科研档案在科研管理工作中的重要作用

罗柏桂

摘 要：本文分析科研档案在科研管理中的价值，着力构建完善的科研档案管理体系，优化配置科研档案资源，提高科研人员的档案管理技术水平，从而满足现实科研工作的需要，达到提高科研档案的科研辅助价值。

关键词：科研档案；管理机制；管理方式

科研档案是科研管理的重要依据，丰富的科研档案资源可以提高科研管理工作的质量，满足个性化科研管理工作的需要，促进科研事业的快速发展。

1 科研档案对于科研管理的价值

1）提供科研工作指导意见。科研档案是科研机构在日常科学研究中形成的有价值的数据信息资料，科研档案对于提高科研管理有效性有重要价值。这些科研档案涵盖了科研工作的具体细节，是科研工作的历史记录，对于科研过程有详细记载。通过分析科研档案对于找出哪些科研项目有较大的研发工作价值，哪些项目适合开展继续研究工作有重要指导价值。科研档案对于重启科研项目，项目申报管理，科研经费的分配有重要的指导价值。通过科研档案还可对所有科研项目进行对比，发挥每个科研项目的技术优势，从而指导科研工作项目的有效申报，对于深入研究优质的科研项目有重要价值。科研档案还可以避免重复研究问题的出现，为进一步的深化科研活动开展，降低科学研究工作成本，提高科研效率有重要的价值，运用完善的科研管理机制可以有效分配科研资源目标。

2）促进科研工作顺利实施。科研档案对以往科研工作的得失进行了详细的记录，对科研工作的具体环节进行了全面的反映。科研档案收集了科研项目立项、研究和推广工作的具体数据信息，科研档案是研究科研工作情况与反映科研操作利弊的重要手段。科研成果推广的好与坏、产生的社会效益与经济效益都有详细记录。科研档案可以给科研人员以较大启发，更可以为下一步的科研工作走向提供参考意见。科研档案是科研人员进行项目申报、验收和鉴定材料的重要手段。随着科研档案管理的日益完善，科研项目的可行性、项目特点与立项均有准确的表述，可以根据科研档案实现科研信息的准确记录，也可以及时总结有价值的东西，这对于恰当的利用科研档案有重要价值。科研档案可以促进科研人员宏观的审视走过的科研历程，对于把握科研工作的方向和明确管理的方法有重要价值。

3）促进科研管理有效创新。科研管理工作应当根据科研需要不断创新形式，丰富科研管理工作的方式方法。科研档案是科研管理创新的重要依据，通过梳理科研档案可以找出科研管理的得失，明确科研管理创新的方向，解决科研管理工作中的具体问题。科研档案值得保留数据信息的汇总，科研档案是前人科研实践最有力的说明。科研人员在执行某一科研计划时应当分析以往的科研工作档案，对类似项目进行类比，从而找出新科研管理工作的突破口，这样有助于减少管理的盲目性，提高科研管理工作的针对性。科研档案对于实现科研创新，促进科研项目的顺利探索实施有重要的价值。不管是新研发的科研项目，还是正在实施的科研项目都应当对以往科研档案进行总结，在对比分析中找出当前科研项目改进的空间，由此激发科研人员的灵感，促进科研项目的顺利完成与实现，不断提高科研工作的有效性，达到提高科研管理工作的整体质量和水平目标。

4）是考核科研人员的依据。科研档案是考核科研人员工作绩效水平的依据，科研档案可以有效的发挥考评作用，对于衡量评价以往科研工作的得失有重要的指导价值。首先，科研档案是科研工作成果与科研过程的全记录，科研档案记录着科研工作的开展情况，记录了科研工作人员的管理与科研操作实际情况，基于这些数据的评价可以建立有效的科研人員的奖惩机制，激发科研工作人员的热情，不断促进科技产出的增中，达到促进科研工作顺利发展的目标。科研档案是进行科研成果推广的重要指导手段，通过科研档案可以有效的反映出科研人员的工作态度、专业能力与思维方式，科研档案与科研人才管理紧密结合，可以提高科研管理工作的效率，对科研管理工作发挥不可磨灭的指导作用，从而提高科研工作的整体效率，满足科研工作的现实需要，达到提升科研工作有效性目标。

