医院职称档案管理现状及对策探讨

摘 要：职称档案，为医院人事管理、规划、预测提供依据。职称档案自有的特殊性，对提升医疗质量和确保病人安全起到了积极的保障作用，所以档案管理人员应该对档案进行严谨的管理，从而为医疗机构职称晋升管理提供准确的数据支持。

关键词：职称档案；档案管理；信息化

基金项目：山东省医药卫生科技发展计划：基于等级医院评审视角下黄河三角洲区域医学中心人力资源信息化建设及档案管理系统探索（项目编号：2017WS785）、脑出血患者手术部位感染风险预测模型构建及应用（项目编号：2017WS754）；滨州医学院党建专项课题研究项目：基于互联网+背景下党建档案信息化建设的理论探索（项目编号：BY2017DJZX10）、信息化背景下医院党员和人事档案合并管理研究（项目编号：BY2017DJZX12）；山东省卫生计生政策研究重点课题：基于SWOT分析的山东省内陆地区公立医院高层次人才集聚机制和人才高地建设策略研究。滨州医学院附属医院科研计划项目：基于信息化档案的医院职称互联网+管理系统建设的理论探索（项目编号：BY2017SK01）。

职称档案是人才管理的重要载体，同时也是了解人才信息的主要源头[1]。医院职称档案作为原始记录，反映医院职工包括专业技术人员和非专业技术人员业务经历和工作实绩，建立健全各类人员职称档案尤为重要。随着我国医疗机构改革力度的加大，医院对于职称档案管理工作提高到新的层面，积极发现当前职称档案管理工作中存在的不足，并进行有效的改正，真正推动我国人才管理事业健康发展。本文就医院职称档案管理现状、存在的问题和改进策略做以下探讨：

1 医院职称档案内容

职称档案是指在开展职称评审、职称考试、职称聘任等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等各种记录资料。内容涉及《评审表》、教育经历、论文和著作、科研和专利、社会认可度、学习培训和进修、工作业绩、工作经历、继续再教育、獲奖情况、专家审议推荐及职称聘任等材料。

2 医院职称档案管理存在的问题

2.1 档案意识缺乏，思想认识不到位。

有的医院档案管理人员档案意识缺乏，思想认识不足，认为单位不是职称档案保存的主体，职称档案与个人切身利益关系密切，应当由个人保存，导致绝大多数职称档案材料分散保存在个人手中，需要申报职称时，才提交到单位[2]。在职称评审结束后，再将评审材料退回本人，仍由个人保管。职称档案对医疗机构人才的使用、学科的发展、医疗机构的影响力和社会效益的产生发挥重要作用。用人单位对职称档案思想认识上的不足和档案意识的薄弱，使得职称档案的作用未能充分发挥。

2.2 职称档案资料归档不全。

职称档案内容丰富多样，包括任现职以来的各种佐证材料，如专业技术职称评审表、学历学位情况、工作总结、工作经历、科研与学术成果、论文和著作、社会认可度、继续医学教育合格证书、完成基层服务、职称政策性倾斜项目（经组织安排参加援外、支农、支边等医疗服务）、等，上述资料都应及时归档。但目前职称档案收集十分有限，不够全面，职称申报人员的获奖情况、科研项目情况、专利申请等内容多未进行完整归档。这部分材料是反映专业技术人员业务水平和工作能力的重要凭证。

2.3 职称档案管理信息化落后。

信息化技术的发展对档案工作产生了革命性的影响，要求档案形成过程、管理和利用及时转变模式。传统职称档案为纸质材料，纸质档案具有不可再生的属性，一旦发生损毁就是不可逆的。而应用现代信息技术能增强对档案信息资源原件的保护，方便有效收集、统一管理、即时利用各个环节。目前很多医院职称档案信息化程度有限，不能满足工作需要，详细档案资料的检索、调阅档案等工作仍靠手工查找，不能适应信息化时代的发展要求。

3 医院职称档案管理的解决对策

3.1 加强职称档案管理制度化、专业化

随着职称档案信息化建设不断发展，对材料归档管理提出了新的要求，因为归档的对象变成电子文件，文件材料信息的载体变成硬盘、U盘或光盘等存储设备，因此制定合理的职称档案工作管理流程和工作制度，使档案材料的收集、整理、归档和移交工作都有章可循，步入制度化、科学化的管理轨道，通过相应的制度体系加强档案管理工作的执行力度。

3.2 完善人事档案，补充职称档案

职称档案是人事档案的重要组成部分，传统的人事档案已不符合现代社会的发展要求，应该对其进行及时的更新和补充工作，使其为组织人事部门和相关领导对人才和干部的任用及选择提供公正、公平的数据资料[3]。因此，对职称档案进行增补并对人事档案进行完善是现阶段人事档案最关键的问题，而这一点也是职称档案的根本性质。将职称档案融入到人事档案中去，从而提高人才选择的准确性、公平性、公正性。

3.3 加快职称评审信息化建设

加快职称评审网络化建设是实现职称档案管理规范化、建立职称档案管理新机制较为有效的解决方案。通过统一的职称信息工作网络平台，实现职称申报信息的采集、上报、评审、审批处理等全面信息化、自动化，从技术上保证了对职称档案的形成、收集归档等流程的有效管理[4]。因此，加强职称档案管理和职称评审信息化发展，可以有效实现职称档案信息平台的统一，有利于信息归档和增充职称档案内容，方便人事部门和机构资源共享与查阅，对实现职称档案管理新机制起着推动的作用。

4 讨论

综上所述，医院职称档案管理工作对于医院的综合发展发挥着重要的作用，应充分实现职称档案管理的现代化和科学化，以充分促进医院的可持续发展。在信息化浪潮的推动下 ， 医院职称档案管理面临新的问题和挑战，不断总结职称档案管理工作的先进经验和做法，提高职称档案的管理水平，才能充分发挥职称档案对培养人才的导向激励作用。

参考文献

[1]吴春花.加强医院职称档案管理的几点思考[J].中国卫生产业.2016.13（19）：159-160.

[2]董雅群.卫生专业技术人员职称档案管理探讨[J].山东档案.2018.（06）：58-59.

[3]吕允龙.职称档案管理及评审网络化发展探讨[J].办公室业务，2017（14）：94-96.

[4]伍志红，邓静.加快职称评审网络化进程建立职称档案管理新机制[J].档案时空.2016.（04）：35-37.

作者简介

刘欣（1989-），女，山东滨州人，硕士，主要从事档案管理、医院管理和医院感染管理方面的研究。