浅析大数据背景下企业档案信息化建设

徐晶

摘 要：在当前大数据时代背景下，大数据技术的应用对各行各业都带来了较大的影响，将大数据技术引入到企业档案管理工作中，依托于大数据的优势来加快推进企业档案信息化建设，实现企业档案信息的高效利用。文中分析了大数据对企业档案信息化建设带来的机遇和挑战，并进一步对大数据背景下企业档案信息化建设的策略进行了具体的阐述。

关键词：大数据；企业；档案信息化建设；档案信息系统；安全防护体系

1 大数据对企业档案信息化建设带来的机遇和挑战

基于大数据背景下，企业档案信息渠道更具多元化，企业可以利用网络信息数据平台来获取相关的信息，并进一步针对企业档案信息进行整理、分析和利用。而且在大数据时代，企业之间档案信息共享度处于较高水平，而且在档案信息共享的基础上，企业与市场、广大消费者之间的联系得以增强，这也为企业人家安倍更加丰富的档案信息数据。由于大数据为企业提供了大量的具有开放性和共享特征的档案信息，企业通过加强档案信息化建设，可以为档案使用者对档案信息的检索和查询提供更多的便利。

虽然大数据为企业档案信息化建设起到了积极的促进作用，但其也带来严峻的挑战。在大数据背景下，企业档案信息呈现出迅猛增长的态势，而且档案信息中以半结构化和非结构化为主，这也对企业档案信息存储提出了更高的要求。面对这些庞大的档案信息这也对企业档案信息分析带来了较大的难度。企业往返于新人档案信息分析手段已无法满足大数据时代发展的要求。这就需要在当前企业档案信息化建设过程中，需要积极探索档案信息分析手段，进一步提高企业档案信息挖掘深入和分析利用效率，从而实现企业档案信息的有效利用。

2 大数据背景下企业档案信息化建设的策略

2.1 建立完善的企业档案信息系统

企业在档案信息化建设过程中，需要根据企业自身的实际情况来积极创新企业档案管理模式，进一步完善企业档案信息化建设流程，构建完善的企业档案信息系统。同时还要充分的利用现代化技术，促进企业档案数据库的优化，不断开发与企业实际情况相适宜的档案管理软件，打造完善的档案信息管理体系，进一步增强档案数据的搜查和查找功能，从而为企业档案信息化建设提供重要的保障。

2.2 为企业的档案信息化建设制定统一的标准

在当前企业档案信息化建设过程中，需要针对档案信息化建设的各个环节制定统一的标准，并针对每一个细节进行有效把握，统一档案信息管理方式，从而为档案信息资源共享的实现打下坚实的基础。另外，还要统一管理档案信息的搜集和管理工作，全面提高档案信息化管理水平。

2.3 建立健全的信息化建设体系

在当前大数据背景下，档案数量十分庞大，面对大量的档案信息，为了能够有效的提高档案管理水平，则需要加快推动档案信息化建设的进程。在实际企业档案信息化建设过程中，需要制定科学的档案信息化管理标准和规范，强化档案管理制度建设。虽然针对于当前企业档案信息化建设已出台了相关的标准和管理规范，但由于企业之间存在较大的差异性，因此还要结合企业自身的实际情况来制定具体的档案信息化管理制度。目前部分企业在档案信息化建设过程中，由于新建数据库与原来数据库之间在开发语言方面存在差异，这就导致二者无法实现有效融合，造成容错率较低的问题，部分信息只能实现单身=向传递，资源对接存在严重的滞后性。针对于这种情况下，企业需要在档案信息化建设过程中积极参考国际和国内的相关标准和技术，加快构建档案信息化建设体系，确保企业档案信息化建设工作的有序开展。

2.4 构建完善的档案大数据安全防护体系

基于大数据背景下，基于网络的开发放性，这也给档案信息的安全带来了较大的威胁。为了进一步保证档案信息系统运行的安全，需要构建完善的档案大数据安全防护体系，充分的利用大数据的算法加密技术来实现对档案信息的有效保护。同时针对于档案信息系统，还需要强化使用权限管理，利用大数据安全权限技术，建立健全档案信息查阅、使用和退出机制，并通过建立档案信息大数据共享机制，加快推动档案信息的有效共享。对于企业档案信息还需要采取分级管理的方式，全面保证档案信息的安全。另外，对于企业档案信息管理系统，还需要充分的运用信息技术来防止不法分子的入侵和黑客的攻击，强化监督，保证档案信息不会对窃取和篡改，确保商业数据信息不会发生泄露。

2.5 强化大数据挖掘技术在档案信息化建设中的应用

在当前档案信息化建设过程中应用大数据技术，以数据分析、数据挖掘作为最为核心的内容，为了保证档案信息化建设过程中能够与档案用户需求更具契合性，需要从用户档案数据挖掘和档案信息数据分析两个方向入手，以此来提高档案信息的高效利用。在實际档案信息化建设过程中，需要深入挖掘用户数据，并对其进行深入分析，从而为用户提供精准的档案信息服务，进一步提高用户对档案服务的满意度，促使档案信息价值的实现。在实际工作中，可以通过提取用户信息需求，并对用户访问档案系统中留下的查阅文件进行分析，针对用户行为进行跟踪，推测用户的兴趣，以此来为用户提供个性化的档案服务。另外，在针对档案信息分析过程中，为了避免某一方面档案数据的孤立性，需要从档案信息分析和档案用户信息分析入手，将二者有效的联系起来，构建出一个完整的档案数据关系网，为档案信息化建设打下坚实的基础。

3 结束语

基于大数据背景下企业开展档案信息化建设，需要借助于大数据技术的优势，企业还要有效的结合自身的实际，制定科学合理的档案信息化建设标准和管理体系，充分的运用大数据技术手段来构建与企业自身相适合的档案管理信息化系统，全面提高企业档案服务水平，实现企业档案信息的高效利用，使企业档案能够更好的服务于企业的发展和建设。

参考文献

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[3]蒋晓婷.信息化背景下档案管理工作对策研究刍议[J].经营管理者，2015年21期.