2 发挥科研档案作用的主要措施

1）提高科研档案的开放性。为了更好的发挥科研档案在科研管理中的作用，还要提高科研档案管理工作的开放性，构建良好的科研档案的传递机制，形成良好的科研档案的服务机制。科研机构应当加强科研档案的整理，转变科研档案的使用观念，注重根据科研工作环境、设备与人员情况提高科研档案的利用效率，发挥科研档案的实用价值。科研档案管理还要完善管理制度，加强科研档案管理工作的效率，促进科研人参与科研档案管理活动。进一步保证科研任务与科研文件的同步，对科研计划与科研内容进行检查，做好科研档案的鉴定与材料验收工作。还要建立规范化与智能化的服务机制，开发专业科研档案管理系统，提高科研档案的开放性，全面提高科研档案的利用效率，解决科研档案应用过程中的问题。

2）丰富科研档案信息资源。提高科研档案的利用效率，还要丰富科研档案信息资源，注重保证科研档案质量与数量的统一，提高科研档案的整体利用有效性，达到促进科研工作顺利开展的目标。应当重点解决科研档案信息质量不达标的问题，强调在现代化档案管理体系下提高科研档案管理工作的整体质量。首先，重点建立完善的科研档案控制制度，加强科研档案质量的控制水平，建立完善的科研档案信息处置机制，采用常态化的方式进行科研档案的管理，强调以规范化的方式对科研数据信息进行全面的记录。保证科研数据的统一性、规范性和完整性。其次，还要建立广泛的收集信息机制，注重扩大科研档案的存储范围，实现相关的视频、图片、文字与数据资料的广泛存储，注重提高科研档案管理的科学性。第三，还要建立全方位的科研档案鉴定机制，由档案管理人员与科研专业技术人员对科研档案进行鉴定，在优化数据信息来源的基础上，保证档案数据的真实性，更好的对档案进行鉴定评估，消除档案审校不严格的问题，防止科研档案后期使用不足问题，达到高质量开发利用目标。

3）建立科研档案宣传机制。更好的发挥科研档案的应用价值，还要建立有效的科研档案的宣传机制，注重建立完善的科研档案的宣传体系，促进广大科研人员和相关单位认识到存储科研信息的重要意义。首先，应当为公众提供有效的科研档案的利用方法，注重为基础性科研工作提供各种档案资源应用的便利条件。其次，还要建立有效的科研档案使用的宣传与推广机制，注重印制科研档案的使用手册，对科研档案的目标检索、内容介绍与专题推荐开展相关工作。第三，还要开展科研档案的使用培训活动，促进相关部门和人员掌握科研档案的使用方法。第四，运用智能化的方法对科研档案进行推荐，从而提出有效共享方式，以及通过学术报告会展示科研档案的价值，更好的发挥科研档案馆的实际服务价值和作用。

4）建立规范化的运转机制。提高科研档案利用的有效性，还要建立规范化的科研档案的运转机制，注重在开放科研档案的同时，进一步提高科研档案使用的安全性。首先，应当建立有效的科研档案的开放制度，划分科研档案的开放权限，满足不同级别人员使用科研档案的需要，注重在有效授权的基础上使用科研档案。其次，还要建立有科研档案管理标准，加强科研档案管理标准化水平，开发专业的共享档案系统，满足科研档案只在内部进行使用的需要。第三，开发专业的科研档案保护软件，注重引进专业机构对科研档案进行维护，实现对科研数据信息的动态监控和管理，防止科研档案被篡改的问题，更好的保证科研档案数据的安全稳定运行。

3 结论

提高科研档案管理水平，可以提高科研工作效率，解决科研工作中的具体问题，推动科研管理人员工作能力的提升。应当建立完善的科研档案管理体系，更好的发挥科研档案的实用价值，满足科研工作需要。

参考文献

[1]钟秀.强化高校档案服务教学科研功能之我见[J].城建档案，2018（06）：90-92.

[2]金辉.创新高校档案管理工作服务于教学科研[J].佳木斯大学社会科学学报，2018.