新形势下电子档案管理工作的思考

刘丹

摘 要：本文对当前信息时代的电子档案管理工作进行了深入地分析，并且结合自己的工作经验，对怎样做到当前的电子档案管理工作提出了自己的对策，旨在为广大同仁提供有效地借鉴。

关键词：电子档案；管理；新形势

近年来，电子信息档案管理工作成为政府部门信息管理的重要方式，其更好的提升了我们的工作效率。但是，作为新时代下的政府部门的档案管理人员，怎样提升自己的工作能力，让自己更好地适应当前的信息化背景，做好电子档案的管理，这成为当前我们所要去面对的问题。

1 电子档案的作用

新时代下，电子档案打破了传统的纸质档案的形式，其具有了更加灵活的特点。这样的档案管理下其具有的优势体现在以下几个方面：首先，电子档案具有一定的时效性，其有效提升了档案管理的效率，增加了档案管理人员的工作趣味性，降低了工作难度和工作压力；其次，其有效地提升了档案管理的即时性。电子档案的管理下，可以使档案的内容修正更加及时有效，提升文档增补的效率，保证了文档的正确率；最后，其提升了档案管理的质量，对文档的卷宗管理质量有着一定的促进作用。同时也更好地降低了工作人员的工作枯燥性。

2 電子档案工作人员所要具有的素养

我们作为信息时代下的档案管理工作人员，要不断地学习档案管理工作的业务知识，特别是在当前的电子档案的管理中，我们要不断提升自己的综合素养。

首先，我们要提升自己的协调能力，档案管理工作中，我们离不开与各个部门之间的沟通交流，我们要具有一定的协调能力，才能够更好地促进各部门之间的协调沟通；

其次，我们要提升现代档案管理的能力。我们不但要做好实体档案的管理，还要对电子档案的管理工作内容有着一定的掌握。要在档案收集、档案鉴定、档案整理以及档案编排等做好各项工作。要学习好电子信息技术的应用，让其可以更好地在各项工作中发挥作用，提升档案管理的效率，做好资源信息共享技术的应用与保密措施。

最后，我们要提升自己学习的能力。我们面对的是新时代下的档案管理工作，不仅仅是纸质的文档还有电子的文档需要我们去进行管理，这就需要我们不断地学习现代化信息的技术，不断地进行自我能力的完善与提升，实现终生学习的目标，才能够更好提升自己的工作效率和质量。

另外，政府部门要重视对档案管理人员的培训工作，让其具有更好的素养才是推动档案管理工作的根本。要对其进行更加专业地培训，提升工作人员的工作能力，让其可以更好地面对当前的时代发展。要积极建立一个终身进行学习的制度，让档案管理工作人员能够更好地自我完善、自我提升，从而有效适应新时代的相关档案管理工作的要求。

3 推动档案事业发展的关键

电子档案的管理工作的开展离不开我们对电子档案管理能力的提升的作用，为了更好地提升电子档案管理的工作效率，确保信息的准确性和高质量性，我们必须要从以下几个方面去强化自己的工作能力：

3.1 做好电子档案内容的收集工作

电子档案的管理过程中，我们的收集工作非常重要，我们要在电子档案的归档和接收方面提升自己的工作素养。让档案管理能够实现稳妥和安全性，这样的管理思想下可以更好地促进电子档案的有效利用率，降低了档案查找时的困难。例如，要利用好电子表格的归纳作用，将档案在电子表格上做好接收时的记录，这样在档案的查找时可以更好、更快地找到自己的目标档案。

3.2 扎实做好数据库的建库工作

数据库的建立为信息化档案的管理有着重要的作用。我们要在日常的电子信息档案的管理过程中，要做到信息库的更新与强化，让档案实现了数字化传递的目标。我们要在目录数据库的管理中做好时时更新的工作，要有机会、有步骤地进行归档工作，要让数据库的内容在目录上可以准确地展现。我们还要在数字化藏馆档案的管理中，也全面实现工作信息化的目标，这样对档案的管理有着促进的作用。

3.3 做好电子档案的维护工作

档案的保密性永远是我们要去重视的问题，我们要不断地强化自己的电子信息技术的能力，在网络的安全以及计算机的安全问题上，进行更加有效、深入地改进，要让自己的信息化技术水平不断提升，强化自己的保密意识，在信息的安全性中做好一切的保护工作，这样才能够更好地保护好信息技术的安全，提升自己的工作水平。

4 结语

综上所述，我们在新时代的档案管理工作中，要不断地提升自己的工作素养，更好地掌握科学化管理模式和方法，让自己的工作思想与时代的发展相同步，更好地促进电子档案管理工作的开展。为政府部门的档案管理工作水平提升起到不可替代的作用。

参考文献

[1]姜涛.浅论新形势下电子档案管理存在的问题及对策[J].才智，2014（12）.

[2]张红.新形势下电子档案管理存在的问题及对策[J].科学与财富，2015（02）.