论水利水电工程档案管理中信息化手段的应用

许蓉

摘 要：信息化时代的来临，使得水利水电工程档案管理之中信息化手段得到广泛的应用，并且也讓整个工程管理变得更加的快捷与方便。本文在分析水利水电工程档案管理信息化意义的基础上，对于信息化手段的具体应用途径进行分析，希望能够对今后水利水电档案信息化管理提供一定的参考价值。

关键词：水利水电工程；档案；管理；信息化

注重水利工程档案的管理，还需要先进的管理手段与之相互配合，能够合理的实现现代信息管理技术的有效使用，从而推动其信息化的管理，并且逐渐提升档案管理的质量与工作效率。为了对信息化手段的融入有一个清晰的认识，文章就档案管理的信息化手段应用进行了探讨。

1 水利水电工程档案管理信息化的意义

水利水电工程的档案管理信息化是实施档案管理的核心所在，通过网络信息、计算机等技术的有效应用，就可以将原本的档案实现数字化的转换，并且收集数字形态的电子文件，实现对综合性档案信息资源体系的构建。随着水利信息化进程的持续加快，计算机的网络通信技术、多媒体技术等都在水利水电行业之中得到应用。并且水利水电工程的档案管理载体也从原本的纸张逐渐朝着磁盘、光盘以及移动硬盘过渡，使得水利水电工程档案数据的运用范围得到持续的扩展，从而提升其使用频率。传统模式下的档案管理模式已经无法满足水利水电工程的信息化发展需求，这就要求能够朝着信息化的方向前进。所以，开展水利水电工程的信息化档案管理就显得至关重要[1]。

2 水利水电工程档案管理中信息化手段的应用途径

有效的实施水利水电工程档案管理，还需要合理的使用信息化手段，这样才可以满足档案管理的基本要求。

2.1 完善档案管理机制

由于部分水利水电部门管理机制无法匹配档案管理信息化的基本要求，更加无法确保档案信息化管理的稳定性和安全性。所以，构建档案管理机制，制定相应的管理机制，就需要在水利水电工程的档案管理之中实现信息化手段的支撑。只有确保管理机制本身的完善，才能够稳定的开展档案管理信息化工作，这样才能够促进信息化的管理速率，进而在水利水电建设之中真正的列入档案管理机制，实现水电工程档案管理机制的完善。进一步加大档案管理信息化建设力度，基于国家与档案管理的真是需求，改善并完善当前的档案机制，并且与发展需求相互的结合，做好针对性的调整，这样就能够与时代步伐相互靠近，让档案管理机制具有强大的生命力[2]。

2.2 强调对“信息化”的综合认知

信息化，作为一项漫长而间距的工作，在服务档案管理中，还需要水利水电工程项目的人员能够认识到信息化本身是贯穿于整个工作内容的，能够真正从思想上引起重视，从而努力提升自我专业素养。如，邀请专家针对档案管理人员进行信息化建设方面的讲座培训，做好对档案法的宣传和普及等处理。通过类似活动的举办，不仅可以创设一个良好的工作氛围来服务档案管理人员，同时也可以帮助档案管理人员努力增强其信息化意识和管理意识，最终重视工程的档案管理，增强政府部门对于水利水电工程档案信息化建设的关注度。基于这一种方式的应用，不仅可以在政策上面获取水利水电工程档案信息化建设，同时也可以得到资金方面的支持，将传统管理模式打破，实现技术方面的创新。并且，当地的相关政府部门还需要针对档案管理信息化给予宏观上的支持，将其支持作用充分的发挥出来。如，通过相关法律法规的完善，不仅可以让档案管理人员在开展信息化建设之中做到有章可循，也能够在水利水电工程项目档案管理信息化建设之中让监管人员能够有法可依，基于长远的角度去分析，这样就可以让档案管理信息化有序、稳定的开展下去。这一种管理，还应该为档案管理人员讲述其档案信息数据库正确的操作方式，在确保其基础操作技能掌握的前提下，也可以实现档案管理人员安全意识的全面提高。

2.3 完善档案管理相关设备

在水利水电工程档案信息化管理中，相关设备也发挥了重要作用，如计算机、电子阅览装置等。不难看出，在实施档案信息化管理建设中，设备作为其关键，拥有完整的系统设备，才能够提供对应的信息化平台。在水利水电工程项目的持续发展中，水利工程的档案数量也在不断的提升，其水利档案管理部门的压力得到持续的提升，这样就使得相关设备的完善更加的关键。目前，大部分水利部门都是利用磁盘存储、光盘存储，尤其是利用光盘存储，使得诸多档案管理的问题都可以得到有效的解决。不难看出，合理使用先进的管理设备，不仅可以帮助档案管理人员缓解其压力，同时也有利于档案管理水平的持续提升。因此，水利工程就需要采取对应有效的措施，实现档案管理设备的完善，最终为后续工作的开展奠定良好的基础条件[3]。

2.4 保证资金投入

一般来说，绝大多数水利水电工程为了能够满足档案信息化的建设，就需要利用财政预算来确保各项工作可以有序的实施下去。所以，在实施水利水电工程档案信息化的建设中，还应该注重对资金的投放，能够进一步提升自身财政的预算量，争取在政府的专项建设资金之中可以纳入档案信息化建设，从而为档案信息化建设提供充足的资金保障。

3 结语

总而言之，信息化时代的来临，就如同空气一样，围绕在我们的工作与生活之中，并且在当前的水利水电工程档案管理之中，信息化手段也得到广泛的应用，这样就可以满足水利水电工程档案管理的变化。但是，与当前的实际情况相互结合，在进行水利水电工程档案信息化管理中，依旧会有诸多问题影响水利水电工程档案信息化管理。所以，我们就需要基于不同的问题进行合理的分析，这样才可以采取有效的措施，通过各种信息化手段的配合使用，在满足水利水电工程档案管理信息化水平提升的基础上，也可以进一步推动水电企业更好的发展下去。

参考文献

[1]赵红梅.水利水电档案管理工作的标准化问题探讨[J].办公室业务，2018（09）：80.

[2]王焕芳，王晓娟.浅析水利工程档案的信息化建设[J].纳税，2018（09）：114.

[3]张琪梅.水利工程档案管理信息化建设思考[J].办公室业务，2018（06）：84.