产权交易档案信息化建设工作的探讨

刘辉

摘 要：在当前信息化社会，信息技术在各行各业得以普及应用，在档案管理工作引入信息化技术，可以有效的提高档案信息化水平。房产交易档案作为一种专门档案，随着档案数量的快速增长，为了进一步提高产权交易档案管理工作的质量，则需要充分的运用信息化技术来加快推进产权交易档案信息化建设进程，实现产权交易档案的高效利用。

关键词：产权交易档案；信息化建设；特别；数据库；安全

产权交易档案是产权交易过程中形成的信息资源，是对产权交易活动的真实记载。作为一种专门性的档案，其档案信息来源具有广泛性，具有重要的法律凭证作用，而且产权交易过程中形成的信息具有较强的关联性，因此产权交易档案收集、整理和保存都需要按套进行。随着产权交易活动的频繁，产权交易档案数量也呈现出迅猛增长的态势，在这种情况下引入信息化技术来强化对产权交易档案的管理，可以有效的提高产权交易档案管理水平和实现其合理利用，能够促使产权交易档案价值的有效发挥。

1 产权交易档案信息化管理工作的特点

产权交易档案管理具有较强的专业性，所有的管理行为都需要在严格遵循相关的法律法规。同时产权交易档案作为最原始的数据信息，其在协调纠纷、查外腐败及为国有资产保值、增值等许多方面都发挥着非常重要的作用。特别是在当前市场经济环境下，产权形式变化速度较快，产权交易的活跃性也导致产权交易档案数量不断增加，其分类也越来越细。而且产权形式的变化也目益复杂化，因此要求相关法律法规要及时进行修订和完善，将新出现的产权形式要纳入到相关的法律法规中来，实现对其的规范化管理。在产权交易档案信息化管理工作中，需要运用信息技术来将纸质档案向数字化方向转变，并将其在计算机中进行存储，充分的利用具体的软件来对信息进行有效管理，可以为档案管理工作提供更多的便利性。产权交易档案信息化管理呈现出以下几方面的特点：

首先，档案存储数字化。产权交易档案信息化建设过程中，需要将纸质的文字、图像和图形等信息转化为数字化信息，并利用相应的技术来对这些信息进行识别，自动对这些信息进行分类、归档和存储。可以说产权交易档案信息化管理有效的改變了传统的档案存储形式，可以实现档案信息的快速查询利用，档案管理工作效率和服务水平有了大幅度的提升。

其次，档案传输网络化。依托于互联网实现房产交易档案的网络化传输，这样相关部门即可以在网上获得到相关的产权交易信息，不仅为交易提供了更多的便利，同时也更好的体现出产权交易档案的重要价值，为产权交易档案利用率的提高奠定了良好的基础。

最后，检索的智能化。产权交易档案信息化建设，可以实现智能化检索，其基于档案信息数字化为基础，档案信息分类、存储和管理更具便捷性。同时也通过运用计算机技术来根据特定的程序来建立产权交易档案检索系统，实现产权档案信息的高效、便捷检索。

2 产权交易档案信息化建设的具体策略分析

2.1 提高思想认识

在当前产权交易档案信息化建设过程中，要求产权交易中心要给予充分的重视。产权交易档案信息化建设作为产权交易中心信息化建设的重要内容，因此作为管理者要积极转变思想观念，在工作中注重互联网思维的运用，积极学习信息化技术，加大对产权交易档案信息化建设的投入力度，以此来推进产权交易档案信息化建设的进程。

2.2 构建完善的产权交易档案数据库

为了能够实现对产权交易档案的快速查找，在当前产权交易档案信息化建设过程中需要构建完善的档案数据库，做好产权交易档案信息的收集和整理工作，及时对档案数据库进行补充和更新，在录入具体产权交易档案信息时，需要保证录入的准确性。通过建立完善的产权交易档案数据库，可以实现对产权档案信息的快速检索和高效利用，对于档案信息使用者在实际查找档案信息时，只需要输入关键词即可以完成检索工作，有效的提高产权交易档案检索工作的效率，为产权交易档案服务质量的提高奠定了良好的基础。

2.3 建立产权交易档案信息管理系统，突破产权交易档案利用局限

在实际针对产权交易档案进行管理工作中，需要对档案原件及档案数据进行有效的管理。档案原件作为原始资料，不仅是数据的来源，同时也是产权身份的证明。档案数据则是将档案原件进行数字化转化后的数字档案，其由档案原件转化而来，并利用数据库来完成存储、查询和管理。因此在产权交易档案信息化建设过程中，需要建立高质量的档案信息管理系统，确保档案信息录入的准确性、完整性和规范性。同时在实际针对产权交易档案进行利用过程中还要重视对产权交易档案信息管理系统的更新、升级及扩充。并通过运用各种检索工具来实现对档案信息的快速查询。同时还要构建数字网络系统，促进产权交易档案的联网，并使数字档案成为产权交易和利用的主要形式，这样可以实现全国范围内产权档案信息的互联互通，更好的体现出产权交易档案信息化管理的优势。

2.4 加强对产权交易档案信息的安全管理

在产权交易档案信息化建设过程中，档案安全和档案信息隐私权保护问题需要给予充分重视。基于网络的开放性和共享性的特点，需要制定完善的产权交易档案电子数据的安全管理制度，并严格按照产权档案利用范围的相关规定，确保产权档案信息的安全。另外，还要在实际工作中积极采取有效的措施来保证档案信息数据的安全，如物理隔离、设置防火墙和电子密钥、异地备份等，保证产权档案数据库的安全运行，实现档案信息的安全、可靠传输。

2.5 提高管理人员的综合素质

房产档案信息化建设对于档案管理人员提出了更高的要求。作为档案管理人员，不仅要积极主动学习，还要进一步拓宽知识面，掌握和灵活运用各种先进的技术手段。因此在重视对产权交易档案管理人员的培训和再教育，并制定科学的绩效评估机制，不断促进档案管理人员综合素质的提升，为产权交易档案信息化管理的实现打下坚实的基础。

3 结束语

作为一项较为系统的工程，近年来产权交易档案信息化建设取得了较好的成效。随着信息化技术的快速发展，产权交易档案信息化建设进程得以不断加快，这不仅有利于提高产权交易档案信息的开发利用，而且对产权交易档案更好的服务于社会经济发展也具有积极促进作用。

参考文献

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