财务档案管理中存在的问题和对策探究

张艳红

摘 要：随着时代的发展，我国的社会经济也呈现稳步增长的趋势，企业也在不断的成长和发展，对企业内部的财务档案管理进行不断地完善可以积极促进企业的发展，反之，如果没有与企业发展相匹配的财务档案管理，便会对企业健康长久的发展造成阻碍。因此，想要企业能够紧跟时代的潮流，保持自身的活力，就必须要在企业中建立健全的财务档案管理体系和完善的财务档案管理制度，这样才能更好的促进企业的发展，为企业的经济效益保驾护航。本文针对企业财务档案管理中存在的问题进行研究和讨论，并提出相应的解决策略，以期为读者提供有用的参考和帮助。

关键词：财务档案管理；问题；对策研究

随着时代的发展和社会的进步，我国的综合国力在不断地增强，经济实力也在不断地提升，财务档案管理作为整合和管理企业和事业单位内部财务相关内容的具体表现，对企业和事业单位的发展规划有这十分重要的作用。财务档案做为企业和事业单位档案中十分关键的环节，记录着企业和事业单位在生产经营活动中的各项经济活动，而随着会计制度的不断改革，企业和事业单位中财务管理的技术和方法也在不断地调整和创新。本文针对眼下财务档案管理中工作中存在的问题进行研究和讨论，并提出相应的办法和对策，以期促进企业和事业单位中财务档案管理的工作水平和工作效率，为企业和事业单位健康长久的发展提供有效的依据[1]。

1 财务档案管理在企业和事业单位中的重要性

财务档案主要有企业和事业单位的经济合同、内部的财务报表等内容组成，由会计人员进行归档和整理。财务档案能够真实有效的反应出企业和事业单位的经济生产活动，记录着企业和事业单位的经济活动信息，对企业和事业单位的发展有着十分重要的影响。随着数字化时代的到来，信息网络技术开始被各行各业广泛运用，对信息资源的有熊利用也开始引起企业和事业单位的重视，而财务档案作为记录企业和事业单位经济活动相关信息的重要载体，企业和事业单位应该加强对财务档案的应用，充分的发挥其在企业和事业单位发展中的作用，为企业和事业单位健康长久的发展奠定坚实的基础[2]。此外，企业和事业单位要根据财务档案中记录的经济活动信息来更好的进行科学合理的发展规划，而对财务档案进行分析和整理更是能清晰的看出企业和事业单位的生产情况和经营情况，从而为管理层更好的进行管理和决策提供了有效的参考，企业和事业单位也可以根据财务档案中的内容来更好的实现自身的优化和升级。

2 目前企业和事业单位的财务档案管理存在的问题

2.1 企业和事业单位对财务档案管理的重视程度不够

在当前的企业和事业单位中还是有一部分的财务档案管理的工作人员并不重视财务档案的管理工作，对财务管理工作在企业和事业单位中的重要性没有一个正确的认识，也没有一个正确积极的工作态度，忽视了财务档案资料的整理和收集在财务档案管理工作中的重要性，从而导致了财务档案管理工作出现严重的形式化问题。此外，还有一些企业和事业单位没有给予自身财务管理工作足够的人力支持和财力支持，没有建立相应的财务档案，导致财务档案管理工作杂乱、滞后等[3]。

2.2 企业和事业单位中财务档案管理人员的整体素质不够

在相当一部分的企业和事业单位中，从事财务档案管理的工作人员的整体素质还是不能很好的匹配相应的财务档案管理工作，这个问题主要体现在两个方面：其一，财务档案管理工作人员的学历水平有限。在一部分企业和事业单位中财务档案管理工作人员的学历水平较低，专业能力不足，从而影响了企业和事业单位中财务档案管理的工作效率和工作质量。其二，对于企业和事业单位中的财务档案管理人员来说，需要从事的工作是两方面的，一方面是财务工作，另一方面是档案管理工作，因此，财务档案管理工作人员需要具备较强的财务管理和档案管理的双重专业素质。但是在大部分的企业和事业单位中，并没有专业的财务档案的管理人员，很多的档案管理工作都是由财务管理人员兼职，而这部分工作人员并没有扎实的档案管理的专业知识，也缺乏系统的岗前培训，从而影响到企业和事业单位财务档案管理的工作效率和工作水平[4]。

2.3 企业和事业单位中的财务档案信息化程度有待提高

各个领域中，因此，企业和事业单位中的财务档案管理工作也要紧跟时代的步伐，将网络信息技术的优势发挥到极致。但是在当前的财务档案管理中，很多财务档案管理工作仍然通过人工进行收集和整理，很大程度上影响了企业和事业单位内部财务档案的真实性、完整性和及时性。

3 财务档案管理的优化对策

3.1 提高各方面对财务档案管理工作的重视性

提高各方面对财务档案管理的重视程度是企业和事业单位中财务档案管理工作能够有效顺利开展和进行的前提和基础。企业和事业单位中财务档案管理工作人员要提高自身意识，正確认识到财务档案管理在企业和事业单位中的价值和重要性，在进行财务档案工作的同时加强对自身工作的监督，全心全意的服务于财务档案管理工作，提高自身的财务档案管理水[5]平。而作为企业和事业单位中的领导人员，一定要正确的认识到财务档案管理在企业和事业单位中的价值和重要性，为企业和事业单位中的财务档案管理工作提供足够的人力支持和财力支持，做好财务档案管理的配合工作，从各方面保证企业和事业单位内财务管理工作顺利、高效的开展。

3.2 提高企业和事业单位中财务档案管理工作人员的整体素质

对于财务档案管理来说，工作人员的整体素质是十分重要的，首先财务档案管理工作人要对自身的工作有一个正确的认识，并且要对自身有较高的职业道德标准要求，做好财务档案的收集、整理和分析工作，保证财务资料的真实性、完整性和及时性。其次，企业和事业单位要加强对财务档案管理工作人员的专业知识和专业技能的培训，提升财务档案管理工作人员的专业素养，并且加强对相关工作人员网络信息技术的培训，提升其利用网络信息技术进行财务资料和档案的管理能力，提高财务档案管理的工作水平[6]。最后，企业和事业单位要建立完善的财务档案管理信息系统，运用网络信息技术对财务资料和财务信息以及财务档案进行系统的数据整理和数据分析，促进个部门之间相互的协调合作，实现各部门之间的资源信息共享，优化财务档案管理工作。

4 结语

总而言之，企业和事业单位想要不断地提升自身的经济效益，实现自身的健康长足的发展，就必须提高对财务档案管理的重视程度，针对内部财务档案管理中的问题进行创新和改革，不断地完善财务档案的管理制度和管理体系，提高企业和事业单位中财务档案管理的工作水平和工作效率。

参考文献

[1]张敏杰.机关事业单位财务档案管理出现的问题及对策研究[J].民营科技，2017（07）：112.

[2]杜巍，叶娜，余雪花.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（05）：71-72.

[3]李凤梅.企业财务档案管理信息化存在的问题及对策分析[J].黑龙江史志，2014（07）：125.

[4]刘亚丁.农村财务档案管理的问题与对策——以山东省的调查为例[J].档案管理，2012（05）：65-67.

[5]赵兰珍.医院财务档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国煤炭工业医学杂志，2012，15（02）：290-291.

[6]王利荣.高校财务会计档案管理中存在的问题及对策[J].内蒙古教育（职教版），2011（05）：49-50.