简析市政工程档案管理存在的问题和对策

张静焱

摘 要：随着城市现代化的不断发展，市政工程档案作为保障城市市政工作正常运行的关键因素也逐渐走向信息科技化，随着城市档案资源数量规模和产生速度的逐年增长，档案收集和管理暴露出一些不足和缺陷。因此，本文基于市政档案管理工作的重要性，剖析了当下市政工程建设过程中存在的档案管理问题，并提出了解决问题和应对新形势档案管理难题的具体策略，以期能对不断优化我国城市市政工程档案管理工作。

关键词：市政工程档案；管理；问题；策略

1 市政工程档案管理工作的重要性

城市为实现现代化建设和科学规划发展离不开市政档案信息的支撑，城市建设规划、布局调整、设施维修等都需要参考市政档案资料。目前在现代信息化技术的不断发展和应用中，市政档案管理工作面临着前所未有的挑战和机遇。当下强化市政档案工作信息化和现代化建设已经成为推进城市可持续发展的必然路径，也是城市建设和管理人员的重点工作方向。

2 市政工程档案管理存在的问题

2.1 市政工程档案缺乏健全的管理机制

我国市政工程建设目前还缺乏完善的档案管理机制，工程项目细节分别交由不同部门进行管理，从项目前期到建设再到竣工验收和后期维护的档案收集与统一管理难度较大，同时各个负责部门之间缺乏统一规范的科学管理机制，难以处理管理细则问题，导致市政工程档案丧失准确性和完整性，甚至出现档案是真和未能及时归档的现象，已经有很多地区发生档案丧失、缺乏规范入库的现象，这对我国市政工程档案发展造成不利影响。

2.2 市政工程档案资料缺乏規范化标准

市政工程档案内容丰富、种类繁多，而且建档周期持续时间较长，随着城市现代化的发展，市政工程资料也开拓了各式各样存档方式，通过音频、视频、图表等多种类型的电子文档逐步代替了传统的文字档案，然而面对新兴的各式各样存档方式，市政工程单位却未能制定统一化的规范存档标准，除工程竣工验收数据等一部分资料外，多数原始文件因为记录形式繁琐又缺乏标准化的管理模式，导致市政工程中档案的表格、图例、文本等记录混乱，给整体档案资料收集和管理增加了难度，制约了市政工程未来的可持续发展。

2.3 市政工程档案缺乏信息化管理

如果说标准和规范是市政工程档案管理的基础，信息化技术应用就是实现规范化档案资料管理的阶梯，我国目前在市政档案管理工作中缺乏对信息化技术的充分应用，数字化档案归档、入库和检索程序发展缓慢，市政档案管理模式已经远远落后于社会发展的脚步。很多城市仍采用传统的低效率管理模式，不仅管理模式落后，对资料进行检索、查阅和利用也较为繁琐，同时因为部分档案失真或丢失降低了参考价值，整体工程档案资源利用率不高，社会服务性能不足。

2.4 市政工程档案管理工作专业度不足

市政工程档案管理是一门综合性专业工作，对档案管理人员和工作人员的专业素养和综合素质要求较高，然而目前在市政工程建设单位中招聘的档案编制人员和管理人员多数为其他专业出身，专业基础较弱，管理能力不足，使得编制工程资料质量良莠不齐，直接影响到市政工程项目建设进度，可能还会引发档案失真或丢失的严重后果。

3 应对市政工程档案管理存在问题的具体策略

3.1 完善档案管理机制，实现规范化标准

档案管理工作为实现优化和进步最根本的策略即为建设完善的档案管理机制，建立规范化管理标准，以此来制约管理人员的工作行为，实现科学化档案管理工作模式，进而提高档案管理效率。管理制度作为公信力和公正性最强的标准会直接关系到档案管理工作的发展状况。众所周知，市政工程档案管理具有严谨性和细致性的特征，具有专业的工作流程，因此实现规范化管理制度不仅能提高档案管理效率，还能推进市政工程项目建设发展。值得一提的是，在建立和完善市政工程档案管理制度时必须立足于实际情况，参考具体项目标准和要求，严格遵守《档案法》等相关法律文件中的明文规定，从收集、整理档案到评估归档以及封存、查阅和销毁等环节都需要进行严谨的评估和思考，从而建立一套具有针对性和可行性的完善档案管理制度。

3.2 提高工作人员专业技能和职业素养

任何工作都离不开工作人员的参与管理，档案管理工作也不例外，提高档案管理工作人员的专业技能和职业素养至关重要，不仅可以提高档案管理工作效率，还能提高市政工程项目质量，为后期市政工作储备可参考、有价值的数据资料。相关工作人员不仅要具备专业档案管理知识与技能，还应了解与市政工程相关知识，熟知国家城市规划政策制度，只有具备全方位、多层次领域知识的员工才可以称为称职的市政工程档案管理人员。

3.3 强化市政工程档案资料的完整性与系统化

因为市政工程动态性和改造性的特征，因此其进行规划与建设需要详细和完整的数据资料支撑，如果一旦缺乏完善的档案数据参考，会导致今后建设市政工程存在较大的难度。因此相关工作人员应保证市政工程档案资料的完整性，建立一套系统化的归档程序，实现科学化管理市政工程档案资料。我国城市只有具备完整性、系统性和准确化的市政工程档案资料，并依据国家标准进行统一整理与编目，实现科学化与合理化分类、组卷，才能使今后市政工程建设得以更完善的资料参考，可以说建设系统化和完整性的数据档案是决定市政工程项目发展的必要条件。

3.4 提高档案管理信息化水平

现代化信息技术为市政工程档案提供了资源共享的机会，使各管理单位之间建立起动态信息传递模式，促进了档案管理部门与建设部门和业务部门的合作交流。为今后市政工程规划勘测维修和后期保养等档案资料与管理部门之间建设信息交流网络，便于今后及时进行业务查询和资料查阅。充分利用现代化计算机技术和互联网平台，开发多种查阅和检索市政工程档案渠道，像计算机数据存储、云平台以及人工智能服务等等，有效提高档案管理效率和服务效率，提升市政工程档案的利用价值，不断为我国社会发展和经济进步做贡献。

4 结语与展望

综上所述，市政档案作为记录我国城市市政工程信息的基础性工作和重要组成部分，已经受到了国家政府和管理人员的重视。相关人员可以通过查询市政档案了解到市政工程的详细信息，方便今后为相关建设工作提供参考和工作决策。当下市政档案管理工作仍然处于不断探索和进步的状态，仍需要对不完善的信息采集和管理技术进行改进和提高，需要工作人员端正工作态度，不断在实践中摸索经验，推进我国市政档案管理工作的健康可持续发展。

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