浅析加强文化艺术档案管理的重要性及对策

艾小英

摘 要：艺术档案管理是较为关键的内容，是文化事业的基础性工作。重视文化艺术档案管理，不仅仅可以为各项文化艺术活动提供全面的记录，也可以为文化事业发展提供历史参考。基于此，文章主要分析了文化艺术档案管理内容，根据实际状况，探究了文化艺术档案管理工作内容与手段。

关键词：文化艺术档案；管理；智能化；物联网

强化文化艺术档案管理，根据实际状况合理收集、管理、利用，可以为各项工作开展提供有效的参考。分析现阶段文化档案管理存在的问题与不足，探究合理的完善对策，是现阶段文化艺术档案管理的重要内容。

1 文化艺术档案管理的重要性分析

第一，文化艺术档案涉及到诸多的内容，一些档案属于非物质文化遗产，对于我国传统文化传承有着积极的作用。

第二，在文化艺术档案中涉及到大量的图片以及声像信息，这些内容在保存中要求较为严格，具有复杂性、高难度的特征。

第三，文化艺术档案集合了我国不同地域的文化艺术特色，可以为人们了解历史、传承文化提供资料参考，具有重要的价值与意义。

重视文化艺术管理，有利于传统文化的传承与发展，对于我国文化艺术事业发展来说具有积极的推动作用。

2 文化艺术档案管理现状

在文化艺术档案管理中，因为档案信息涉及内容冗余，在管理中存在诸多的问题与不足，会受到各种因素的影响，导致出现了一些问题与不足，其主要如下：

第一，缺乏对文化艺术档案管理工作的重视。文化艺术是精神文明建设的重要内容，加強对文化艺术档案管理，完善档案信息内容，对于社会主义建设来说具有积极的作用与影响，而在实践中，因为文化艺术档案具有一定的特殊性，多数的管理人员缺乏对艺术档案的重视，这样就会造成文化艺术档案信息丢失，档案内容不全等问题，这些问题的存在无疑给文化档案管理工作的开展带来一定的影响

第二，文化档案管理缺乏科学性。文化艺术档案的档案管理存在的最为主要的问题就是缺乏专业化、科学化的管理模式，在实践中缺乏规范的流程，对导致工作内容过于冗余，直接的降低了管理的质量与效果。

3 文化艺术档案管理创新的方式与手段

第一，明确权责，优化管理结构。在文化档案管理过程中，要明确领导干部的重要性，在实践中如果文化活动的负责人以及组织者缺乏对文化艺术档案的管理意识，就会导致档案的丢失、遗漏等问题出现，对此，在实践中要提升领导干部以及群众的档案管理意识，在实践中要加强档案的搜集与控制，制定完善的整理以及管理对策，强化档案监督，明确艺术档案管理的内容，设置专项管理资金，强化硬件、软件建设，完善艺术管理制度，进而为各项工作开展奠定基础。在文化档案管理工作开展中，要明确不同岗位的不同责任与义务，确定其主要的责任与权益，合理开展工作，进而在无形之中提升工作质量。在实践中要强化内容划分与规划，通过精细化的方式进行系统处理，进而提升档案管理工作的科学性与合理性。

第二，重视培训教育，提升业务素养。文化艺术档案管理质量与档案管理人员的专业素养有着直接的关系，重视档案管理人员的专业培训，提升艺术档案工作能力，提升综合素养，可以为档案管理工作开展奠定基础。同时，档案管理人员要具有现代化的管理理念，会合理的应用各种计算机技术手段，勇于创新，要及时更新管理理念与手段，提升自身的文化艺术鉴赏能力，进而在无形之中提升自身的综合素质能力，提升档案管理工作质量。上级文化部门也要根据实际状况组织开展各种专项业务培训管理，传授档案知识，为档案文化工作开展奠定基础，提供指导。

第三，建立信息化网络模式，提升管理质量。信息时代，网络与人们的工作生活有着密切的关系，通过网络化、数字化、智能化的方式进行文艺档案信息管理，重视档案信息的搜集、整理与开发，可以实现网络化自动搜索、查阅，档案信息下载，可以将分散的文化档案信息资源及时整合，有效补充，实现智能化的共享与完善，构建文化艺术档案信息网络系统，实现对档案信息资源的整合，可以形成网络化的管理模式，真仔细的实现资源信息的有效共享，进而充分的凸显艺术档案文化的价值与作用。同时，要合理的利用大数据、“互联网+”的方式进行文化艺术档案信息管理，构建文化信息数据库，对档案资源合理开发与利用，通过信息化的方式进行分类处理，通过智能化、高效化的方式进行控制，可以在根本上提升整体的科技含量，提升文化艺术档案管理质量。另外，对于影视、音频、图片资料要做好信息化处理，通过“云”技术进行管理备份，合理规避各种不良风险，可以在根本上保障各项文化档案的安全性。

第四，强化人才管理，完善监督制度。在信息时代，要了解人力资源以及信息管理的重要性，根据文化艺术档案管理的实际状况，合理的进行人力资源以及信息资源内容优化，在根本上提升管理工作质量，实现各个部门之间的合理沟通，进而在根本上解决存在的问题，优化文化档案工作质量。对此，在实践中要明确档案管理人员的责任与义务，根据不同岗位需求合理的配置专业人员，根据档案管理内容以及工作量配置专业化的人才，凸显人才的价值与作用，进而在根本上提升档案管理工作质量。同时，要根据实际状况制定完善的档案管理与监督模式，强化人才见惯了，及时处理存在的问题，通过科学规划以机械系统的管理模式，强化控制，进而在根本上提升档案管理质量，保障各项工作有序开展。

第五，合理应用智能化技术手段，构建“智慧档案管理”。重视档案信息收集处理，保障档案信息的完整性，提升科学性，加强对电子文件库。网站数据库的建设，为文化艺术档案工作开展提供有效参考，提升档案信息的全面性与精准性，通过信息化的方式进行档案划分管理，重视基础设施的建设，利用空调系统、杀毒灭菌系统、微机控制系统进行合理监督，通过先打好的方式进行文化艺术档案信息管理，在根本上提升档案的完善性，进而为我国文化事业开展奠定基础。

而随着人工智能技术的不断发展，在进行文化艺术档案管理过程中要合理的应用各种现代化的技术手段，通过智能化的方式与手段，利用物联网、传感器等技术手段强化管理，在各种技术手段的支持之下，构建完善的管理系统，利用现代化的管理软件以及模式，强化管理，可以实现档案室温湿度监测系统、档案视频监控系统、档案门禁管理系统、档案室恒温恒湿调控系统、档案室安防防盗管理系统、档案室漏水管理系统等不同功能，进而为文化艺术档案工作开展奠定基础。

通过档案实体安全认证智能化管理系统，在物联网技术的支持之下，通过在档案上粘贴“电子标签”（RFID）的方式，形成电子卷宗，进行实现了文化艺术档案精准定位，安全警报，快速盘库以及可追溯跟踪管理等模式，实现了安全化管理，可以有效的提升档案管理的安全性。

4 结束语

要想提升文化艺术档案管理质量，就要根据实际状况创新管理内容，通过科学化的方式强化管理控制，在实践中要基于明确权责，优化管理结构、重视培训教育，提升业务素养、建立信息化网络模式，提升管理质量、强化人才管理，完善监督制度、合理应用智能化技术手段，构建“智慧档案管理系统”等几点有序开展。

参考文献

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