意识弱

档案管理人员单一注重档案信息质量，忽视对档案信息资源的深入研究，对档案的利用率较低，提供服务的时效性差，无法满足现阶段环境监测工作的需求。因此，档案管理人员应提高自身服务意识，重视档案信息资源的有效利用。由于部分档案管理人员使用较为传统的研究方法、研究方式，无法对档案信息资源进行有效的处理与分析，导致档案信息资源得不到充分利用，造成档案信息资源的浪费，因此，档案管理人员应加强自身监测档案编写及研究能力。

2 环境监测档案管理网络化的重要性

现阶段，环境监测档案管理工作的不足，严重制约着环境监测工作的进步，影响环境保护工程的建设。因此，环境监测部门应清楚地认识到，环境监测档案网络化管理工作是监测档案管理工作的未来发展方向，对国家环境保护工程的建设有着极其重大的作用。

2.1 环境监测档案网络化是现代环境监测管理的现实需求

由于信息化时代的到来，互联网信息技术在各个领域得到了广泛的应用，档案网络化和办公自动化已经成为社会发展的必然趋势。随着档案形式的不断更新，已经初步实现信息化，档案管理工作也面临新的挑战，实现环境监测档案网络化已经成为现代环境监测管理的现实需求。档案内容的信息化，就是利用互联网信息技术，迅速、高效的对不同地域的环境监测档案进行整理合并，为环境保护工程建设提供最优质的信息服务[2]。

2.2 环境监测档案网络化有利于提升档案的管理效率

在环境监测档案管理工作中，传统的工作模式不仅劳动量大，而且在工作过程中，档案的有害物质会影响管理人员的身体健康状况。实现档案管理工作的网络化，不仅可以降低工作人员的疲劳状态，更能为档案管理人员提供安全、环保的工作环境。档案内容的信息化，可以整合不同地域得到监测档案，拥有更为丰富的信息资源。面对日益增长的众多信息资源，档案管理人员应充分发挥自身主观能动性，对众多的信息取其精华去其糟粕，为环境保护工作提供更优质的服务。

3 环境监测档案网络化管理措施

3.1 加强档案数字化、办公自动化建设

实现环境监测档案的网络化管理，基础就是要加强档案数字化、办公自动化建设。环境监测部门应加大对档案管理工作的资源倾斜力度，强化对互联网信息技术的利用，保障环境监测档案实现网络化管理。首先，利用扫描仪或相关设备将传统的监测档案内容数字化，利用互联网技术对数字化档案内容进行分类归档，实现格式统一。与此同时，可以建立网上查询、搜索等索引，为环境保护工程提供全方位服务；其次，建立自动化办公模式，实现办公无纸化，强化工作人员环保意识。管理人员应主动配合办公自动化建设，提高自身专业技术水平，熟练运用自动化办公系统。

3.2 加强档案内容网络安全

互联网技术的普及，给档案管理工作带来了极大的便利，但同时，网络信息安全问题提上日程。为确保档案信息的安全，管理人员应加强网络安全技术的学习，编制明确的网络信息安全管理制度，提升档案管理工作水平。首先，可以对储存环境监测档案内容的计算机进行断网处理，可以利用移动存储设备进行资源的更新及提取；其次，可以建立身份识别系统。明确管理人员资源获取权限，对于没有获取权限的管理人员，拒绝提供服务；最后，对管理人员操作过程进行监督，一旦出现违规操作，及时进行阻止，并给予相应处罚。除此之外，要对监测档案信息及时备份保管，还可以进行纸质保存，全力确保档案内容的安全。

3.3 加强培训、监督管理工作

实现环境监测档案网络化管理，需要单位领导与全体人员的共同努力，同时也需要上级领导部门做好监督工作[3]。单位领导应重视档案管理工作的网络化，档案人员应加强网络化管理的专业技能培训，提升自身专业知识水平，增强网络意识。在档案管理工作中，管理人员应提高自身工作效率，深入分析影响管理工作的外界因素，随时进行新知识、新技能的培训，提升各部门的数字化档案能力。专职档案人员更要积极参与培训，更新档案管理理念，通过对其它档案网络化管理先进单位的学习，提升自己的管理水平，推动档案管理网络化的发展。上级主管部门要对档案管理过程进行监督，加强对基层单位的引导，通过完善的监督管理制度，最终实现环境监测档案的网络化管理。

4 结语

大数据时代，互联网技术的应用，为环境监测档案管理工作提供了更便捷的方式方法，管理人员应与时俱进，强化档案管理网络化意识，提高档案管理的工作效率，实现环境监测档案资源的信息共享，为环境保护工程提供切实有效的理论依据，保障环境监测档案管理的长远发展。

参考文献

[1]丁敏，邢昱.浅析环境监测档案的网络化管理[J].中国高新区，2018（07）：231.

[2]任亞丽.基于环境监测档案数字化管理的重要性分析与研究[J].办公室业务，2017（09）：127.

[3]赵瑞萍.如何做好大数据时代的环境监测档案网络化管理工作[J].卷宗，2017，（22）：11-11.